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機械板上各位大大好, 其實這個問題我也不確定是否可以在這發問, 但畢竟也算跟機械有關,還是斗膽發問了 小弟本身在貿易商擔任業務,客人是日商居多, 最近一位日本客人寄來一張設變的圖面, 我按照流程請助理copy一份,蓋出圖章, 並請她把copy的那張寄給廠商。 (通常是由我親自拿給廠商,但這家廠商剛好較遠,所以叫她用寄的) 她對我說,為什麼不直接掃瞄傳給對方就好? 用彩色掃瞄,上面照樣有我們公司的出圖章, 再請對方自己印就好了,為什麼要寄紙本? 平常因為都是我親自拿給廠商,她就沒說什麼, 這次可能是要她寄的關係,嫌麻煩了, 就叫我用掃瞄的,傳電子檔就好 被她這麼一反駁,頓時也不知要怎麼回答, 確實如她所說,彩色掃瞄後傳給對方, 再請對方用彩色影印,應該也都一樣 但是依我跟日商互動的經驗,他們從來沒有只給電子檔的情形, 一定會寄紙本的原稿過來, 不管是哪個日商都一樣, 比較費事的,還會事先寄email告知,並且附帶電子檔, 然後再寄紙本, 絕對不會因為已經有寄電子檔了,就不寄紙本。 當我這樣跟她說時,她回答:那你也可以叫客人寄電子檔就好了呀。 老實說我真沒想過這個問題, 一直以來我對圖面的想法就是「一定要有一張紙本原稿」, 因為日商都是這樣做的,所以我也很習慣了, 但是確實,只要有電子檔好像就可以了,似乎也不一定要紙本? 不知道其他大大的公司都是怎麼處理圖面的呢? 希望可以分享一些經驗,非常感謝。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 210.202.57.70 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Mechanical/M.1657547789.A.C71.html
gamer: 早就都改電子化了,紙本只有產線需要 07/11 22:29
OrzOGC: 日商真的很愛紙本...下包也一樣,超愛紙本 07/11 23:18
jhengME: A0手繪原稿,只有經過檔案室時看前輩在翻(民國70幾年的 07/11 23:22
jhengME: 機台),80幾後開始轉CAD 07/11 23:22
jhengME: 設計用CAD,印一份紙本給現場,備份在NAS裡。現場師傅會 07/11 23:27
jhengME: 拿紙本來吵架 07/11 23:27
s3f4e9g6aa7: 欸不是…助理隨便講幾句你就縮,以後要怎麼做事?怎 07/11 23:52
s3f4e9g6aa7: 麼規定就怎麼做啊,不然事情都給助理決定嗎?小弟偏 07/11 23:52
s3f4e9g6aa7: 日商跟美商都待過,兩種方法都沒問題,純電子檔固然 07/11 23:52
s3f4e9g6aa7: 方便,但有一份紙本比較慎重也不會到不好 07/11 23:52
OrzOGC: 紙本是RD自保用的,很懶的存一堆版本的電子檔...QQ 07/11 23:58
sa13961387: 所以你們的圖面管理制度是你說了算? 07/12 08:33
sa13961387: 不然就是照制度走,要檢討後續再來阿 07/12 08:33
sa13961387: 然後客戶一定要聽你的發電子檔?如果拒絕呢 07/12 08:34
oldriver: 你的電子檔是掃描的你確定會清楚就好 一般不都給CAD 07/12 09:03
oldriver: 還有如果圖面到A0那種你要怎麼掃描 寄又麻煩 07/12 09:05
kkj10402: 紙本和電子化都有人採用,但重點是系統性問題,上下游 07/12 11:14
kkj10402: 溝通包含圖面管理,需一致。 兩系統互換將是大工程;1. 07/12 11:14
kkj10402: 紙本做法主張圖面為簡易合約書,採用實體章正本。慎重 07/12 11:14
kkj10402: 且避免後製爭議。 2. 電子化投入圖管及簽核系統,上下 07/12 11:14
kkj10402: 游溝通整合不說,你們舊有資料數位化將曠日費時。 建 07/12 11:14
kkj10402: 議這趟郵寄不要省,因為將挑戰的是改變日系傳統作法。 07/12 11:14
huokei: 如何證明掃描的資料沒有被竄改?謹慎的甚至紙本圖紙有時 07/12 15:39
huokei: 效時間,到了要繳回,也要把圖紙簽收跟歸還簽名繳回 07/12 15:39
iPadProPlus: 不需要紙本 結案 07/12 19:06
furio: 行政跟技術要分開,技術作業連掃描都浪費,都馬電子檔案 07/13 16:10
furio: 在跑,行政方面日系商要紙本就給紙本,這不是助理管的事 07/13 16:11
st60456: 我遇到的日商是使用PDF檔,但是是掃描手繪的PDF檔,你還 07/14 09:22
st60456: 要用猜的尺寸,因為很模糊,開發畫完之後你必須整份圖檔D 07/14 09:22
st60456: WG和PDF給日商。彼此留存。 07/14 09:22
phisch: 先不論目前紙本圖面對貴公司實際用途為何 07/14 15:54
phisch: ,業務助理不應是負責產品開發流程必要流程及文件新增或 07/14 15:54
phisch: 刪除的人員。其實電子+紙本就只是雙重保障,避免產品一直 07/14 15:54
phisch: EC,版次頻繁改版時電子檔跟紙本還能double check版本版 07/14 15:54
phisch: 次有無相符 07/14 15:54
phisch: 如果真的發生上述電子檔及紙本不符的問題,客戶或供應商 07/14 15:56
phisch: 按錯誤圖面施工或生產損失的責任,助理應該也擔當不起 07/14 15:56
lukawae: 規定是各家不同 但出事是誰要負責 助理? 07/15 11:37
enightcat: 以前做日商.他們除了CAD圖面.紙本.連設變檢討承認書都 07/16 11:29
enightcat: 都會一起寄過來.很費事.但他們的作業方式就是這樣.~!! 07/16 11:30
enightcat: 尊重他們的習慣最好.~!!如果要變更作業方式.最好跟客戶 07/16 11:31
enightcat: 討論過.客戶同意之後再實施.不要擅自更改流程.~!! 07/16 11:31
ulan: 沒事就沒事 出事紙本就是證據 一切依圖施工 電子檔 07/16 23:07
ulan: 要釐清是不容 07/16 23:07
ulan: 易的 07/16 23:07
hoshinoyume: 感謝各位大大的意見,看來兩種作法都有,我會再好好 07/18 01:18
hoshinoyume: 考慮的 07/18 01:18
tomdanny75: 如果電子檔只是pdf就還好 不是cad那種應該不太擔心被 07/18 21:19
tomdanny75: 仿製 有時候只是為了有畫押蓋章之類的證明而已 07/18 21:19
woodsy: 如果一般 我也會覺得掃成PDF檔轉送就好,但看到日商.... 07/21 23:22
woodsy: 這就有文化問題的考量 07/21 23:23
teletubby: 客戶日本車業,從3年前就都電子檔 07/25 15:39
poorguyorz: 不論如何更變作法前必須要經客戶同意,你助理有意見出 07/27 16:25
poorguyorz: 事請他自己扛 07/27 16:25