[社務] 社產組細則修訂(一周後無異議則生效)

[yuly7491 (GSD-KL-Joe)]

大家晚安~
最近可能大家正忙著出隊或考試或剛好心情低落，所以有些東西忘了注意。
因此在考量實際運作情況下，近期社產組細則有做修改，並會於通過後開始施行。
底下會附上修改後的細則，若一周後無異議則通過。

針對這學期的一些狀況，在此宣導一下社產的維護之重要性。

所有社產包含一般隊伍裝備、技術裝備、通訊裝備、醫藥包與書籍等。
都是 以為數不多的社費購買 或是 學長姊慷慨捐贈 的
均得來不易，因此 請大家務必好好愛惜，
讓它們能長長久久地正常發揮功用。



實際運作的提醒：

一、還裝的時候務必
1、依照各組規定清理，並收納整齊後交還。
2、如同個裝應親手交還給主人，社產請確實還到各組手中，勿亂放置於各種地方。
   貴重裝備更請在一般A級短天數隊伍時直接由領隊借還，
   且因社辦為公共空間，勿置於顯眼處以免遭遇不測。
3、依各組規定時間返還，以免讓之後其他要借的人無法借。

二、書籍請於閱畢後放回它們原本的位置，尤其地圖。
    以前地圖是鎖在地圖櫃，只有通過嚮導考試的嚮導才有其鑰匙，並有權利去取閱。
    現在地圖櫃不鎖，是希望讓大家能親近地圖，但不該養成隨意放置的習慣。


請大家互相體諒各組組員，遵守規定/約定讓彼此都好做事。
最後，社產是是大家的，需要靠大家來一起努力 自己的社產自己維護！

不要讓我下次又來發文...我的肝Q_Q

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修訂後的社產細則如下。
根據修改規定，公告一周後無異議即通過；有異議則交由社員大會討論。


附錄四 社產組細則

第一條：名稱及宗旨
社產組（以下簡稱本組）負責維護與出借社上一般裝備，
並負責社上出版品、有價品的買賣。
旨在提供社上隊伍安心的裝備以順利完成隊伍。

第二條：組員
設一組長、一顧問與若干組員。
社產組之所有成員（組長和組員）皆有社產室鑰匙，且皆具有出借裝備之權力。

一、社產組長職責
（一）統籌整個社產組的運作，確保借還裝的過程順利且無差錯
（二）若社產有損壞或不足，與社產組員討論後，在社員大會上
      提出購買社產的提案，經同意後，方可購買，再持單據向總務報帳
（三）每學期至少點裝一次
（四）長假前的隊伍資訊統整，並妥善分配社產組借還裝之人力
        例如：寒假前詢問各隊領隊欲借之裝備及裝備歸還之時間
（五）協助下任社產組長，並充分告知社產組長應盡之職責

二、社產組員職責
（一）協助社產組長，並參與社產組相關事宜之討論
（二）負責借還裝，並協助點裝
（三）借還裝制度


第三條：工作內容
一、負責各隊伍裝備借還裝事宜。
二、社上裝備維護、汰舊換新。
三、裝備借出與歸還管理。
四、使用狀況建檔，供後續參考。
五、山社出版品、社服及其他有價商品之買賣


第四條：借還裝

一、流程
（一）各隊裝備官自行與社產組成員約定借裝時間至社產室借裝
（二）填寫借裝清單、繳交應付之金額（在下面），
並確認所借之裝備是否有毀損或瑕疵
（三）於出隊後三日至五日內，各隊裝備官再與社產組成員約時間還裝
（借與還不限同一人）
（四）還裝時承辦之社產組成員須確認裝備之狀態，方可接受還裝
        例如：鍋子有沒有清洗乾淨、外帳傘帶是否晾乾等

二、還裝相關規定：
（一）裝備僅借予社上之隊伍或活動，不借社外隊或個人。
      睡袋大背可單獨借予具社員資格之個人
（二）若當週有一支以上的隊伍，社產組成員在借裝時應妥善
      公平的分配借予各隊的裝備
（三）裝備押金須待全部裝備歸還方可退回，若承辦之社產組成員認定為不合格，
      則不予退回不合格包括:裝備不齊全、裝備狀態未處理好....
（四）若有裝備毀損或遺失，須要求賠償金額或實物，
      且在做出賠償前不予退回裝備押金
（五）為避免大家將sling、無鎖等消耗品的遺失視為理所當然，故實行比例制。
      每借十個可接受遺失一個：借7個可遺失1個、借13個可遺失2個、
      借20個可遺失2個。若還裝時數量不足，則不予退還押金
（六）為掌握各裝備之使用情況，請各隊裝備官於還裝時回報裝備的使用情形，
      承辦之社產組成員也有責任主動詢問並記錄外帳會不會漏水、爐頭點不點的著等

三、借裝時應繳金額之計算
（一）押金：
此項為確保各隊能盡快還裝，平日300，寒暑假期間500。於裝備還清後退還。
若無法於約定還裝日還裝完畢，遲一日扣押金三分之一，
押金扣抵完畢後仍未還清會再行追加。若導致下一隊延誤，直接全額沒收。
（二）裝備費：
此項為各裝備之折舊，使用者付費之概念，其計算公式如下：
各隊人數 * 出隊使用天數 * 五元（天數從D1開始採計）
        例：6人 2/5~2/10   6 * 6 * 5 = 180
（三）雜項：
此為各隊之個別需求，若無則不收，收費標準如下：
        1.大白: 一張15元  （售價會依進貨時之成本做調整）
        2.路標: 一條1元，通常以50為單位販賣，可退還退費

所有應繳交之金額為: 押金 + 裝備費 + 雜項

四、寒暑假借還裝規則（僅適用於寒暑假）
（一）寒暑假的隊伍，社產押金增加至500元。
（二）社產組員會在隊伍借還裝的前一天連絡裝備官。目的在於不要讓下一隊的隊伍行程
有所延誤，如果最後很不幸的前一隊的裝備沒有如期歸還而導致裝備轉讓的行程有延誤的
話，會沒收該隊伍的裝備押金以示懲罰。






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※ 編輯: yuly7491 (140.112.223.50), 05/12/2016 02:21:14
推 xkiller1900 : 推
推 maytz0725   : 社產社長辛苦推
推 tomtooy     : 遺失若成常態好像還是不好
推 Leejoseph   : 約還裝那邊要不要再寫詳細一點：如在出隊後3日內主
→ Leejoseph   : 動聯絡組員還裝 並若下週有隊 應當於幾日內還清等
→ Leejoseph   :  因為以往有時候還要組員自己去問他們什麼時候還裝