作者hwizen (小毛)
看板NCCU_PF
標題[問題] 103學年度第二學期財政系學會第三次例會
時間Mon Mar 23 23:07:47 2015
開會日期:104/3/23
開會時間:am 10:51
(一) 工作報告
财 總幹事
(1) 開會講話速度慢一點,紀錄要詳盡一點
(2) 系卡日期改至4/28
(3) 在監委會開會時,要專心聽,不要各做各的事情
(4) 期初大會出席有點慢,要宣導仔細一點,對系隊的要求要更嚴格
(5) 雲端的檔案請盡快上傳,交接、工作日程表
(6) 出席例會要準時一點
财 副總幹事
(1)與體育股聯繫送舊訂車中,尚在等體育股確認人數等等,近期正在找遊覽車廠商,擬
找宿營合作遊覽車行合作。
财 公關股
(1) 已經和高點洽談完畢,要在本周三舉辦公務人員講座,希望大家都踴躍參加,還會在
必修課進行宣傳(本次的贊助是5000元),另外需要系學會的大家下載他們的app進行評
分,還有分享其粉絲專頁,至少5則,另請數資股幫忙在NCCU PF粉絲專頁宣傳。
地點:3/25 PM7:00 綜院102
(2) 之後還會和高點合作進行2場講座。
财 體育股
(1) 北政盃已經結束,在過程中系棒和系羽有共2人受傷,已經和學校反映,但學校說小
傷不會有保險理賠(盃賽主辦單位部分依照以往都沒有保險)
(2) 系運決定舉辦在4/25,排球採當場報名制度,躲避球為提前報名,再請宣傳股協助po
文
(3) 籃球、壘球、羽球系運則由各系隊自行舉辦,體育股可以協助場地借用的部分
(4) 大財盃和大政盃已經報名完畢
(5) 明年北政盃在景文科大舉行,後年北政盃主辦單位已經決定為政大公行系
财 活動股
(1) 財政周順利舉行完畢,檢討會跟著系卡一起開
(2) 系卡已經順利準備中
(3) 送舊最後仍會照舊,飯店已經準備接洽中
财 宣傳股
(1) 財政周順利宣傳完畢
(2) 接下來宣傳情歌大賽,但因為前一周撞到期中考周,可能要想想其他宣傳方式
總幹建議:改用寄信宣傳,情歌大賽前再po版宣傳
關於正名:將來交接要確實講好要用”系卡”或者”情歌大賽”
财 美工股
(1) 已經開始做送舊信封,送舊卡片要延用去年照片的形式,已經和數資股領取照片
(2) 下周要開始製作財政周的海報
财 學藝股
(1) 選組說明會:已經請學長姊3/31前將演講ppt傳給我們,但目前大二的人數還太少(2
0幾個人),會再進行宣傳
(2) 已經有找人寫系訊
财 文書股
(1) 行事曆的數量列印太多,將來交接會請學弟妹估計50~60分即可
(2) 多餘的行事曆在系辦桌上
财 金控股
(1) 做完預算表並也已經上傳雲端
(2) 之後就剩下期末決算表
(3) 預算表將會po在各系FB版
财 數資股
(1) 上週已協助財政周進行粉專宣傳、紀錄,這兩天會將照片上傳粉絲專頁
(2) 正協助美工股進行送舊卡片的照片拍攝
(3) 將來還會繼續使用粉專進行活動宣傳
(二) 財政周檢討
财 活動股:
(1) 這次炸冰淇淋學弟妹炸得有點久,導致這次的冰淇淋和往年不太一樣,冰淇淋已經有
點融化,跟去年的差很多。會再加入給學弟妹的檢討文中
(2) 這次學弟妹的冰桶也不冰,要提醒以後學弟妹多檢查、換貨
(3) 其他的東西賣得還可以,剩下的並不多
(4) 這次的盈餘也不錯,會再進行確認
(5) 今年的系辦財政周和啦啦的補助也還沒確定,要再找助教確認
(三) 校慶啦啦
财 教練預計會在清明節後(4/6)來帶練
财 主題還在確定中,還沒有一個讓教練滿意的主題
結束時間:am 11:19
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