104學年度第二學期期末監委會會議紀錄
日期：6/3(三)
應到人數：8
實到人數：10
1. 主席宣布開會並認可議程
2. 主席報告
3. 系學會工作報告與質詢
系代秘書處
工作內容：通知監委開會、記錄會議
總幹
工作內容：定期交代例會、準備期初期末餐點
Q：開了幾次例會？
A：3次
Q：雲端資料的上傳情況如何？
A：持續追蹤上傳情況
副幹事
工作內容：本學期送舊訂車，此次臨停狀況日後會注意、例會紀錄都有上傳
Q：臨時停車有什麼狀況？
A：停在校門口有阻礙交通，會交代下一屆避免類似情形
活動股
工作內容：三個活動結束，檢討記錄會上傳雲端
Q：財政洲滯銷品如何處理？
A：炸冰淇淋丟掉、OREO留著期末大會吃
Q：此次送舊為什麼沒有飲料？
A：飯店本身供餐便沒有提供飲料
Q：你們認為情歌大賽籌劃狀況如何？有無需要改進和保留的？
A：忘記向參賽者收取報名費50元，負責人應該多注意
Q：最後報名費有收齊嗎？
A：有
建議：場佈及表演間道具要記得撤收
公關股
工作內容：這學期與高點合辦了三場講座，其中第三場研究所的講座因報名人數過少而延
至下學期，故原贊助金額五千元只收到四千，另外有跟其他單位及事務所洽談新的參訪，
會與下一屆交接
Q：表上盈餘頗多？
A：有計入高點贊助五千元，應修正減少一千，其餘為拉贊而來
Q：美食地圖的合作狀況如何？
A：已經續約完成，而地政和經濟系尚未簽屬
Q：三個系之間有主要負責人嗎？
A：沒有
建議：若有繼續合作應訂定各項工作期限，若無就要想好配套，應持續洽談
美工股
工作內容：三張活動海報和送舊卡片設計
Q：發卡片實有過濾沒繳系費的？
A：有，沒繳系費的都有刪去
Q：股員還有幾位？
A：實寄出席只有三個
建議：聘書要注意發放，有參與工作才發給
Q：送舊卡片可以開放徵稿嗎？
A：以往都由美工股設計，可以討論開放投稿
建議：照片解析度要注意
文書股
工作內容：除了期初行事曆之外還有財政人的校稿
Q：可選擇要不要填寫？
A：可以，如此省時省成本，想顧及隱私的人可以斟酌刪去地址或聯絡方式等資訊
Q：發放財政人效益大嗎？
A：效益不大，數量太多剩下的都放在系活
Q：財政人可以不要透過學弟妹方送嗎？
A：這學期依照慣例是由學弟妹發送，但效率不高，可以考慮更改
Q：財政人還剩很多嗎？
A：還剩滿多的，當初數量沒有估好，未來會抓好數量
學藝股
工作內容：舉辦選組說明會以及兩次系訊和期末系刊的出版
Q：選組說明會狀況及效益？參與人數？有什麼困難？是必要的嗎？
A：與會反映對選課有幫助，參與人數四十幾人，說明會內容提及找工作的部分對大二來
說還太早，未來希望邀請大二到大四，說明會重心稍微偏離會再注意
體育股
工作內容：協助盃賽報名，包括大政盃住宿和系運比賽
Q：這次盃賽有出現住宿或交通問題？
A：住宿沒問題，交通方面由於南投公車早上八點發車，對於九點比賽的參賽者而言有點
趕。
啦啦隊
工作內容：這學期的啦啦圓滿落幕，得到亞軍
Q：有開檢討會了嗎？
A：尚未
Q：什麼時候要開？
A：最近會開檢討會，並討論怎麼交接
Q：背板如何處置？
A：已運回世新
Q：樓梯呢？
A：出借方還沒有要錢，會盡快處理
建議：阻礙交通會遭議，處理方式可以洽詢總務處環保組
Q：大旗會怎麼處理？
A：在檢討會討論處理方式
Q：第二次慶功宴會以什麼形式進行？卡片什麼時候送？
A：目前打算在系辦舉行，除了吃飯以外還可以放回顧影片，另外可以訂披薩，感謝卡片
在同時送給教練
Q：教練會出席嗎？
A：會盡量邀請
建議：也可郵寄
Q：下一屆太踴躍報名怎麼辦？
A：檢討會一併討論，人數會控管
建議：應討論活動參與的主要族群，看是要針對某一年級或全系都可以參加；校慶會指定
各系派代表觀禮，不希望衝突道具組人員；啦啦比賽形式應與體育室討論，可以聯合他系
與體育室談判
Q：摩托車怎麼處理？
A：目前放置系活，可能賣掉
Q：公事包、毛筆如何處理？
A：狀況良好道具可以再利用，會置放整齊
Q：帽子在哪？
A：在教練那裡，教練表示可以先代為保管，目前尚未找到買家
宣傳股
工作內容：宣傳期初大會、系卡、財政週、期末大會。財政週和系卡有跑教室宣傳，但演
戲聲音太小會再改進。期末大會寄信通知較早，三天前會再PO版提醒
Q：未來跟數資股合併後會跑班嗎？
A：會
Q：數宣股會收學弟妹嗎？
A：會，但不用太多人，這學期股員五人已應付的來。
建議：可以多收點人避免人員來來去去導致沒人可用
Q：股員有多少人？
A：上學期有七個，兩人已離去
Q：改制後要怎麼分配宣傳或數資股？
A：基本上事情太少不太需要分配
Q：股員有粉絲專頁管理員權限嗎？
A：沒有
建議：宣傳股收股員就好，數資股不用；情歌大賽單子可以印少一點，應與活動股協調數
量，考慮效益
金控股
工作內容：製作期初預算及期末決算
Q：每次因出來的錶都有筆誤，應該怎麼避免？
A：因為有些活動還沒結束就要先提列，所以難免與真實狀況有出入
Q：是不是因為太晚收資料還是事後才發現錯誤？
A：會討論
Q：活動補助款撥款狀況如何？
A：會再核銷，若需要較大數量可以先寫借據給金控股，不用先墊錢
建議：系費收取狀況良好，宜保持並傳授秘訣予後人
數資股
工作內容：管理粉絲專業、記錄並宣傳系上活動
Q：數資股跟影音實驗室是同單位？
A：兩者並沒有關聯
Q：哪邊的規模較大？
A：影音實驗室
Q：這樣規模人數夠嗎？
A：購，管理方面還有小亮和丁丁幫忙，未來主要是數資股管理，職責是當小編
對於整體系學會的意見或質詢：
Q：監委的頭是？
A：監委都是獨立行政的
建議：監委四年同人的行式能否改善？本子上寫的是人頭，監委換人當沒關係，但掛名狀
況應改善，否則監委名單形同虛設，這部分應明確告知新生並討論監委選出的方式。
預計收入與實際支出：
系代秘書處
贊成：9 反對：0
表決達三二決，此項實際支出通過
總幹事
Q：系員大會餐點為何花了將近兩倍？
A：為提高餐點品質增加了餐費
建議：此非餐會，不用太執著餐點品質，花費應衡量經濟狀況，倆千元很合理
贊成：10 反對：0
表決達三二決，此項實際支出通過
活動股
Q：大四費用以先前餘額和之後補交有大於今年花費？
A：有
Q：租車費用應歸類為？
A：送舊支出
建議：場佈和租車都歸類送舊支出，未來把飯店折扣拿來抵行政支出，而不補助餐費
贊成：10 反對：0
表決達三二決，此項實際支出通過
公關股
贊成：10 反對：0
表決達三二決，此項實際支出通過
美工股
贊成：10 反對：0
表決達三二決，此項實際支出通過
文書股
贊成：10 反對：0
表決達三二決，此項實際支出通過
學藝股
贊成：10 反對：0
表決達三二決，此項實際支出通過
體育股
Q：假設體育股預算超支，獎金是否發放？
A：只要有盈餘就會發放，若有虧損就少給或不給
Q：球具補助為何超支？
A：系桌球具超出預算40元，小金額直接補助，可討論，若不通過就砍
建議：依預算給錢，各系隊應有人出席期末大會否則不給錢
Q：補助原則項目？
A：校內、校外、球具，校外可以轉球具，球具不可轉，若不補球具則無
贊成：10 反對：0
表決達三二決，此項實際支出通過
啦啦隊
Q：服裝細項在哪？
A：沒有細項
Q：服裝費用31,250有包含收入嗎？
A：有，會再檢討，收支項目會寫清楚
建議：應寫明細項方便以後估價
Q：空白CD在哪？
A：在奕翔那，會再找地方好好保管
贊成：10 反對：0
表決達三二決，此項實際支出通過
金控股
贊成：10 反對：0
表決達三二決，此項實際支出通過
4. 提案討論
對於轉系或轉學未繳系費者應尊重不必寫明，並告知其權利，應詢問分家及參與系上活動
意願，若無責不必多此一舉。
Q：文化盃負責人找其否？
A：尚缺部分，總召為黃博暉
Q：沒有必要的職位存廢？
A：還留著，可以再討論
5. 臨時動議
無。
6. 建議與聲明
會議紀錄可以放幹部社團，以利未來幹部預先做好準備。
希望未來幹部交接清楚交代工作內容。
7.散會
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