103第二學期 期末大會會議紀錄 2015.06.10
應到人數67人
實到人數67人
1.主席宣佈開會並認可議程
現在7點13分 主席需宣布會議開始
2.主席報告
主席：有請系總幹、系代候選人上台發表
3.投票
系代候選人
黃胤章：我會做好系代的工作，謝謝大家。
系總幹候選人
張淑媛：第一、我會促進各股活動，希望大家了解活動進行的進度和工作的內容，互相給
予幫助，確認大家確實交接，讓系學會運作更加順利。第二、定時召開例會，學期末我會
訂定以後例會召開的時間，透過例會了解各股的工作內容和進度，並且善用社群網站聯絡
。第三、北中南營。已經找好負責人，我們會辦好北中南營，洗腦他們參加系上的活動。
第四、文化盃。希望可以把良好的練習態度傳承下去，為系上增添佳績和美德，帶給大家
美好的回憶。第五、財政之夜。我們會督促學弟妹進行工作並給予意見，希望未來能夠加
入不同元素和內容，提升活動的精采度。第六、包種茶節。我們會多加規劃，讓大家對財
政系的活動加深印象並且感興趣，讓包種茶節成為一個有內涵的活動。第七、傳承雲端硬
碟。活動結束後，我會要求各股長和負責人將資料留下，把經驗傳承下來，讓交接更加順
利。第八、改善期初、期末大會出席率。除了透過數宣股的宣傳，也會在迎新跟辦活動的
時候多加宣導。以上是我的政見，謝謝大家。
(投票議程)
系總幹 贊成48 反對0 表決達多數決 通過張淑媛為下一屆系總幹
系代 贊成49 反對0 廢票1 表決達多數決 通過黃胤章為下一屆系代
系總幹 張淑媛 副幹 郭涵平、鄭文銓
活動股 蔡秉芸 范筱敏
數宣股 吳承翰 蔡昌儒
公關股 史睿涵 鄭功棠
文書股 黃奕寧 陳亭如
學藝股 許鈴敏 張庭箏
美工股 黃亭瑄 謝佳穎
體育股 黃稜傑 王月昇
金控股 吳書嫺 劉憶玟
問：請問他們什麼時候接交?
新總幹答：我已經交接了。其他人我會要求他們在今天之內完成交接，並且在下一次例會
確認。
問：下一次例會甚麼時候?
答：6/15
3.系學會工作報告與質詢
系代秘書處
工作：監委會印簽到表 通知開會 會議記錄
總幹事
工作：監督個股工作像事項 準備期初期末餐點
副幹
工作：大政盃、送舊租借遊覽車以及會議記錄，本學期例會紀錄已經上傳雲端
問：會議記錄上傳到PTT?
答：有。
活動股
工作：順利辦完三個活動。紀錄也已上傳雲端。
問：哪三個活動?
答：辦財政週 情歌大賽 送舊酒會。
問：財政周商品有剩下嗎?
答：有剩一些冰淇淋，剩下都順利賣掉。
公關股
工作：辦三場講座：公職、GMAT、研究所。研究所講座因人數過少，延至下學期舉辦。所
以協辦講座的金額從5000變為4000。特約貼紙因其他兩系覺得有政大卡不需要，三系決定
交由下一屆學弟妹要不要續約。
學藝股
工作：出兩次系訊、系刊、一次選組說明會。第一次系訊已經出了，第二次系訓下禮拜會
出來，接著送印系刊。出完之後送印系刊。還沒領稿費的人可以來找我們。
文書股
工作：製作期初行事曆，財政人校正以及聘書。校正已經出寄電子檔到大家信箱，聘書已
發下去
問：聘書確認是有做事的人才發下去嗎?
答：有，有確認。
問：請問財政人的發放情況?
答：其實每年都剩很多，希望以後能改成電子化。
建議：以後如果要電子化，必須考慮個資問題，要多加注意。
美工股
工作：做三張海報，財政週、系卡、啦啦。送舊卡片已經發下去，已經刪去未繳系費者。
送舊卡片材質更換，價錢不變。
問：海報的照片如何處理?
答：留下來。放在相本裡。
問：相本給大家看嗎?
答：等我整理好會放在PTT給大家看。
宣傳股
工作：宣傳期初、期末大會、情歌大賽、財政週
體育股
工作：協助盃賽(大政大財北政)的報名，還有舉辦系運。
問：系隊出席人數有達標準嗎?
答：系隊都有人出席。
問：系隊出席的標準為何?
答：總人數的1/3。
建議：確認大家全程參與，而不是簽名完便離開。
啦啦隊
工作：組一支啦啦隊，參加校慶拉拉錦標賽，跟去年一樣拿亞軍。
問：大型垃圾怎麼處理?
答：等校內其他大型垃圾收齊並處理。
問：啦啦的花費結清了嗎?
答：已結清。
數資股
工作：管理粉絲專業，協助宣傳。
問：下學期數資股和宣傳股會合併嗎?
答：對。跑班跟宣傳一起。
問：會收股員嗎?
答：會。宣傳事務還是交給宣傳股。
金控股
工作：製作期初預算表跟期末決算表
4.提案討論
<審查實際支出> 採三二表決
秘書處：贊成41反對0
總幹事：贊成45反對0
超支項目：期末餐點 贊成40反對0
活動股：贊成39反對1
超支項目：送舊酒會 贊成45反對0
問：今年系卡和送舊有沒繳費卻來參加的人嗎?
答：有一個沒繳費卻來參加，後來有補繳。
問：一百份宣傳單用在哪裡?
答：今年有剩一點在系活，所以下次會討論是不是預算列少一點。
問：送舊餘額怎麼處理?
答：繼續沿用。但不屬於系學會，所有的金費都是額外開帳戶存的。
超支項目：財政週 贊成41反對1
公關股：贊成42反對0
美工股：贊成42反對0
新增項目：雙面膠帶 贊成40反對0
文書股：贊成39反對0
學藝股：贊成33反對0
體育股：贊成28反對0
新增項目：系桌獎金 贊成36反對0
新增項目：女籃獎金 贊成33反對0
新增項目：系棒獎金 贊成39反對0
新增項目：女排獎金 贊成40反對0
新增項目：盃賽報名匯款游資 贊成36反對0
新增項目：大政盃遊覽車匯款游資 贊成33反對0
啦啦隊：贊成30反對0
超支項目：教練指導費用、道具製作費用、服裝費用 贊成39反對0
新增項目：其他支出費用 贊成27反對0
金控股：贊成31反對0
金控股更正：
<註四>新增啦啦隊 手搖鼓支出
實際收入更正為75,435
5.臨時動議
問：宿營進度?
答：場地已經確定，分工也已經分好，7月中的時候會請各活動的負責人交出企劃，然後
我們會在開學前一個禮拜回到學校開始練習活動內容。
問：宿營日期?
答：10/23~25，在宜蘭頭城。
<提案一>成立監委長。監委長由大四擔任，召集監委在監委會之前開一個小小的會議。大
三、大四的監委原則上由系學會擔任。大一會從總營找四個人，向他們解釋監委會的運作
。
<提案二>舉辦系上自己的畢業撥穗典禮，看撥穗是否能納入系學會未來的工作。
<建議1>和系辦合作，向助教談談看。
<建議2>如果不納入系學會，就由大四找大三來辦。
<建議3>現在就把借教室的工作納入系學會的工作。
6.建議與聲明
a.希望大家拿多多關心系上事務，參與期初期末大會。
b.各股必須清楚預決算在做甚麼，不只是複製貼上。
c.系學會交接工作務必確實。
現在21:11主席宣布散會
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