作者yingchangh (Stamp)
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標題[情報] 104學年度第1學期期初監委會會議記錄
時間Sat Sep 26 12:04:36 2015
104學年度第1學期政治大學財政系期初監委會
應到人數 8人
實到人數 15人
1 主席宣布開會並認可議程
現在時間 6點59~9點03
2 主席報告
發言報告時大聲清楚,以利系秘紀錄,到台前報告
3 系學會工作報告與質詢
系代秘書處
通知大家開會,監委跟期初期末大會,還有印通知單跟會議紀錄
總幹
工作內容:北中南迎舉辦完成,各活動更改時間,寢聚廠商,協助個股,期初期末大會舉
行
工作報告:北中南迎大一學弟妹出席率
南迎撞到成發11
中迎約20
北迎50 60
雲端歸檔訂日期盡快完成
催促各活動如期完成工作
系活器材借用款
系活借用 放置透明代余系活門後 附加紙跟筆內容要填姓名跟電話與歸還時間與借用器材
多加宣導
期末大會時間1/8 問 會不會受選舉影響?彈性上課可能會提早回校
期末監委會 12/30 聯絡借用更早的時間
期初晚開 因撞到營隊一驗
注意監委會太晚開
以後每月初開監委
副總幹
工作報告:系服數量189件送 8件 197 價錢190*189= 35960 訂金20000 10/8到貨 期中
考後發放
參加宿營在宿營發完 大二220 大一200
財夜場地借視聽館
包種茶節因為沒有競賽了 所以注重在活動 學校給多少錢才能決定做什麼事
包種茶補助 開例會時才能確定學校給多少錢 尚不知道什麼時候能拿到錢
活動股
工作報告:9/14總迎
分家後來處理狀況
把總幹跟活動股 直屬拆家 以學弟妹意願為主拆家分一人出去明年注意此狀況
如何輔導被拆家的學弟妹 把原本學長姐當直屬 仍給歐趴糖
休學的學生 重分家 建議留在同一家
冷氣問題 冷氣跟電扇不同系統 晚上沒課 所以關掉 要請管理員開 電扇與電燈系統相連
接
9/17五股股聚砍掉了,改成南北總迎進行招生
9/24財夜總召 一星期內交接 預算表 備註10*10 →10人是系主任跟大一各科教授 海報
25*20 →20改成10
數宣股
工作報告:Fb youtube 幫忙宿營代Po倒數照 文化盃試音
粉專沒看到中迎北迎照片 去年沒po 開學後以po宿營照
以後創flicker po所有照
股員人數11
公關股
工作內容:拉贊助 公宣劇
工作報告:已創設團拉贊
有聯誼會接洽
下星期問找大一學弟妹錄影拉讚
改預算成實質拉到的錢 預計收入7000目前5250 應該改為實際預算
把錄影拉贊當作是活動 確定大一是否接受
交接時間要提早 拉贊時間不夠 期初大會前拉完
高點場地 自行借用
文書股
工作報告:財政大一表單 大二以上寄信
怕隱私外露 所以不填財政人不發放 問清楚每人意見
美工股
工作報告:宿營財夜文化盃做海報
宿營包種茶做道具
財夜道具 學弟妹處理
學藝股
工作報告:迎新手冊做完 沒參加迎新的在微積分課發放 兩次系訊一次系刊
體育股
工作報告:開隊長會議 主任盃已有時間將與隊長討論 系際盃時間po到隊長
期初大會系隊出席總人數 須達1/3
簽到表 確保不要中途離開
主任盃時程 10/28 11/4 11/11 下次開隊長會議討論時程
主任盃問隊長 掌握較大出席率
提前兩星期宣傳系盃
未繳交系費者不得參加系運與系隊
金控股
工作報告:收系費 期初期末預算表 系費57人繳交 33人沒繳 3人未註冊
不能虛增預算 要確實收到才能列出
微積分課收系費
將結餘用到大於0
文化盃
工作報告:接洽老師時間 場地 試音完成 第一次練習 學校場地一星期一星期抽
出賽順序 2 問過他系無法交換 下午1點10比賽開始
要繳交系費才能唱文化盃
考慮二次招生 學妹較少
新舊校歌 二選一 選舊的
4提案討論—104學年度第1學期財政系期初預算表
預計收入
無
預計支出
無
贊成12
反對0
總幹事支出
無
贊成12
反對0
金控股
無
贊成14
反對0
文化盃
無
贊成13
反對0
體育股
無
贊成13
反對0
數宣股
數宣股預算刪掉了
活動股
無
贊成13
反對0
公關股
無
贊成14
反對0
學藝股
無
贊成12
反對0
文書股
聘書數量 列印費 120改成100
徵稿獎金刪掉為何 自己做
贊成13
反對0
美工股
無
贊成12
反對0
整張預算表
無
贊成14
反對0
5臨時動議
清理系活 獎盃丟掉像誰討論 先將獎盃拍照歸檔 留近年的具代表的 發公告可領回 不要
拍照了
6建議與聲明
監委沒有要刁難系學會,要收多少用多少
不要預算只看上一屆的,要知道錢用在哪裡,開要用到的錢,沒有交接好應告知開如何預
算
7散會
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