(104學年度第1學期政治大學財政系期末監委會
應到人數 8人
實到人數 10人
1 主席宣布開會並認可議程
現在時間 7點05~8點16
2 主席報告
系學會拿紙筆紀錄內容
3 系學會工作報告與質詢
系代秘書處
通知大家開會，監委跟期初期末大會，還有印通知單跟會議紀錄
質詢：
早一點通知開會
總幹
工作內容：開例會 監督股員 買期末大會點心 找下一位總幹 歸檔
質詢：
找不到下一位總幹怎麼辦?
拜託他們
人選狀況?
他們一一拒絕
撥穗典禮要記得交接
系活物品歸還
少部分沒歸檔：副幹 活動長 公關 體育 學藝 數宣
開立會狀況怎麼 10分鐘結束?
報告完事項以及問完大概狀況結束 盡量把時間壓縮 因為活動擠在一起 有時候一次例
會有很多問題不然就沒問題
副總幹
工作報告：戲服 包種茶 借教室場地
質詢：
包種茶的狀況?
沒有非常良好
有檢討文 上傳雲端 跟下一屆交接
早上學弟妹很多下午沒人 班表分配不均 太晚宣傳 要更早宣傳更早招工
例會紀錄有錯字太多?
下次要注意 PO的人也要注意
例會記錄沒打上日期 不知道什麼活動結束了?
系服剩幾件?
8~10件
剩下的系服怎麼處理?
應該等到下學期 問新的轉系生要不要買 盡量不要留庫存
活動股
工作報告：總迎 系卡 財夜驗收結束 下星期二表演
財夜得交接是總副招還是你們也要?
因為場佈組沒交接到
要跟學弟妹提醒交接
財夜歸檔的地方各組組長也要一份 以方便交接
財夜找系主任拉贊?
因為熱音社多人 要用專業樂團要找專業音箱找搖樂社借
預算不夠有問題 一開始有跟學弟妹說
但學弟妹說導師是系主任 所以系主任給了三千
盡量不要跟老師拉贊 不能變成常態 不能發生這種事
拉贊的錢有別的方式 不要跟老師借
錢的流向沒有記錄下來 待討論
系考狀況?
有酒 氣氛好
一開始忘記佔場 但最後有佔到 垃圾處理有問題 原本以為有人會收 但最後都搬到捷運站
數宣股
工作報告：
宣傳系烤文化盃期初期末宿營 上傳粉絲專頁
財夜宣傳怎麼進行?
他們有粉絲專頁 所以原本的沒有宣傳
期初大會來的人太少 期末大會請助教寄信
期初有寄信 期末要再寄
沒有跑班宣傳 只有期初跟系烤有
財夜沒跑班 因為學弟妹沒人11人 只有2人
跑班是優良傳統
交接要講 盡量有跑班的傳統
建議某些活動要有照片和影片 固定傳FB 才不會可有可無，忽略掉這件這件事
公關股
工作內容：期初拉贊 期中高典贊助接洽 公宣劇 太晚開始 但有詢問負責人進度 有盯狀
況
公宣劇原本要取消 有嗎? 沒有
會比較慢是學弟妹的問題 他們沒有想法 說會在期中考完交草稿
不是因為原本要取消所以比較慢出的
跟學校舉辦聯誼?
找學妹接洽 後來時間沒喬攏 學弟妹公關問題 取消
錄影拉贊沒有 因為爭議多
拉幾次讚? 兩次
第二次狀況 不太好 都到後山 但仍不佳
期中大會後拉前山的部分嗎?
前山帶學弟妹拉 但因為每個系都會拉 只有給打折卷或給很少 時間是期初後兩三天去拉
企劃書預算問題
後來有再去印企劃書 所以用便利商店印 印兩份 一面兩塊 所以超支
不用每個店家都給企劃書 可以給電子檔 不然就馨園印 比較便宜
文書股
工作報告：
製作財政人 大一已在微積分課發放完 大二統計課教給發放 由大二交給學長姐 有五家還
沒給
聘書已經印好確定了個股員有沒有確實做事 會再期末大會發放
美工股
工作報告：第一張海報貼在系辦
學藝股
工作報告：迎新手冊 第一次的系訊用好了
第二次很多活動沒結束 所以等結束才能看人寫稿 期末之前會好
體育股
工作報告 幫各系隊補助 辦主任盃
主任盃補助申請怎麼樣
金控股15525
獎金發放 冠軍2000亞軍 1000季軍 500
金控股
工作報告：收完系費 大一剩兩個 製作結算表完成
今年系費收得不錯
文化盃
工作報告：協助系上辦文化盃 比賽結束負責人有開檢討會
4提案討論—104學年度第1學期財政系期末預算表
會前支出
無
贊成10
反對0
會前收入
無
贊成10
反對0
預計收入
第三次拉贊公關股有1100 實際只有1000?
副幹最高額度 5000只用 3580 助教說主要以文具發票為主 盡量報滿
贊成10
反對0
預計支出
無
贊成9
反對0
總幹事支出
無
贊成10
反對0
副幹事支出
無
贊成10
反對0
金控股
改預算的部分要寫 交接要說
贊成10
反對0
文化盃
無
贊成10
反對0
體育股
註7的部分超支 系棒也超支
期初的時候預算不夠 所以有砍預算 一開始以為夠 但後來不夠
只能給到期初監委開的預算
贊成10
反對0
數宣股
數宣股預算刪掉了
活動股
財夜向系主任拉贊 3000全花完嗎?
剛好3000來借樂器
贊成10
反對0
公關股
交代實際支出128怎麼算的?
沒有詳細寫出 混再一起 下次會注意
贊成8
反對0
學藝股
無
贊成10
反對0
文書股
財政人為什麼超支?
一開始想說去年實際領取沒有很多
所以有問想要財政人的人數
但想要的人數比想像的多
又因為期初預算不夠 有砍掉一些 所以才超支
贊成9
反對0
美工股
無
贊成10
反對0
整張預算表
無
贊成10
反對0
5臨時動議
學弟妹如果財夜有要額外的拉贊可以 但要記錄下來
6建議與聲明
大四這屆轉系生很多 但有撥穗典禮 所以應該要跟那些轉系生收錢 比如說2000*1/4 交接
時要注意
7散會
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