作者rainbow0319 (彩)
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標題104學年度第二學期財政系學會第一次例會
時間Tue Jan 19 02:40:13 2016
104學年度第二學期財政系學會第一次例會
日期:1/7 時間:19:00
一、 各股報告
1. 總幹報告:
各股報告交接情況
2. 副幹報告:
尚未跟學姐交接完成,主要的工作內容有
(1) 負責訂系隊盃賽和送舊的遊覽車
(2) 選組說明會、財政週、情歌大賽、期初末大會、監委會搶場地,搶場地的時間是2
/22
3. 活動股報告:
未交接,下學期有三個主要活動:
(1) 財政週,要選出大一總召
(2) 情歌大賽,選大一總召,活動日期避開拉拉密集準備時間
(3) 送舊
4. 公關股報告:
開學前去拉贊,開學後再帶學弟妹去前山拉贊
5. 數宣股報告:
未交接,但工作基本上跟上學期差不多,宣傳跟活動拍照片,管理粉專
6. 體育股報告:
(1) 開系隊隊長會議2次,討論預算表問題,及是否報名盃賽
(2) 下學期主要盃賽:
大財盃—地點東海大學
大政盃—地點淡江大學
北政盃—地點景文大學
(3) 系運預計期中前辦完
7. 文書股報告:
主要工作:
(1) 更正財政人,期末到大一微積分教室發校正單
(2) 聘書,期末跟各股確認大一實際參與活動股員名單
(3) 行事曆,發給大一紙本,其它年級給電子檔
8. 學藝股報告:
(1) 期初末製作系訊、系刊
(2) 舉辦選組說明會,由副幹負責借場地
9. 美工股報告:
主要工作:
(1) 活動海報三張(財政周、情歌大賽、啦啦)
(2) 送舊卡片,預計送舊前一個月完成
(3) 協助送舊場佈
10. 金控股報告:
(1) 有影印需要要去馨園印
(2) 製作期初期末決算預算表
(3) 清點股產,期末前清點完,連同預算表交給金控股
(4) 2/14繳交股產表&期初預算表、5/22 繳交期末決算表
11. 總幹總結提醒:
(1) 交接的文盡快po到雲端
(2) 將之後的工作內容記錄到雲端
(3) 2/22下一次例會,交各股的工作日程表
二、 定活動日程
2/22 期初例會
3/1 期初監委
3/8 期初大會
3/26 系運
3/28 第二次例會
3/14-3/18財政週
4/6選組說明會
4/26情歌大賽
4/25 第三次例會
5/23 期末例會
5/26 送舊
5/31 期末監委會
6/7 期末大會
三、 提議討論
1. 期初期末大會出席率改善問題
(1) 在會後加活動
(2) 要求系學會大一股員的出席
2. 在系活購置蟑螂藥
四、 叮嚀與提醒
1/17前完成交接,內容要上傳上雲端
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