作者kuohanpin (kuohanpin)
看板NCCU_PF
標題104學年度第二學期期初監委會
時間Tue Mar 1 22:13:55 2016
104學年度第2學期政治大學財政系期初監委會
應到人數 8人
實到人數 12人
一、主席宣布開會並認可議程
現在時間 7點16分
二、主席報告
無
三、系學會工作報告與質詢
系代秘書處
工作內容:通知大家開會〈監委跟期初期末大會〉,還有印簽到單和會議紀錄
質詢意見:開會時間應以主席能到達時間為主
總幹
工作內容:負責期初期末大會餐點、召開例會
工作報告:雲端歸檔已完成
質詢意見:無
副總幹
工作內容:例會記錄、借教室、盃賽遊覽車
工作報告:系卡未借到藝中改至雲岫廳
質詢意見:無
活動股
工作內容:負責財政周、送舊、系卡
工作報告:送舊規劃訂外匯@學校、系卡已開始報名,不再稱為情歌大賽
質詢意見:財政周可先向系辦借、系卡除寄email可在FB社團po文宣傳
數宣股
工作內容:宣傳財政周、系卡、選組說明會、啦啦
工作報告:系卡3.4月宣傳、啦啦招生會再多宣傳
質詢意見:無
公關股
工作內容:拉贊助
工作報告:目前拉贊金額5900
質詢意見:無
文書股
工作內容:編纂財政人、行事曆
工作報告:不印紙本
質詢意見:無
美工股
工作內容:財政周、啦啦、送舊海報製作
工作報告:3/16前完成財政周海報
質詢意見:未交系費不應發送舊卡片
學藝股
工作內容:負責選組說明會
工作報告:4/6選組說明會,3月中開始宣傳
質詢意見:應提醒學長姐們分享要控制時間
體育股
工作內容:系運、報名大政、大財、北政盃、校慶比賽、提預算
工作報告:北政盃報名狀況籃球2隊 桌球1隊 羽球1 隊
質詢意見:無
金控股
工作內容:負責編列預決算表
工作報告:已完成預算表
質詢意見:無
啦啦
工作內容:排定清明節前練習時間、聯繫教練
工作報告:3/3第一次練習,目前19人確定報名
質詢意見:學弟妹未參加原因?1.課業 2.這屆較早分群,可能凝聚力不夠
四、提案討論—104學年度第2學期財政系期初預算表
預計收入
無
預計支出
無
贊成12
反對0
總幹事支出
無
贊成11
反對0
金控股
無
贊成12
反對0
啦啦
預算降低,從服裝費調整
贊成12
反對0
體育股
無
贊成12
反對0
活動股
財政周成本計算、系卡獎品300
贊成12
反對0
公關股
無
贊成12
反對0
學藝股
無
贊成12
反對0
文書股
無
贊成12
反對0
美工股
應扣除未繳系費學長姐送舊卡片預算
贊成12
反對0
整張預算表
無
贊成12
反對0
五、臨時動議
無
六、建議與聲明
公關股兩人為何未出席? 有課
主席:發言報告時大聲清楚,以利系秘紀錄,到台前報告
七、散會
時間:7點59分
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