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104學年度第二學期政治大學財政系期初大會 日期:3/8(二) 應到人數: 68 實到人數: 69 一、主席宣布開會並認可議程 時間:8點17分 二、主席報告 三、系學會工作報告與質詢 (1)系代秘書處 工作內容:列印簽到單、通知監委開會、會議過程記錄。 (2)總幹事 工作內容:準備期初期末大會點心、監督各股工作 (3)副幹事 工作內容:借教室、訂送舊和盃賽的遊覽車 工作報告:系卡從原本預計借視聽館改成雲岫廳、大財盃等報名完詢問體育股車子的事情 (4)活動股: 工作內容:財政周、系卡、送舊 工作報告:將送舊表單寄出 問:送舊表單何時寄出?送舊的形式為何? 答:本周會寄出表單。送舊形式會在表單中詢問大四學長姐 (5)公關股: 工作內容:拉贊 工作報告:拉到$8250 問:後山拉贊範圍? 達:木新路一路到景美女中 學藝股: 工作內容:製作系刊、舉辦選組說明會 工作報告:確定說明會人選、製作詢問出席人數的表單 文書股: 工作內容:校正財政人、製作行事曆 工作報告:皆已完成並寄出 美工股: 工作內容:製作三張海報(系卡、財政周、啦啦)和送舊卡片 工作報告:送舊卡片草稿已完成 數宣股: 工作內容:宣傳財政周、系卡、系運、選組說明會、啦啦、送舊 建議:期初期末大會應在大三大四的臉書社團宣傳 體育股: 工作內容:舉辦系運、報名北政大財大政盃和校慶、幫各系隊提預算 工作報告:北政盃報名結束、大財盃報名中 問:今天出席的系隊情況如何? 達:各系隊皆有超過1/3門檻 啦啦: 工作報告:目前已完成兩次練習 總共人數31人 今年改成僅5/19跳一次 金控股: 工作內容:製作預決算表 工作報告:預算表已製作完成 4.提案討論 104學年度第二學期財政系期初預算表 金控股校正: 會前收入〈註三〉 $8250 會前收支餘額 $115476 預計收入 $60250 各股預計支出總額 ($171695) 本學期預計結餘 $4031 會前支出 贊成50 反對0 預計支出表決: 是否贊成系代秘書處預計支出 贊成51 反對0 是否贊成總幹事預計支出 贊成49 反對0 是否贊成活動股預計支出 贊成48 反對0 是否贊成公關股預計支出 贊成46 反對0 是否贊成學藝股預計支出 贊成51 反對0 是否贊成文書股預計支出 贊成51 反對0 是否贊成美工股預計支出 問:送舊卡片人數如何算出? 答:總人數扣掉沒交系費的共91人 贊成44 反對0 是否贊成體育股預計支出 贊成50 反對0 是否贊成啦啦預計支出 贊成49 反對0 是否贊成金控股預計支出 贊成50 反對0 預算表表決 贊成52 反對0 五、臨時動議 送舊的形式應該要詢問大四學長姐大致上的喜好,再來給學長姐們在表單上讓大家選擇。 六、建議與聲明 1.體育股佔了系學會的大部分預算,應把系隊出席門檻提升到二分之一,並提早向學弟妹 說明期初大會的重要性,要求大家能準時來開會。 2.大會不應只有學長姐在詢問各股,學弟妹應多參與。 七、散會 時間:8點56分 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 223.137.21.54 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/NCCU_PF/M.1457445740.A.134.html