作者kuohanpin (kuohanpin)
看板NCCU_PF
標題104學年度第二學期期初大會
時間Tue Mar 8 22:02:17 2016
104學年度第二學期政治大學財政系期初大會
日期:3/8(二)
應到人數: 68
實到人數: 69
一、主席宣布開會並認可議程
時間:8點17分
二、主席報告
三、系學會工作報告與質詢
(1)系代秘書處
工作內容:列印簽到單、通知監委開會、會議過程記錄。
(2)總幹事
工作內容:準備期初期末大會點心、監督各股工作
(3)副幹事
工作內容:借教室、訂送舊和盃賽的遊覽車
工作報告:系卡從原本預計借視聽館改成雲岫廳、大財盃等報名完詢問體育股車子的事情
(4)活動股:
工作內容:財政周、系卡、送舊
工作報告:將送舊表單寄出
問:送舊表單何時寄出?送舊的形式為何?
答:本周會寄出表單。送舊形式會在表單中詢問大四學長姐
(5)公關股:
工作內容:拉贊
工作報告:拉到$8250
問:後山拉贊範圍?
達:木新路一路到景美女中
學藝股:
工作內容:製作系刊、舉辦選組說明會
工作報告:確定說明會人選、製作詢問出席人數的表單
文書股:
工作內容:校正財政人、製作行事曆
工作報告:皆已完成並寄出
美工股:
工作內容:製作三張海報(系卡、財政周、啦啦)和送舊卡片
工作報告:送舊卡片草稿已完成
數宣股:
工作內容:宣傳財政周、系卡、系運、選組說明會、啦啦、送舊
建議:期初期末大會應在大三大四的臉書社團宣傳
體育股:
工作內容:舉辦系運、報名北政大財大政盃和校慶、幫各系隊提預算
工作報告:北政盃報名結束、大財盃報名中
問:今天出席的系隊情況如何?
達:各系隊皆有超過1/3門檻
啦啦:
工作報告:目前已完成兩次練習 總共人數31人 今年改成僅5/19跳一次
金控股:
工作內容:製作預決算表
工作報告:預算表已製作完成
4.提案討論
104學年度第二學期財政系期初預算表
金控股校正:
會前收入〈註三〉 $8250
會前收支餘額 $115476
預計收入 $60250
各股預計支出總額 ($171695)
本學期預計結餘 $4031
會前支出
贊成50 反對0
預計支出表決:
是否贊成系代秘書處預計支出
贊成51 反對0
是否贊成總幹事預計支出
贊成49 反對0
是否贊成活動股預計支出
贊成48 反對0
是否贊成公關股預計支出
贊成46 反對0
是否贊成學藝股預計支出
贊成51 反對0
是否贊成文書股預計支出
贊成51 反對0
是否贊成美工股預計支出
問:送舊卡片人數如何算出?
答:總人數扣掉沒交系費的共91人
贊成44 反對0
是否贊成體育股預計支出
贊成50 反對0
是否贊成啦啦預計支出
贊成49 反對0
是否贊成金控股預計支出
贊成50 反對0
預算表表決
贊成52 反對0
五、臨時動議
送舊的形式應該要詢問大四學長姐大致上的喜好,再來給學長姐們在表單上讓大家選擇。
六、建議與聲明
1.體育股佔了系學會的大部分預算,應把系隊出席門檻提升到二分之一,並提早向學弟妹
說明期初大會的重要性,要求大家能準時來開會。
2.大會不應只有學長姐在詢問各股,學弟妹應多參與。
七、散會
時間:8點56分
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