作者kuohanpin (kuohanpin)
看板NCCU_PF
標題104學年度第二學期期末監委會
時間Tue May 31 21:20:21 2016
104學年度第二學期期末監委會會議紀錄
日期:5/31(二)
應到人數:8
實到人數:8
一、主席宣布開會並認可議程
時間:19:04
二、系學會工作報告與質詢
1.系代秘書處
工作內容:通知監委開會、記錄會議、列印簽到單
2.總幹
工作內容:準備期初期末大會餐點、監督股員
Q:下一屆總幹是?
A:黃宣蓉
3.副總幹事
工作內容:訂遊覽車、場地借用、例會紀錄
Q:風雲樓加收工讀金?
A:因為較晚申請視聽服務團,下午部分本來就需要收錢
4.活動股
工作內容:財政周(收入3萬多)、系卡、今年取消送舊
Q1:今年送舊如何傳承?
A1:到時候舉辦會再去幫忙且好好傳承。
Q2:有人提議可以大三負責辦送舊,你們覺得呢?
A2:跟大四討論是否停辦,有討論到是否給大三辦,但因大三比較忙(有個人規劃),大一
又跟學長姐不熟,不適合辦,大二可以負責拉攏學長姐和學弟妹,較為適合。重點為大四
是否願意出席。
Q3:今年財政周狀況?有廣告不實的狀況?
A3:布朗尼大家以為是提拉米蘇的布朗尼,其實是COSTCO,但應該是大家認知上問題,沒
有廣告不實。當周下雨,食物包裝上有雨水,後來有檢討應該拿個保冰箱裝。
Q4:今年系卡狀況?
A4:系卡前一周假日有驗收,狀況不理想,有跟負責人講要改進的地方,真正上場後卻出
現一些沒驗過的東西,像在系卡宣傳雄夜、內梗太多。
建議:驗收後若有問題應該要在驗收一次
Q5:開學後要跟大四送舊委員開會?
A5:聽取過去的意見,目的是需要傳承過去的經驗和這次辦不成送舊
建議:之後送舊的調查表單可能需要檢討,改善調查的方式
5.公關股
工作內容:股員有事無法出席
Q:高點的贊助金確定了嗎?
A:5000元
6.美工股
工作內容:三張活動海報、送舊卡片、拉拉海報已完成
Q:另外一位股員?
A:有事無法到
Q:海報加強是指?
A:系卡海報做得較簡單,有好好檢討
Q;送舊卡片的狀況?
A:大一各自發,較不清楚發送的狀況。卡片太晚開始製作,沒找學弟妹幫忙做。
7.文書股
工作內容:製作行事曆、聘書
Q:財政人資訊不完整?校正的狀況?
A:上學期財政人資料有輸入不完整,有人有填校正就有送校正的表單。
8.學藝股
工作內容:舉辦選組說明會、製作兩次系刊
Q:選組說明會的狀況?
A:教室有點狀況,副幹忘記送單,其餘過程順利。一開始有找大四,但學長姐說較不適
合所以最後他們沒來。
建議:應該需要好好交接選組說明會如何找學長姊回來
9.體育股
工作內容:協助盃賽報名、隊長會議結束、決定廢主任杯、系運決定增加桌球、系運場地
需要企畫書、系運獎金期末發
Q:隊長會議狀況如何?
A:隊長都有到
Q:比賽企畫書?
A:之前沒交接到,場地借用需要。
建議:應把企畫書做好歸檔。
10.數宣股
工作內容:經營粉專、YOUTUBE頻道、宣傳財政周、系卡、拉拉、期末大會
Q:系卡影片?
A:負責人已經在製作。
Q:期末大會宣傳?
A:已列為待版事項。
Q:這學期跑了那些班?
A:大一微積分大二總經大四租稅法。
Q:撥穗的工作是否可列入數宣股的工作內容?
A:可以。
Q:數宣股兩股分開?
A:覺得太累,兩者沒啥關聯,交接部分應參考往年的交接紀錄。
11.金控股
工作內容:編製期末決算表、協助核銷發票
Q:今天給錢給發票?
A:各股需要給發票,沒有要給錢。
Q:簿子和印章換的狀況?
A:有一本是學姐的,這次已經換成蕭立君的章,以後都會換成總幹的章。
Q:財政周的發票怎麼辦?
A:財政周是用拉拉道具來核銷。
啦啦隊
工作內容:這學期的啦啦圓滿落幕,得到季軍
Q:今年萬壽橋的狀況?
A:以前拉拉負責人會睡在萬壽橋,今年世新把場地弄得比較髒,被檢舉次數較多。今年
向市府申請,所以場地就是我們使用,是個好辦法。
Q:今年拉拉有遇到甚麼大問題?
A:人數問題,招生不順利,後來好不容易湊到30多人,明年會更盡力宣傳。教練今年推
的進度比較慢,以後可能用較委婉的方式向教練提進度的問題。
Q:這次道具組的問題?
A:有找好人,但這次道具組的人很多都是系隊的,所以有比賽的話就無法來幫忙做道具
,這次也較少人回來幫忙,故進度較慢。
會前支出
贊成 8 反對0
支出
系代秘書處
贊成 8 反對0
總幹
贊成 8 反對0
副幹
贊成 8 反對 0
活動股
贊成 8反對 0
文書股
贊成9 反對0
公關股
贊成 8 反對0
學藝股
贊成 8 反對 0
Q:感謝狀?
A:感謝狀為給學長姐的,往年沒這個預算,今年多列的。
數宣股
贊成 8 反對0
體育股
贊成 9 反對0
Q:男籃的補助是否有錯?
A:有一項應改為系羽大財補助。
拉拉
贊成 9 反對 0
Q:教練費?
A:今年開給世新就已經漲價了,一開始就有問今年教練費了。
金控股
贊成 8 反對0
整張決算表
贊成 8反對0
三、提案討論
四、臨時動議
五、建議與聲明
六、散會
時間:8:05
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 223.136.224.238
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/NCCU_PF/M.1464700824.A.811.html