104第二學期 期末大會會議紀錄 2016/06/08
應到人數68人
實到人數68人
一、主席宣佈開會並認可議程
現在7點18分，主席宣布會議開始
二、主席報告
三、總幹政見發表暨投票
系代候選人 蕭立君
系總幹候選人 黃宣蓉
1.促進各股間的合作：
為了使各個活動能順利的進行並完成，讓各股了解彼此的工作內容，並互相給予建議及幫
助。
2.定期召開例會並多加協調：
在這學期末訂定例會時間，透過例會讓各股了解彼此的工作進度；除了例會，也會多透過
網路溝通交流，有問題時及時提出，以利大家快速地提出建議並解決。
3.改善系學會運作
會確認各股長確實交接並了解工作內容，且確實監督及協助各股順利完成每個工作，讓系
學會的運作更加順利。
4.文化盃
是第一學期對政大及系上都很重要且重視的活動，希望能夠維持以往良好的練習態度並建
立和樂融洽但不隨便的團隊，為系上再添佳績，並帶給大家美好的回憶。
5.財政之夜
第一個由大一主辦且是一年中少數對外的活動，除了督促協助大一學弟妹活動的準備外，
也希望能透過這個活動讓大一感情更融洽團結，另外也將加強宣傳讓更多人看到財政系。
6.包種茶節
政大包種茶節是讓高中生認識財政系很重要的媒介，良好的規劃能讓大家更了解財政系並
對財政系留下深刻且正面的印象，配合過去好的傳統以及完善的準備，讓財政系的包種茶
節更有意義。
7.傳承雲端硬碟
各個活動後，籌備的負責人以及各股股長會留下活動相關資料，如企劃書、檢討、心得等
文字檔，讓之後的系學會能有完善的資料有利於經驗傳承，辦活動時能維持優點改善缺點
，使得交接更加順利。
(投票議程)
系總幹 贊成41 反對0 表決達多數決 通過黃宣蓉為下一屆系總幹
系代 贊成 48 反對0 表決達多數決 通過蕭立君為下一屆系代
系總幹 黃宣蓉
副幹 洪巧俐 郝軒平
公關 邵元瑜 徐聖勛
活動 劉成漢 林欣郁
數資 陳培馨
宣傳 周代鎰 鄭雅元
金控 王琪薰 卓億宇
美工 呂文心 鄭筑瑄
文書 吳明穎 曹文娟
學藝 李珊 楊婷安
體育 朱鴻銘 呂筠晨
四、系學會工作報告與質詢
系代秘書處
工作：監委會印簽到表、通知開會、會議記錄
總幹事
工作：監督各股工作事項、準備期初期末大會餐點、開例會
問：歸檔進行狀況?
答：有訂好時間讓大家交檔案，已經都歸檔完成。
問：為何期末大會改時間?
答：原本時間有米克斯明星賽，經學會開會討論同意，故改期。
副幹事
工作：借教室、租借遊覽車以及會議記錄
問：另一位股員為何沒出席?
答：有課
建議：撥穗典禮場地借錯，下次希望可以提早確定活動日期。
活動股
工作：辦財政周、系卡、送舊(今年未舉辦)
問：系卡多一筆的場地費為?
答：因為不了解雲岫廳的場地規則，所以預先沒列這筆預算。
建議：把這件事交接下去讓學弟妹也知道。
公關股
工作：前後山拉贊、高點講座共三場(贊助金$5000)
問：高點贊助金有入帳了嗎?
答：已經拿給金控股了。
學藝股
工作：製作系刊、選組說明會
文書股
工作：寄發期初行事曆，財政人校正以及聘書。
建議：聘書盡量提早製作。
美工股
工作：做三張海報(財政週、系卡、啦啦)、送舊卡片
問：學弟妹海報幫忙的情況?
答：這次沒有找學弟妹回來，送舊卡片的人力較吃緊。
數宣股
工作：宣傳期初、期末大會、系卡、財政週、撥穗典禮、拉拉，經營粉絲專頁
建議：粉專有直播很好，希望能交接下去。
問：之後分開有交接好了嗎?
答：交接文打好了，數資股有先大概交接了。
體育股
工作：協助盃賽(大政、大財、北政)的報名、舉辦系運
隊長會議決定廢主任盃，系運增加桌球項目。
建議：系運場地的場地企畫書要交接給學弟妹。
啦啦
工作：拉拉比賽結束，剩背板還沒歸還
問：背板何時歸還?
答：還在跟世新協調中。
問：衣服破掉有要賠錢嗎?
答：沒有，沒賠錢。
金控股
工作：製作期初預算表跟期末決算表、協助發票核銷
五、提案討論
審查會前支出
贊成 49 反對 0
審查實際支出
秘書處：贊成40反對0
總幹事：贊成42反對0
活動股：贊成42反對0
公關股：贊成42反對0
美工股：贊成37反對0
文書股：贊成37反對0
學藝股：贊成43反對0
問：感謝狀為何?
答：發給選組說明會的學長姊。
體育股：贊成39反對0
啦啦隊：贊成36反對0
金控股：贊成37反對0
整張決算表：贊成40反對0
六、臨時動議
七、建議與聲明
八、散會
現在20:15，主席宣布散會
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 114.136.171.110
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/NCCU_PF/M.1465408877.A.5A6.html