作者WAAAaali (啊哩?)
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標題105學年度第一學期期末監委會
時間Sun Dec 25 22:56:22 2016
105學年度第1學期政治大學財政系期末監委會
日期:12/21(三)
應到人數 8人
實到人數 8人
1 主席宣布開會並認可議程
現在時間 7點26
2 主席報告
系學會拿紙筆紀錄內容
3 系學會工作報告與質詢
系代秘書處
通知大家開會,監委跟期初期末大會,還有印通知單跟會議紀錄
總幹
工作內容:開例會 把各組的工作報告上傳到雲端
質詢:
問:下一屆總幹?
答:已選出邵元瑜
問:為什麼沒和系上傳達野火的事情?
答:得知此事時有和系學會上討論,討論結果認為告訴系上會得到普遍的沈默,
所以並沒有像野火做任何回應。
問:希望還是能和系上傳達這個資訊
答:好
問:以往的大會點心是什麼口味?
答:都有,甜的為主
問:可以有別的選擇,不用都一樣
答:很難找到一人15元預算的點心
問:可以一次買40人份的因為不是每個人都吃
副總幹
工作報告:系服還沒發放完 包種茶順利
質詢:
問:系服發放有先收錢再發嗎?
答:有
問:若系服沒有發放完要怎麼處理?
答:會留在抽屜或讓學長姐購買
問:包種茶的交接文有沒有上傳到雲端?
答:有
問:包種茶的情況?
答:順利,和往年一樣
問:什麼是籌會?
答:事先演練活動
活動股
工作報告:總迎 系烤順利 財夜下禮拜一彩排
質詢:
問:財夜以後的走向及傳承?
答:由大二負責,活動主要是大一出
問:希望以後可以繼續以此型態
數資股
工作報告:
宣傳系烤文化盃期初期末宿營 上傳粉絲專頁
宿營、包種茶、系烤和文化盃的照片也已上傳
最近買了一個音源線和轉接頭
質詢:
問:不是已經買過音箱了嗎?
答:還是同一個音箱
問:若要錄影要盡快上傳到youtube頻道,收音和光線問題要注意
宣傳股
工作內容:
有去大三的課上宣傳財夜
質詢:無
公關股
工作內容:兩次拉贊、高點三場講座順利結束,期末以前會拿到錢
質詢:
問:公宣劇的狀況?
答:公宣只是掛名,詳細狀況要問財夜負責人
文書股
工作報告:財政人發了 近期內製作聘書
質詢:
問:有確認各股人員參與的情況嗎?
答:有
問:財政人發放狀況?
答:直接發給大一,大二以上的交給大二
問:有剩下嗎?
答:沒有
學藝股
工作報告:製作手冊與系訊,有在徵第二次系訊的稿
質詢:
問:第二次系訊徵稿情況如何?
答:已經在徵雙院盃、系際盃、文化盃的稿
問:系訊和系刊一樣嗎?
答:會把兩次系訊影印成系刊放在系辦
美工股
工作報告:宿營海報完成 財夜場佈也完成
質詢:
問:財夜的美宣和系會的美工是一樣的人嗎?
答:沒有找到財夜的美宣所以跟系學會借人
體育股
工作報告:
本來系運要在這學期辦但因撞到女排雙院盃
已經報名了北財盃、北政盃,正在報名大財盃
北財盃賽程出來了
質詢:
問:系運在下學期辦是常態嗎?
答:不是常態,是因為今年的上學期沒有主任盃所以才想提前辦
有幾個盃?
答:北財、北政、大財、大政
可以報名大公盃嗎?
答:可以,體育股會幫忙瞭解情況並公告
隊長會議情況?
答:期初大家都有出席,期末改為在臉書上詢問各系隊的隊產狀況
希望可以確認系運是上或下學期以利開預算
金控股
工作報告:有先做目前大概的消費情況並作出決算表
質詢:
問:每個參加系上活動的人都有繳交系費嗎?
答:轉系生和轉學生除非有參加活動才會硬性規定要收錢
文化盃
工作報告:順利結束,大家感情都很好。
質詢:
問:雲端歸檔狀況?
數資股答:到時候會再開截止日期給需要做雲端歸檔的股頭。
問:會剪影片嗎?
答:正在進行
問:交接了嗎?
答:正在討論人選但要到下學期才能確定
4提案討論—105學年度第1學期財政系期末預算表
會前支出
無
贊成8
反對0
會前收入
無
贊成8
反對0
預計收入與實際收入
問:為什麼包種茶節的補助與實際支出不同?
答:系辦每年補助包種茶節5000元在申請補助的時候,
將一部分美工股的支出併入包種茶節補助的款項。
贊成8
反對0
預計支出
無
贊成8
反對0
總幹事支出
無
贊成8
反對0
副幹事支出
無
贊成8
反對0
金控股
贊成8
反對0
文化盃
提醒:剩餘的錢也要列出來
贊成8
反對0
體育股
提醒:之後辦系運的時候預算要列清楚,避免不知道系運的補助要開在上學期或下學期
贊成8
反對0
數資股
贊成8
反對0
活動股
實際支出明細以及獎品內容應標示清楚
贊成8
反對0
公關股
贊成8
反對0
學藝股
無
贊成8
反對0
文書股
問:財政人後面的30元匯費和下面的跨行匯費一樣嗎?
答:備註的30元匯費是多打的
問:八折是什麼?
答:文具店八折
贊成8
反對0
美工股
無
贊成8
反對0
整張預算表
無
贊成8
反對0
5臨時動議
6建議與聲明
7散會
時間: 8點18
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