推 classyshell: 202001/14 23:51
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105學年度第二學期財政系學會第一次例會 日期:1/12 時間:12:23 結束時間:12:47
一、 各股報告
1. 總幹報告: 各股報告交接情況,排好下學期行程
2. 副幹報告:主要的工作內容有
(1) 負責訂系隊盃賽和送舊的遊覽車
(2) 選組說明會、財政週、系卡、期初末大會、監委會搶場地,搶場地的時間還沒出
來
(3) 例會紀錄
3. 活動股報告: 未交接,第一週要找大一開會
下學期有三個主要活動:
(1) 財政週,要選出大一總召
(2) 系卡,選大一總召,活動日期避開拉拉密集準備時間 地點:視聽館
(3) 送舊 : 先開表單問形式
4. 公關股報告:開學前去拉贊,開學後再帶學弟妹去前山拉贊
5. 數資股報告: 未交接,但工作基本上跟上學期差不多,宣傳跟活動拍照片,管理粉專
6. 體育股報告:
(1) 期初期末前開系隊隊長會議2次,討論預算表問題,及是否報名盃賽
(2) 下學期主要盃賽: 大財盃、大政盃、北政盃
(3) 系運預計期中前辦完,場地之後決定
7. 文書股報告: 主要工作:
(1) 更正財政人,請助教寄信給大家
(2) 聘書,期末跟各股確認大一實際參與活動股員名單
(3) 行事曆,印一些紙本放系辦,全部給電子檔
8. 學藝股報告:
(1) 期初末製作系訊、系刊
(2) 舉辦選組說明會,時間四月中,由副幹負責借場地
9. 美工股報告: 主要工作:
(1) 活動海報三張(財政周、系卡、啦啦、送舊四選三)
(2) 送舊卡片100張,預計送舊前一個月完成
(3) 協助送舊場佈
10. 金控股報告:
(1) 有影印需要要去馨園印,買東西要收發票、打統編
(2) 製作期初期末決算預算表
(3) 清點股產,期末前清點完,連同預算表交給金控股
(4) 二例2/22繳交股產表&期初預算表
11. 宣傳股報告 : 交接完,各活動前去各年級必修宣傳
二、 定活動日程
2/22 期初例會 3/1 期初監委 3/8 期初大會 ? 系運 3/29 第二次例會 3/20-24財政週 ?
選組說明會 4/10系卡 4/26 第三次例會 5/24 期末例會 5/24 期末監委會5/25 送舊6/2
期末大會
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