作者WAAAaali (啊哩?)
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標題105學年度第二學期期末監委會
時間Fri Jun 2 00:19:31 2017
105學年度第2學期政治大學財政系期末監委會
應到人數 8人
實到人數 10人
一、主席宣布開會並認可議程
現在時間7點06分
二、主席報告
系學會拿紙筆紀錄內容
三、系學會工作報告與質詢
●系代秘書處
工作內容:監委跟期初期末大會,通知大家開會,還有印通知單跟會議紀錄
質詢:
無
●總幹
工作內容:學生會補助拿到3000元、訂期末大會餐點、選出下屆總幹
質詢:
Q:有管理雲端帳號嗎
A:有
Q:各股要上傳資料和檢討內容以便交接
Q:下一屆總幹?
A:已選出蕭子勤
Q:要提醒他們下禮拜期末大會,所有股頭都要出席
Q:期末餐點?
A:肯德基蛋塔
●副總幹
工作報告:例會紀錄和借教室
質詢:
Q:例會紀錄太簡潔了,主要是看檢討進度,不是只有簡短寫工作內容,還有日期記得要改
Q:撥穗教室有借嗎?
A:有~6/10
●活動股
工作報告:系卡、財政週和送舊
質詢:
Q:系卡和財政週狀況?
A:系卡在視聽館比去年在雲袖廳好、系卡報名50元沒收齊
Q:要不要之後改事前收錢,才不會收不到
Q:財政週食物成本高,結果真的好嗎?要考慮下雨狀況
A:按狀況批貨
Q:送舊打算如何進行?
A:中間一小時有活動,營造同樂會氣氛
●數資股
工作報告:管理粉專、活動PO文、剩下系卡影片沒上傳
質詢:
Q:系卡影片什麼時候上傳
A:已收集完影片,下禮拜上傳
Q:期末大會可利用粉專宣傳
●宣傳股
工作內容:跑班宣傳,去大一教室宣傳系壘和期末大會
質詢:
Q:期末大會會去大二三四宣傳嗎?
A:我會盡量跑
Q:最重要還是寄信~
A:好
●公關股
工作內容:在後山1次拉贊、和學弟妹在前山1次拉讚、沒有找補習班辦講座
質詢:
Q:沒辦講座的理由為何?
A:拉贊錢夠,所以沒辦補習班講座
Q:那記得寫在交接文,之後再看學弟妹要不要找補習班拉贊
●文書股
工作報告:聘書修改完了,名單也確認完,只差印出來
質詢:
Q:聘書有確認各股人員參與的情況嗎?
A:有
Q:監委跟系代秘書處沒收到
●學藝股
工作報告:用系刊、選組說明會已辦完
質詢:
Q:第二次系訊有訂什麼時候出來嗎?
A:期末考前一周做完系訊,系刊在期末考完做完
Q:系訊可請助教寄信到大三大四,讓他們懷舊
Q:選組說明會狀況?
A:整體來說順利,最後Q&A時間較短。出席人數78人,還算不錯
●美工股
工作報告:海報、送舊卡片
質詢:
Q:送舊卡片什麼時候發
A:今天拿給大一的美工組員,他們會發給各家大一,各家大一再發給大二大三
最後給大四
●體育股
工作報告:大政盃比完了,還有禮拜六比系壘
質詢:
Q:大致說隊長會議狀況
A:只開過期初
Q:為何沒開期末
A:忘記開了
●金控股
工作報告:決算表上禮拜支出算錯,修正後才會多出一萬多,修正已在白板上
質詢:
Q:你們發票都收齊了嗎
A:都收齊了,剩系卡學妹還在收錢
Q:補助都有拿到了嗎
A:系運還沒比完,助教說比完再給,已確認過了
●啦啦
工作報告:順利結束,原本第四,技巧跟學校評審標準不一樣,
有寄函給中華拉協確認有無違規,也已向體育處說明,
把分數加回為第三名,之後學校會再公開聲明
質詢:
Q:啦啦道具情形
A:背板會再還教練
道具還在系活,之後會處理
Q:有剩化妝品嗎
A:有,都還再系活
Q:獎盃會從第四名換成第三名嗎
A:這我不太清楚
Q:音響狀況如何
A:場外啦啦時音響不行,但之後充完電就好了,想之後可不可以買新的
Q:建議推請負責人照顧音響
●全體
質詢:
每股都要有人出席,請告訴之後的學弟妹
四、提案討論
105學年度第1學期財政系期末預算表
●會前支出
秘書處
無
總幹事
無
金控股
無
贊成10
反對0
●會前收入
公關股
無
贊成8
反對0
●實際收入
體育股
無
公關股
無
啦啦
質詢:
Q:系辦補助已經拿到了嗎
A:還沒,要去了
Q:還沒核銷?
A:期初已跟助教核銷了
活動股
質詢:
Q:財政週補助已確定拿到了嗎
A:會跟啦啦一起拿
總幹
Q:實際收入為0也應列在表上
●實際支出
系代秘書處
無
贊成10
反對0
總幹事
無
贊成10
反對0
活動股
質詢:
Q:節目單為何超出預計收出那麼多?
A:因為用比較好的彩色紙卡
Q:為何邀請卡是159元
A:因為邀請卡有印錯,但我們不知道為何是159元,因發票沒有細項
贊成10
反對0
公關股
無
贊成10
反對0
體育股
無
贊成9
反對0
啦啦
無
贊成9
反對0
金控股
無
贊成9
反對0
學藝股
無
贊成10
反對0
文書股
質詢:
Q:聘書紙張118*2是等於236,上面打336
A:馬上改
贊成10
反對0
美工股
質詢:
Q:送舊卡片的支出怎麼這麼少?
A:因為這次沒找印刷廠商印,去影印店印
贊成10
反對0
整張決算表
質詢:
Q:最後送舊酒會要以表格形式把實際收入和支出詳細列出
Q:只有系桌、系羽與系棒提出球具補助,因此移除其他系隊的補助
Q:體育股之後要開隊長會議,隊長會議很重要
贊成10
反對0
中場休息: 8:06 ~ 8:12
五、臨時動議
.監委:宣傳股對期初期末大會可再早點宣傳嗎(原先為兩個禮拜前)?
因為行事曆上期末大會是5/31,但實際是6/7,所以寄信和早點宣傳很重要
.數資股:因啦啦音箱常壞,想用結餘的錢買新的音箱,價錢落在一萬三到一萬四
質詢:
監委1:因球具補助的關係,最後的結餘尚未出來,所以還不能確定。
數資股:那可刪系隊獎金嗎?
監委1:這樣不公平,當初給獎金就是為了鼓勵系隊參加比賽拿獎盃。
監委2:那等比例刪?
表決:買12900以下的音箱,之後要由系辦或找負責人專門管理
贊成10
反對0
此項通過
.活動股:廢除系上送舊
質詢:
Q:詳細說明原因?因為現在有固定的送舊基金
A:將送舊基金移到常態餘額。主因是這屆和上屆參與人數都不多,
感覺不像整系的活動,且飯店有人數限制
Q:先調查送舊人數
A:有先調查,但因大四人數仍只有20人,覺得不是在送舊
Q:但不代表之後的參與人數皆這麼少
Q:在期末大會提出具體方案,並在宣傳期末大會時附註此內容
不投票
六、建議與聲明
無
七、散會
時間:8點57分
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