作者WAAAaali (啊哩?)
看板NCCU_PF
標題105學年度第二學期期末大會
時間Thu Jun 8 00:20:30 2017
105學年度第2學期政治大學財政系期末大會
應到人數 67人
實到人數 77人
1 主席宣布開會並認可議程
現在時間 7點19分
2 主席報告
系學會拿紙筆紀錄內容
3 總幹及系代政見
下屆總幹的政見:
自己要做好監督股頭的工作、聯絡好寢具公司的合作事宜,另外由於新的股頭
都才剛上任,請學長姐多多給予指教,並且包容他們做事上的不熟悉。
106學年度各股頭(第一學期)
總幹:蕭子勤
副幹:張郁怜、簡子融
活動:金銘峰、李佳臻、黃筱茹
公關:鄧宇皓、高紹軒
宣傳:宋弘軒、黃曉嵐
美工:陳思安、葉奕佳
金控:林柏任、方思允
文書:謝依庭、許蘋
學藝:周詩庭、張哲瑋
數資:洪郁倫、楊晴雅
體育:徐兆岡、高守智
系代:我會好好做,請大家多多指教。
投票: 總幹 贊成54票 反對0票
系代 贊成55票 反對0票
4 各股工作報告與質詢
系代秘書處
監委跟期初期末大會,通知大家開會,還有印簽到單跟會議紀錄
總幹
工作內容:
確實監督各個股頭。學生會補助拿到3000元、訂期末大會餐點、選出下屆總幹,資料已上
傳雲端。
副總幹
工作報告: 例會紀錄和借教室
活動股
工作報告: 辦了系卡、財政週和送舊,都順利結束了。
質詢:
Q送舊退款進行得如何?
A星期二只有一個人來領,剛剛又有幾個人來領。大會結束後也會開放領。
數資股
工作報告:管理粉專,剩下系卡影片會在這星期上傳完
宣傳股
工作內容:跑班宣傳活動,像系卡。
而期末大會也有請助教寄信。我覺得我們都做得不錯。
公關股
工作內容:2次拉讚,拉夠錢了。
質詢:
Q去哪裡拉?
A後山跟前山,帶學弟妹在前山。
文書股
工作報告:財政人校正、聘書和行事曆。
學藝股
工作報告:用系刊、系訊和選組說明會已辦完
美工股
工作報告:帶學弟妹做海報、送舊卡片
體育股
工作報告:原本有延一次系壘,但延的日期又下雨了,所以今年取消。系運獎金期末發。
質詢:
Q大致說隊長會議狀況
A只開過期初
Q為何沒開期末
A忘記開了
金控股
工作報告:決算表製作完畢。
啦啦
工作報告:順利結束,原本第四,技巧跟學校評審標準不一樣,有寄函給中華
拉協確認有無違規,也已向體育處說明,把分數加回為第三名,與
傳院並列,避免造成不必要的麻煩,之後學校會再公開聲明。
啦啦因服裝混搭且當天負責人有被校訊訪問,但是表達不清楚,引
起大家對原住民服裝和文化的誤解。我們當時有約一天和他們討論
,擬一份說明稿,但是沒有事先跟財政系的大家說明,導致有人留
言表達意見,而造成今天的局面。接下來會再找達魯灣社的其他社
員,在近一步的談話後,發一份共同的聲明,好好地結束這件事,
這是我們的疏失,在這裡跟大家說一聲抱歉。
中場休息;20:00-20:05
5 提案討論—105學年度第2學期財政系期末預算表
會前支出
秘書處
無
總幹事
無
金控股
無
贊成65
反對0
會前收入
公關股
無
實際收入
體育股
無
公關股
無
啦啦
Q為什麼教練會超支?
A因為教練說每年都開48000,但我們今年預計支出只有45000。
活動股
無
總幹
無
實際支出
系代秘書處
無
贊成60
反對0
總幹事
無
贊成61
反對0
活動股
Q 今年的財政週預算有先給他們嗎?
A 金控股有先給他們錢,然後上面的一萬是他們的盈收。
贊成62
反對0
公關股
無
贊成58
反對0
體育股
無
贊成56
反對0
啦啦
無
贊成55
反對0
金控股
無
贊成46
反對0
學藝股
無
贊成54
反對0
文書股
無
贊成58
反對0
美工股
Q照片是什麼照片?
A海報的照片。
贊成63
反對0
數資股
無
贊成52
反對0
整張決算表
贊成55
反對0
6 臨時動議
1) 可否把期初期末大會出席人數從2/3調成1/2,因為大三大四通常不會出席?
Q 可是這樣會不會達不到要的最低人數?
A 以前就是1/2,但是因為常常達不到最低人數,會延遲很久才開會。所以才
改成2/3。
Q 人數不到不是系隊的問題,是整個系的參與度不購。
Q 請問是什麼時候的什麼會議改成2/3的?
A 去年的上學期期初或期末大會。
Q 但會議紀錄都沒有看到?
A 查到會議記錄是104學年第二學期的期初大會。
主席:下屆總幹和系代秘書有要表達意見嗎?
下屆系代:我支持不要改,畢竟這個方法存在會有它的道理,我覺得整個系
是由系隊組起來的,所以他們到就會達到最低應到人數。
下屆總幹:如果改成各系隊大一大二總人數的2/3呢?
A 通常都是大三在提系隊預算,大部分錢都投入在他們身上,所以他們應該出席。
主席:維持原樣 反對人數35
最低出席人數改成全部人的1/2 贊成人數8
最低出席人數改成大一大二總人數的2/3 贊成人數0
最低出席人數改成大一大二大三總人數的2/3 贊成人數7
結論:維持原樣
2)送舊
Q 直接廢掉嗎?
主席:對。
A 我覺得看大三的意見和下一屆活動股自己決定。
活動股:因為飯店都有最低人數要求,不到辦不起來。
Q 各系隊都會辦送舊,所以他們不會想再參加系上的。
活動股:第二次開表單有80幾個人填,70個人填要去,但實際參加的人數卻只有
44人。
Q 如果只有系隊辦送舊,沒系隊的人想參加怎麼辦?
活動股:你們之後想辦也是可以,麻煩事就交給你們了。
Q 若改成不在飯店舉辦,改成去便宜的地方呢?如果之後把送舊廢掉、撥穗改由
活動股舉辦呢?
Q 撥穗是什麼?
A 大四的畢業典禮。比較正式,老師和家長都會來。
活動股:基金是從常態餘額中拿的,那筆金額系學會不能亂動,以備送舊發生的
突發狀況。有無舉辦錢都會留在那邊不能動。
Q 不用真的廢掉,如果結合撥穗,辦好辦大,有好吃的食物,才不會讓學弟妹覺
得花那麼多錢卻沒在幹嘛。
Q 誰辦?
A 大二活動股。
Q 現在撥穗場地不如其他系的,可以將撥穗辦在更好的場地。
Q 可是現在撥穗典禮家長參加不用錢,如果辦在學校外,要花另一筆費用,甚至
跟家長收錢。
Q 結合可行嗎?
投票:將撥穗結合送舊交由活動股舉辦 贊成21 反對12票
結論:下學期期初大會再討論。
7 建議與聲明
8 散會
時間:9點23分
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 140.109.224.239
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/NCCU_PF/M.1496852433.A.31C.html
※ 編輯: WAAAaali (140.109.224.239), 06/08/2017 00:21:31