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105學年度第2學期政治大學財政系期末大會 應到人數 67人 實到人數 77人 1 主席宣布開會並認可議程 現在時間 7點19分 2 主席報告 系學會拿紙筆紀錄內容 3 總幹及系代政見 下屆總幹的政見:   自己要做好監督股頭的工作、聯絡好寢具公司的合作事宜,另外由於新的股頭   都才剛上任,請學長姐多多給予指教,並且包容他們做事上的不熟悉。     106學年度各股頭(第一學期) 總幹:蕭子勤 副幹:張郁怜、簡子融 活動:金銘峰、李佳臻、黃筱茹 公關:鄧宇皓、高紹軒 宣傳:宋弘軒、黃曉嵐 美工:陳思安、葉奕佳 金控:林柏任、方思允 文書:謝依庭、許蘋 學藝:周詩庭、張哲瑋 數資:洪郁倫、楊晴雅 體育:徐兆岡、高守智 系代:我會好好做,請大家多多指教。 投票: 總幹 贊成54票 反對0票 系代 贊成55票 反對0票 4 各股工作報告與質詢 系代秘書處 監委跟期初期末大會,通知大家開會,還有印簽到單跟會議紀錄 總幹 工作內容: 確實監督各個股頭。學生會補助拿到3000元、訂期末大會餐點、選出下屆總幹,資料已上 傳雲端。 副總幹 工作報告: 例會紀錄和借教室 活動股 工作報告: 辦了系卡、財政週和送舊,都順利結束了。 質詢: Q送舊退款進行得如何? A星期二只有一個人來領,剛剛又有幾個人來領。大會結束後也會開放領。 數資股 工作報告:管理粉專,剩下系卡影片會在這星期上傳完 宣傳股 工作內容:跑班宣傳活動,像系卡。 而期末大會也有請助教寄信。我覺得我們都做得不錯。 公關股 工作內容:2次拉讚,拉夠錢了。 質詢: Q去哪裡拉? A後山跟前山,帶學弟妹在前山。 文書股 工作報告:財政人校正、聘書和行事曆。 學藝股 工作報告:用系刊、系訊和選組說明會已辦完 美工股 工作報告:帶學弟妹做海報、送舊卡片 體育股 工作報告:原本有延一次系壘,但延的日期又下雨了,所以今年取消。系運獎金期末發。 質詢: Q大致說隊長會議狀況 A只開過期初 Q為何沒開期末 A忘記開了 金控股 工作報告:決算表製作完畢。 啦啦 工作報告:順利結束,原本第四,技巧跟學校評審標準不一樣,有寄函給中華 拉協確認有無違規,也已向體育處說明,把分數加回為第三名,與 傳院並列,避免造成不必要的麻煩,之後學校會再公開聲明。 啦啦因服裝混搭且當天負責人有被校訊訪問,但是表達不清楚,引 起大家對原住民服裝和文化的誤解。我們當時有約一天和他們討論      ,擬一份說明稿,但是沒有事先跟財政系的大家說明,導致有人留      言表達意見,而造成今天的局面。接下來會再找達魯灣社的其他社      員,在近一步的談話後,發一份共同的聲明,好好地結束這件事,      這是我們的疏失,在這裡跟大家說一聲抱歉。 中場休息;20:00-20:05 5 提案討論—105學年度第2學期財政系期末預算表 會前支出 秘書處 無 總幹事 無 金控股 無 贊成65 反對0 會前收入 公關股 無 實際收入 體育股 無 公關股 無 啦啦 Q為什麼教練會超支? A因為教練說每年都開48000,但我們今年預計支出只有45000。 活動股 無 總幹 無 實際支出 系代秘書處 無 贊成60 反對0 總幹事 無 贊成61 反對0 活動股 Q 今年的財政週預算有先給他們嗎? A 金控股有先給他們錢,然後上面的一萬是他們的盈收。 贊成62 反對0 公關股 無 贊成58 反對0   體育股 無 贊成56 反對0 啦啦 無 贊成55 反對0 金控股 無 贊成46 反對0 學藝股 無 贊成54 反對0 文書股 無 贊成58 反對0 美工股 Q照片是什麼照片? A海報的照片。 贊成63 反對0 數資股 無 贊成52 反對0 整張決算表 贊成55 反對0 6 臨時動議 1) 可否把期初期末大會出席人數從2/3調成1/2,因為大三大四通常不會出席?    Q 可是這樣會不會達不到要的最低人數?    A 以前就是1/2,但是因為常常達不到最低人數,會延遲很久才開會。所以才     改成2/3。    Q 人數不到不是系隊的問題,是整個系的參與度不購。    Q 請問是什麼時候的什麼會議改成2/3的? A 去年的上學期期初或期末大會。 Q 但會議紀錄都沒有看到? A 查到會議記錄是104學年第二學期的期初大會。    主席:下屆總幹和系代秘書有要表達意見嗎? 下屆系代:我支持不要改,畢竟這個方法存在會有它的道理,我覺得整個系 是由系隊組起來的,所以他們到就會達到最低應到人數。 下屆總幹:如果改成各系隊大一大二總人數的2/3呢? A 通常都是大三在提系隊預算,大部分錢都投入在他們身上,所以他們應該出席。 主席:維持原樣 反對人數35 最低出席人數改成全部人的1/2 贊成人數8 最低出席人數改成大一大二總人數的2/3 贊成人數0 最低出席人數改成大一大二大三總人數的2/3 贊成人數7 結論:維持原樣 2)送舊   Q 直接廢掉嗎?   主席:對。   A 我覺得看大三的意見和下一屆活動股自己決定。   活動股:因為飯店都有最低人數要求,不到辦不起來。   Q 各系隊都會辦送舊,所以他們不會想再參加系上的。   活動股:第二次開表單有80幾個人填,70個人填要去,但實際參加的人數卻只有 44人。   Q 如果只有系隊辦送舊,沒系隊的人想參加怎麼辦?   活動股:你們之後想辦也是可以,麻煩事就交給你們了。   Q 若改成不在飯店舉辦,改成去便宜的地方呢?如果之後把送舊廢掉、撥穗改由 活動股舉辦呢? Q 撥穗是什麼? A 大四的畢業典禮。比較正式,老師和家長都會來。 活動股:基金是從常態餘額中拿的,那筆金額系學會不能亂動,以備送舊發生的 突發狀況。有無舉辦錢都會留在那邊不能動。 Q 不用真的廢掉,如果結合撥穗,辦好辦大,有好吃的食物,才不會讓學弟妹覺 得花那麼多錢卻沒在幹嘛。 Q 誰辦? A 大二活動股。 Q 現在撥穗場地不如其他系的,可以將撥穗辦在更好的場地。 Q 可是現在撥穗典禮家長參加不用錢,如果辦在學校外,要花另一筆費用,甚至 跟家長收錢。 Q 結合可行嗎? 投票:將撥穗結合送舊交由活動股舉辦 贊成21 反對12票 結論:下學期期初大會再討論。 7 建議與聲明 8 散會 時間:9點23分 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 140.109.224.239 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/NCCU_PF/M.1496852433.A.31C.html ※ 編輯: WAAAaali (140.109.224.239), 06/08/2017 00:21:31