106學年度第一學期系學會第一次例會紀錄
日期：2017/6/13
地點：系活
開始時間：12:20
一、報告各股交接事項：
總幹
1.寢具與奧群簽約合作/將DM夾在迎新手冊中 迎新時發放，凡新生購買一組床具，贊助
250元
2.系活鑰匙：總幹1/副總幹1
3.開學後例會時間開學再決定
4.北中南迎的負責人還沒找完
5.在NCCU_PF版發表政見
副總幹
1.系服(暑假與廠商聯絡 / 北中南迎和總迎套量尺寸/系服徵稿)
2.借教室(找40個人幫忙搶/調查好各活動需要的教室 )
3.包種茶節活動策畫
活動股
1.舉辦總迎 (交接完)
2.舉辦系烤(讓大一參與)
3.財政之夜(讓大一參與)
公關股
1.期初期末拉贊
2.學期中拉讚
數資股
1.紀錄系上活動(迎新/宿營/財夜/系烤 /文化盃/包種茶〉
2.經營粉絲專頁+youtube
宣傳股
1.系上活動到各教室宣傳
美工股
1.美工組做海報(內容以系上活動為主)
2.考慮讓財夜等活動自行設立美工組
文書股
1.製作行事曆
2.製作聘書
3.製作財政人
金控股
1. 收預算表(各股開學前兩周要交給金控股)
2. 期末做決算表
體育股
1.系隊補助(校內校外各一次)
2.期初期末開二次隊長會議
3.協助報名盃賽
學藝股
1.北中南迎前做完迎新手冊
2.學期中兩次系訊(稿費50元)
3.期末製作系刊(結合系訊)
4.做包種茶DM
文化盃
1. 負責人還沒交接
二、第一學期各活動時間
08/18南迎
08/19中迎
08/21北迎
09/11總迎(所有股的人都要到/排人流)
還沒決定文化盃試音
還沒決定期初監委會
09/27期初大會
10/20~10/22宿營
9/26系烤
11/04包種茶節
12/02文化盃
還沒決定期末監委會
12/20財政之夜
01/03期末大會
三、提案討論
提案：是否提宿營交通費補助
今年宿營工人數較少，經費編列上略有不足，場勘時又須負擔入場，因此提出討論。
若提出補助則需請宿營生活長編列預算，並討論補助細項及方式
提案：是否鎖系活? 是則總幹需寫使用規章 否則維持原樣
投票結果 是：０ 否：15
討論：財夜改進
1.廢除公宣劇&活動劇
上屆希望公關股及宣傳股增進感情，但表演者認為效果並不顯著，而且表演不該以各股名
稱命名。
投票結果： 廢除:15 保留:0
2.是否請大二來監督大一活動負責人
因為大一經驗可能有不足之處，若表演籌備有問題或是活動進度落後，也可請大二提供意
見
投票結果： 是:15 否:0
討論：大一活動股員工作內容
舉財夜為例，在活動期間除了活動劇以外便沒有其他重要任務，其餘活動也少有工作項目
，希望可以給予他們更具體的職權
提案可以請活動股員在包種茶節舉辦遊行之類的活動，或是在系烤籌備中參與策畫
投票結果： 贊成：１５ 反對：０
四、散會
結束時間：1４:００
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