106學年度第一學期系學會第二次例會記錄
日期：2017/9/12
地點：梯廳
開始時間：12：00
一、各股報告工作事項
總幹
1.北中南迎完成 北迎檢討書之後會寫完
2.監委會預定在9/20舉辦
3.每個月第一週的週二固定開例會
副總幹
1.系服大部份套量完畢，有缺漏會請大一班代幫忙，9/15之前會將尺寸及數量告知廠商
2.收費方面大一250，大二及轉系生200
多餘部份補助南中北迎的費用
3.系服已經和場商確定圖案及顏色
4.財夜因場地問題延至12/29
5.下週或下下週會開始初步研擬包種茶企劃
活動股
1.總迎順利結束
2.入股有人沒填，之後開表單
3.分家會把總迎當天沒來的人分進去，分家名單之後會給文書股
4.最近會交接系烤
公關股
1.9/11已跟志光簽約，明天中午辦講坐給系學會和前五名，會供餐
2.志光可提供物資補助給包種茶或宿營，像是瓶裝水或小贈品，也可幫忙財夜器材估價
3.本週五會去拉贊但不會有學弟妹，之後會有兩次帶學弟妹一起去拉贊
宣傳股
1.入股名單尚未確定
2.等股員確定後會宣傳系烤和期初大會
數資股
1.北中南總迎相片已上傳
2.系隊宣傳影片之後會上傳
3.宿迎倒數文之後會和宿營幹部討論
美工股
1.等活動股開道具
學藝股
1.迎新手冊已完成
2.系訊徵稿之後會進行
文書股
1.下週會做行事曆
2.財政人已傳表單供系友填資料，下週發財政人
金控股
1.希望活動和體育股這週末能開預算表
2.系學會需要影印可去馨原影印，有合作
3.各股開收據和發票要打統編
體育股
1.已創隊長社團，等球經加入後開始編列預算
2.隊長會明天中午會進行
3.北財盃資料已給各隊長
二、討論
提案是否舉辦財政系耶誕活動
是：16 否：1
關於系活鑰匙，會在梯廳放置有密碼鎖的盒子內，取用者需填紀錄表
同意：17 不同意：0
三、結束
時間：9/12 12：54
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