106學年度第1學期政治大學財政系期初監委會
應到人數8人
實到人數13人
1、 主席宣布開會並認可議程
現在時間7點13分
2、 主席報告
發言報告時大聲清楚，以利系秘紀錄，到台前報告
3、 系學會工作報告與質詢
系代秘書處
通知大家開會，監委跟期初期末大會，還有印通知單跟會議紀錄
總幹
工作內容：
北中南迎舉辦完成，各活動更改時間，寢具廠商，協助各股，期初期末大會舉行
工作報告：
北中南迎大一學弟妹出席率：北迎43位、中迎8位、 南迎18位
Q:請問寢具贊助狀況
A:因為很多人訂不完整一套，只有1組一整套
Q:請問系活鑰匙借用的情況
A:若要借用系活，須向總幹提出申請
Q:請問宿營的補助情況?
之前有打算與別系合作耶誕舞會，但因為與外交酒舞會性質太相似且日期相近，故決定舉辦系內溫馨小活動
Q:有要延續這個活動嗎?要以系學會的名義還是個人的名義舉辦?
A:因為目前只有系學會在討論相關事宜，故先以系學會的名義為主
Q:如果要以系學會名義主辦，要開預算表
副總幹
工作報告:
系服已送交廠商製作
包種茶的預算因為有增加，餐費難以預估，先按照去年的1750。今年簡章有跟志光合作 預計列印800份+系辦原有200份
財政之夜延期到12/28，因為借不到教室
Q:請問包種茶進度
A:下禮拜企劃大綱會出來，並且找負責人。今年新增遊行組，所以共有3組
活動股
工作報告:
總迎已結束
入股表及分家表已完成
考量系烤交接太晚，系烤決定延期到11/1
Q:財政之夜有規劃了嗎？
A:已找到負責人，活動長會與大一表演負責人接洽，正在考慮廢除公宣劇
目前決定劇的分類依據是依照種類(愛情爆笑)而不是股，目前差一個公關長
公關股
工作報告：
目前拉贊$150
九月與志光簽約合作，志光給$3000補助，已轉交給金控股。9月初已辦了一個講座
Q:志光是我們唯一合作的廠商嗎?
A:是
學藝股
工作報告:
新生手冊做完且已發完
要著手開始做系訊，關於包種茶已在討論中
Q:迎新手冊還有剩嗎?
A:有的話放在系活，會發給學弟妹
文書股
工作報告:
下禮拜會列印行事曆，並已在催財政人尚為填表單的人
Q:打算如何發放財政人?
A:會在課堂上發放，再請學弟妹給各自的直屬
美工股
工作報告：
招新的大一股員，之後要完成系烤、財夜、宿營三張海報
Q:包種茶財夜的美工要美工股負責嗎?
A:會再做詢問
數資股
工作報告:
北中南迎照片已經上傳 各系隊影片也已上傳
Q:可以分享政大財政粉專於106財政社團，方便學弟妹看到
A:好
宣傳股
工作報告:
已與大一學弟妹吃飯，明天會宣傳期初大會與系烤延期
目前可能會負責耶誕晚會並向參加者酌收100元，所以不會動到系學會的錢
宣傳政大財政粉專
Q:只打算宣傳大一?
A:對
Q:可以多跑大三大四，他們很愛聽
A:好
體育股
工作報告：
已加各系隊隊長、球經入臉書社團
Q:請問系隊開會出席率?
A:各系隊都有到，已提出預算
金控股
已收到14萬1千的系費，包含新生加轉系生
Q: 影印記得要去新
A: 好園
Q:個股的預算表前三天要繳交
A: 我們的疏忽抱歉
休息時間：8點到8點10分
4、 提案討論-106學年度第1學期財政系期初預算表
總幹事支出
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副總幹事
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包種茶餐費砍到$1500，影印費加到$2160，去年發生錢不夠的事，簡章剩200份，所以影印費會增加。 獎品有補助砍一半
Q:再跟金控股討論
A:好
金控股
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文化盃
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Q:目前補助狀況
A:學校補助$4000，系辦$1000
數資股
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Q :音源線是不是壞掉了
A:音源線不見了，可能需要一條新的
活動股
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Q:財夜的預算多少
A:目前先按上次的預算
Q:音表會花很多錢，支出再討論一下
A:燈光音效工讀生的費用因有合作可能會減少
Q:沒確定前暫時先列在預算表上
公關股
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A:這次有和8+9飲料店合作，會有$2000的贊助
Q:那你們預算表上總共是要再拉$4000還是$6000
A:先列$4000
學藝股
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迎新手冊的細項需要列出
文書股
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美工股
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Q:感覺很多東西系活都有，有點過股產嗎
A:會再確認
宣傳股
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系代秘書處
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包種茶節
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體育股
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Q:系隊球具的補助可以再商量
A:會再商量，可以刪減預計支出
Q:系辦的補助要先確認後才能列在預算表上
整張預算表
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5、 臨時動議
無
6、 建議與聲明
無
7、 散會
9點35分
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