作者bogalai (boga)
看板NCCU_PF
標題106學年度第二學期系學會第1次例會
時間Fri Feb 9 17:59:16 2018
106學年度第二學期財政系學會第一次例會
日期:107/1/12 時間:12:03
一、 各股報告
1. 總幹報告:
今天要訂下學期另外四次例會、期初、期末大會、選組說明會、系運、系卡、財政周的時
間,還有決定送舊要不要辦。
目前暫定禮拜三中午開例會,各股協調至少一個人出席。
下學期第二次例會3/2中午
期初大會時間:3/14(3/7晚上期初監委)
期末大會時間:6/13(6/6晚上期末監委)
財政周、選組說明會、下學期再決定(第二次例會前決定)。
系卡因為財夜問題不能在視聽館,因此辦在雲岫廳
啦啦練習時間出來再決定系卡。
送舊希望可以跟撥穗(由大三辦)結合,送舊活動組有意願辦。(第二次例會前決定)
2. 副幹報告:
(1) 負責訂系隊盃賽和送舊的遊覽車
(2) 選組說明會、財政週(包含器材)、系卡(在雲岫廳)、期初末大會、監委會借教室(為
課後時間的借教室,如果是跟補習班合作的講座需要公關股自己借教室)
(3)例會的紀錄
3. 活動股報告:
已拿到交接文,下學期有三個主要活動:
(1) 開學第一二周找財政週負責人,要選出大一總召
(2) 系卡,選大一總召,活動日期避開拉拉密集準備時間
(3) 送舊
4. 公關股報告:
未交接,拿到印章,幫系卡拉贊
5. 數資股報告:
未交接,粉專PO文,發影片,提醒大家參加期初期末大會
6. 體育股報告:
(1) 開2次系隊隊長會議,在期初大會前
(2) 下學期主要盃賽:
大政盃—目前停辦
北政盃—和主辦單位聯絡中
(3) 系運暫定在4/14
7. 文書股報告:
(1)更正財政人
(2)聘書,期中考後開始作,期末跟各股確認大一實際參與活動股員名單
(3)等系上活動日期決定後製作行事曆
8. 學藝股報告:
(1)這學期會製作兩份系訊
(2)舉辦選組說明會,由副幹負責借場地
9. 美工股報告:
還沒交接,有交接文
(1)活動海報三張(財政周、系卡、啦啦,送舊)
(2)製作送舊卡片
10. 金控股報告:還沒交接
有影印去馨園
收發票打統編
各股清點股產
製作期初期末預算決算表(請各股2/28之前交下學期期初預算表)
11.宣傳股
財政周系卡啦啦送舊跑班宣傳,期初期末大會請助教寄信
今天完成交接
12. 總幹總結提醒:
請大家學期第二次例會前交接完畢
三、 提議討論
12:49散會
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