作者nansen0107 (mingfeng)
看板NCCU_PF
標題106學年度第二學期期末監委會
時間Thu Jun 7 12:58:01 2018
106學年度第2學期政治大學財政系期末監委會
應到人數 8人
實到人數 12人
一、 主席宣布開會並認可議程
現在時間7點08分
二、 主席報告
請大家發言時大聲清楚,各股上來台前報告
三、 系學會工作報告與質詢
●系代秘書處
工作內容:監委跟期初期末大會,通知大家開會,還有印通知單跟會議紀錄
質詢:
無
●總幹
工作內容:這學期的系學會會議都開完了,活動也都辦完了,剩下下學期的期末大會,預
計要買小美冰淇淋。下一屆總幹是李汶珈,已經讓他跟上一屆總幹交接完了,最近會讓大
家把交接資料傳到雲端。
質詢:
Q:暑假會使用系活嗎,現在系活有點亂。
A:因為之前是系主任有提出我們才整理,你們覺得有需要嗎?
Q:可以整理一下。
A:為什麼期初監委會大家都可以來,期末就不行?
Q:因為很多人都是因為隔周TA。
●副幹
工作內容:已經把會議紀錄都上傳完畢
質詢:
Q:看以後教室能不能從6.開始借,不然還要花時間等人進來。
●活動股
工作內容:送舊順利完成,活動收支也都完成,要謝謝大家的參與,交接資料已經全部傳
到雲端。
質詢:
Q:有人提出送舊可以多買酒,少一點吃的。蕭子勤好像有意願說以後大二大三一起辦,因
為大二跟大四會比較不熟,可以問問蕭子勤,期末大會跟大家報告。
A:子勤覺得大二拉人很吃力,辦在四維堂的話又會吃力很多,之後他願意幫忙大二跑一些
流程,像是訂外匯、借場地
●公關股
工作報告:一共拉到4100,2800來自高點,800來自JOLINE,500是裕森咖啡,志光只有上
學期的3000,但約是簽一年的,所以會缺了3000,但收支沒有甚麼太大的影響,之後會建
議約不要簽一整年,否則就要交接清楚。
質詢:
無
●學藝股
工作報告:選組說明會結束,系刊也已出版,有印出來放在梯廳
質詢:
無
●文書股
工作報告:聘書的名單確認完畢,明天會把它印出來
質詢:
Q:聘書要打算怎麼發?
A:下禮拜期末大會會發
Q:如果沒有到的?
A:請別人轉交
●美工股
工作報告:送舊卡片做完了,也都給學弟妹了,之後就是請學弟妹轉交給學長姐。
質詢:
無
●數資股
工作報告:買完音響,粉專會交接給下一屆
質詢:
無
●宣傳股
工作報告:明天會到微積分課宣傳下禮拜的期末大會,這禮拜也會請助教寄信
質詢:
無
●體育股
工作報告:這學期辦了系運
質詢:
Q:因為大財盃不是你們弄的,想說如果有跨學期的盃賽看你們要上學期的負責到尾或是要
交接清楚給下一屆的體育股。北區盃賽那個是什麼東西啊?
A:是北教大說要聚集北區的系隊,目前沒有人報名
Q:系運的獎金是全部發給參加排球的人嗎?
A:那時候有問系學會內的人怎麼處理,但大家想說就都給一個項目的這樣
Q:我覺得可以原本打算發給排球2000元,就發2000元就好,可以不用把錢發完。
●啦啦
工作報告:今年啦啦結束了,教練費匯了,服裝費給了,核銷申請也結束了。目前背板還
放在15號那邊,已經跟世新聯絡,下禮拜前會處理完。
質詢:
無
●金控股
工作報告:我們做好了決算表,徐兆岡說大財盃的保證金已經匯到系學會的戶頭,我們會
在發還給各系隊。
質詢:
無
●全體
質詢:
Q:不一定監委會一定要在禮拜三,應該是要大家都可以參加的時間,各股都還是要有人來
四、 提案討論
106學年度第2學期財政系期末預算表
會前支出
贊成13
系代秘書處
贊成13
總幹
贊成13
活動股
贊成13
美工股
贊成13
文書股
贊成13
學藝股
質詢:
Q:系刊不是說有印出來嗎,那怎麼會花0元印?
A:我現在問
Q:如果要印的話要有一個金額,不然沒辦法報帳
A:他們印了10面,總共是5元,要現在加一下!
贊成13
體育股:贊成13
啦啦:贊成13
金控股:贊成13
數資股:贊成13
整張預算表:贊成13
中場休息:7:18~7:28
五、 臨時動議
無
六、建議與聲明
無
七、散會
時間:7點42分
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