107學年度第一學期系學會第一次例會紀錄
日期：2018/6/22
地點：梯廳
開始時間：12:05
一、報告各股交接事項：
總幹：
寢具廠商-奧群簽約合作/將DM夾在迎新手冊上，迎新時發放。凡新生購買一組床具，贊助
250元
開學後再決定下學期例會時間
副總幹：
借教室(搶教室-組30人搶場地/調查好各活動需要的教室)、財夜確定在四維堂(搶12/20)
包種茶節活動策畫
系服(暑假找廠商/在北中南迎&總迎時向學弟妹套量尺寸/系服徵稿)
例會紀錄
活動股：
舉辦總迎(9/17)
舉辦系烤(讓大一參與)
財政之夜(讓大一餐與)
金控股：
收系費，沒繳系費名單會交至系學會&系隊(北中南迎催系費)
收各股預算表(在下學期期初大會前一星期交)
和上學期的金控股拿系印&存摺
體育股：
系隊迎新宣傳影片
各系隊隊長&球經加社團
開各系隊隊長會議
報名各盃賽
系運
數資股：
記錄拍攝系上活動(總迎/包種茶/系烤/財夜/文化盃/宿營)
經營粉絲專頁&YOUTUBE頻道
保管器材(音箱/音源線等)
美工股：
每個活動中選3個製作海報
清點材料
文書股：
行事曆(紙本+電子檔)(大1微積分課發)
財政人(期中考後發)
聘書(期末大會前發)
學藝股：
迎新手冊
期中兩次系訊
期末編成系刊(結合系訊)
公關股：
期初拉贊
帶學弟妹拉贊1-2次(以股聚名義)
補習班簽約(不一定志光，因為志光偏物資提供)
宣傳股：還未交接
二、第1學期各活動時間
北中南迎時間、負責人：(因第1階段選課為8/20，所以日期為8/20前)
北迎：陳俞靜&楊婧&林卓融 8/18
中迎：黃珮絨&賴彥廷 8/16
南迎：余靜茹&王懿柔 8/14
總迎時間：9/17
文化盃試音日期：還未決定
期初監委會：9/26
期初大會：10/3
宿營：10/19-21
系烤：11/1
文化盃：12/8
包種茶：學校還未出時間
財政之夜：12/20
期末監委會：12/26
期末大會：1/2
三、提案討論
財政人是否繼續要做?
因為普遍認為使用率不高，且印出紙本的成本太高，因此希望不要做財政人或是改為較為
方便的電子檔模式。
結論：維持原樣—0票，不要做--0票，改為電子檔--17票 →今年財政人改為電子檔形式
發送
財夜中活動劇是否要繼續?
待定，主要看財夜負責人。
北中南迎是否要連3天舉辦?
因為北中南迎考慮到有工人需要連跑3場，擔心來不及也太辛苦。
結論：同意隔一天舉辦，北中南迎分別是：8/14 8/16 8/18
四、散會
結束時間：12：55
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