107學年度第1學期政治大學財政系期初監委會
應到人數8人
實到人數10人
1、 主席宣布開會並認可議程
現在時間7點35分
2、 主席報告
發言報告時大聲清楚，以利系秘紀錄，到台前報告
3、 系學會工作報告與質詢
系代秘書處
通知大家開會，監委跟期初期末大會，還有印通知單跟會議紀錄
總幹
工作報告：
北中南迎舉辦完成，檢討書已上傳
期初大會已發文宣傳，餐點準備完成
Q: 寢具公司拉贊數目與人數？
A: 公司統計中
Q: 期初大會餐點是公關股拉贊？
A: 將使用已撥預算
Q: 餐點內容？
A: 餅乾與糖果
副總幹
工作報告:
包種茶已經分好組，已確定各組組頭，講解內容的時間與教室已處理完畢，招工表單已決定發布日期
Q: 請問系服進度
A: 大一套量完畢，其他人的也訂好了，系服已送交廠商製作
Q: 包種茶demo補助直接列入，是否問過系辦有剩餘的demo？
A: 之後會再問。
活動股
工作報告:
總迎已結束，檢討完畢，之後會上傳檢討書
10月聯絡系烤廠商
Q: 系烤哪裡辦？
A: 預計動物園
Q: 11月預計辦活動？
A: 湯圓日
公關股
工作報告：
九月與高點簽約合作，高點贊助物資及講座。10月8日預計辦第一場講座，另外還會再辦2場。預計收入講座1估計50人，講座2、3估計35人，講座一人補助100元且不附餐
期初期中拉讚下週投票，期初校園附近拉贊，期中深坑拉贊，補助車馬費。
Q:高點是我們唯一合作的廠商嗎?
A:是。
學藝股
工作報告:
迎新手冊完成且已發出
蒐集心得製作系刊系訊
文書股
工作報告:
行事曆已上傳至107財政社團，紙本會在下週印出
財政人已放表單到社團
Q:發放電子財政人時間?
A:期中左右
美工股
工作報告：
預計期初大會前清點股產
預計要完成文化盃、財夜、宿營三張海報
數資股
工作報告:
上週已發總迎邀請文
連絡器攝長拍攝倒數照
Q:聯絡器攝組，會跟拍各活動嗎?例如文化盃
A:再連絡溝通
宣傳股
工作報告:
到各班宣傳期初大會與文化盃，已想好劇本
Q:宣傳文化盃?
A:沒有文化盃
Q:不去例會要回報
體育股
工作報告：
已統計各系隊隊產、預算與報名各盃賽
球具補助預算由8560改為9450
Q:請問隊長會議開了嗎?情況如何?
A:開了且已與各隊長確認預算
Q:系運什麼時候辦?
A:下學期
文化盃負責人
工作報告:
已與老師討論協調時間，練習時間製成行事曆，總參加人數41人
金控股
已收系費，包含新生加轉系生
有31人沒交系費，會再催
預算表改動：球具補助8560改為9450、財政之夜多了3000元、期初餐點1200改為997。
Q: 財夜場地金額寫錯
A: 會再更改
Q: 預算表資金改完簽完名就不能再改，今天會議要討論與算完。11月的企劃預算要在今天完成。
Q: 預算表今年格式變動
A: 會改進
休息時間：8點06分到8點11分
4、 提案討論-106學年度第1學期財政系期初預算表
會前支出
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預計收入
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Q:可以講一下系辦補助的部分是哪一個股負責的?
A:是照去年格式，會再確認
Q:包種茶預算有問過學校，有確定數字了嗎？
A:會再去問
總幹事支出
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副幹事預計支出
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金控股
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文化盃
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數資股
Q:預算及股產皆為無？
A:股產會再清點
活動股
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公關股
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Q:講座時間?
A:第一場10/8，後兩場會在11、12月。
學藝股
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文書股
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美工股
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系代秘書處
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包種茶節
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體育股
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Q:大公盃報名狀況？預算表上寫大公盃怕報名情況與申請狀況不符？
A:會再確認預算表上的項目名稱
整張預算表
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5、 臨時動議
宿營負責人：
公關股往年拉贊宿營財夜分開，今年拉贊合在一起導致宿營財夜不能另外拉贊，因此公關股拉贊應分到宿營，且宿營招生不利預算有缺額，因此系學會決定補助宿營5000元
活動股：
因為今年取消活動股財夜大一表演，因此想要讓大一辦一個湯圓日活動，不會申請預算，因為活動事前會收錢。
6、 建議與聲明
這次是遇到最多問題的一屆，以後交接要講清楚，這屆遇到的問題要記住。
7、 散會
9點37分
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