107學年度第一學期系學會第三次例會紀錄
時間：10/8 21:10
地點；系活
一、各股報告目前已完成及接下來進行之事項
總幹：
1.為保證下一年度幹部交接順利，至今所辦活動之相關資料要記得妥善保存
2.因監委會中細項出錯太多，在期末大會之前一次例會時會逐一確認細項
3.幹部上台報告時口條要清楚
副幹：
1.包種茶各組組頭大致確認，差一名設備。預計10/25出企畫書
2.今年決定開財政系座談會，詳細支出預算、有無且需不需要系辦補助與宣傳DM等細項在
等助教與主任開會完決定，預計這星期有回覆
3.10/12前會清點完系活內有關包種茶節的道具與設備
4.系服收費：大一270 大二210
活動：
1.活動社團已創
2.系烤現在正在接洽廠商，參加表單明天出，招工表單在宿營後出。
3.因系烤當天大二有考試，考慮請大三學長姊幫忙佔場(動物園對面烤場)1小時
公關：
1.將這次例會要搬的高點補習班物資移至星期五聽完講座後搬
2.這次有23個大一公關成員，分成4組一組5-6人以校門口左右各1條線、肯德基那邊2條線
來進行拉贊。以一星期為限至少要拉到5個贊
3.10/13中午預計前往深坑拉贊，如拉贊有達標(500或1000)會給獎品或車馬費。如果遇雨
將順延至10/27
4.下星期五的講座場地設備已準備
宣傳：
1.下次主要宣傳為包種茶節&系烤，劇本已想好
2.期末大會要記得寄全系信
3.寄全系信宣傳星期五拉贊的講座
數資：
1.準時發宿營倒數照
學藝：
1.學期中左右將陸續向學弟妹收參加各項活動後心得
金控：
1.如以後要向金控股請款預算表上的預算金額，可先向金控股申請且寫借據，事後要附上
打政大統編的發票及收據
體育：
1.預計這星期或下星期再開一次隊長會議
2.陸續開始報名各系隊系際盃與大公盃
文書：
1.10/9到大一民概課發行事曆
2.財政人表單因填寫人數問題延至10/15，大致期中考前後會上傳電子檔到107社團
3.行事曆寄全校信
美工：
1.美工群組已創
2.等宿營結束後會製作第1張海報，其餘兩張分別是文化盃及財夜
二、散會
時間：21:47
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