107學年度第一學期系學會第四次例會紀錄
日期：2018/11/5
地點：梯廳
開始時間：21:15
一、各股與各活動負責人報告目前及接下來工作進度
總幹
1.文化盃曲譜可開始向助教請款
2.學生會已公布財夜補助辦法，等負責人資料補齊，會交由學生會審核
副幹
1.包種茶已順利結束，近期會打檢討文給總幹
2.系服會陸續發放
活動
1.系烤已順利結束，近期會打檢討文及詳細收支
2.已在活動大一群組通知湯圓日以及財夜預告片的準備訊息
3.期中考後會開始宣傳片的進度，訂好時程後通知財夜負責人
公關
1.期中考後辦第2場高點講座，第1場拉到的贊助會在第2場後給
2.因第1場人數太多，高點補習班限制2.3場只能由大三 大四參與，會再和補習班協調看
能不能開放大二或是系學會的人參加
3.期中考後會到深坑拉贊。期初拉贊大致已結束，其中2家為財夜獎品補助，其餘多為合
作店家折扣
金控
1.要先借錢舉辦活動要向金控股寫借據
2.系烤剩餘的錢會交由金控股做未來活動所需的補助
文書
1.財政人表單已經結束，剩餘大約35人沒填，會私信詢問。預計期中考後發
美宣
1.期中考後做第1張海報-宿營
宣傳
1.12月初會做財夜的宣傳
2.湯圓日會交由宣傳股宣傳
數資
1.10/28那周大致已把宿營活動照片上傳至粉專
2.這星期會上傳包種茶照片至粉專
體育
1.已補開完隊長會議
2.決定系運改至這學期舉辦，因下學期盃賽太多，詳細時間這星期確認
3.系運比賽項目目前有籃球、混排
4.大公盃報名完成
學藝：
1.期中考完後會陸續向大一收參與活動心得以製作系訊
文化盃：
1.女生參賽衣服已購置完成
2.目前已向金控股借6000(因學校採事後補助)，目前花在購置衣服及老師費用
財夜
1.上星期為一驗周，期中考後為二驗
2.希望金控股在期中考後先提前做一次決算，看財夜可運用多少錢，方便財夜負責人製作
預算表以向學生會請款
二、散會
結束時間：21:45
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