107學年度第2學期政治大學財政系期初監委會
應到人數 8人
實到人數 8人
1、主席宣布開會並認可議程
現在時間7點46分
2、主席報告
請大家發言時大聲清楚，各股上來台前報告
3、系學會工作報告與質詢
系代秘書處
通知大家開會，監委跟期初期末大會，還有印通知單跟會議紀錄
總幹
工作報告：
大會會訂SUBWAY餅乾，且已經訂購完畢。
Q:期末大會的時候缺的人有找齊了嗎，之前是副幹跟學藝各缺一個?
A:學藝現在有兩個沒有缺，副幹現在就只有一個。
副總幹
工作報告:
除了雲岫廳的場地今天才送出去以外其他的都借好了。
Q:有交接完成嗎?因為去年的學長姐一個出國一個休學。
A:因為他說密一個學長姐沒有回，所以我不確定他有沒有交接完成
念:如果找不到人的話之後可以找我交接。
活動股
工作報告:
財政週4/8-12、送舊6/11，系卡跟財政週交接完畢，送舊已經決定要去餐酒館，但還沒決
定要去哪一家。
Q:系卡為什麼要改日期?因為禮拜一有系男籃練習。
A:因為禮拜三那天雲岫廳借不到。
Q:你們送舊6/11是在平日，那學長姊下課再過去那個時間要抓一下，而且可能會有實習之
類的。辦在畢業典禮當週學長姐也覺得有點怪。然後可以請學弟妹下禮拜報告一下財政週
要買甚麼。
公關股
工作報告：
我們今天已經跟高點洽談完合作內容，他們會提供物資。也已經在安排拉贊路線，這學期
會有兩次講座。
Q:是你們去找高點還是他們去找你?
A:是我們去找他們。
Q:以後可以跟學弟妹說有缺錢再跟高點，不一定一定要跟高點。
學藝股
工作報告:
交接完了，選組說明會副幹已經借好教室，找學長姐的部分目前缺公經組，如果學長姐有
認識的話可以跟我們說。美工的話卡片已經選好了。
Q:上學期好像有說卡片要明信片?
A:我們有找到一個比較精緻一點的，想說先自己做做看。
Q:那學弟妹會幫忙嗎?
A:會。
Q:海報有要做嗎?
A:沒有。
文書股
工作報告:
財政人修正表單已經上傳到社團，行事曆已經做完也有請助教寄信給大家。
Q:行事曆要不要貼在社團裡面?
A:好。
Q:可以問儲值的那個東西是怎麼樣嗎?
A:今天有去問，只有一間影印店說有黑白一張0.5元的優惠，所以應該會找他們。
Q:如果沒用完可以沿用嗎?
A:可以。
數資股
工作報告:
數資股已經交接完畢，會照時間表把要通知的事情PO在粉專上面。
宣傳股
工作報告:
宣傳股已經交接完畢，跟之前一樣會在粉專提醒，然後跑班宣傳。
Q:期初大會有要跑班嗎
A:最近會開始。
體育股
工作報告：
系運會在5/25，項目有躲避球、排球、羽球、壘球，會再確定大家的意願。
Q:隊長會議開了嗎?
A:還沒，因為很多事情有開隊長群組講過，會再討論要不要開。
Q:如果天氣不好的話可能會延期嗎?
A:會再討論。
金控股
工作報告:
有做了新版本的期初預算表，決算表也會這那樣做。
休息時間:8時0分
3、提案討論-107學年度第2學期財政系期初預算表
會前支出
Q:SUBWAY的2800為什麼會有2800?
A:SUBWAY沒有2800，所以想說這學期前有點多，所以想說可以訂飲料
Q:要訂什麼?
A:迷克夏
Q:份數呢?
A:50杯跟66片餅乾
念:但要到67人才能開始開會。
Q:期初大會訂有點尷尬，也沒辦法一人一杯。
A:那期末監委會再訂。
A:餅乾訂72*2，這樣是2100，如果期末監委要訂飲料的話，應該是875。
黃:不然期末大會訂飲料嗎?
Q:因為只有監委有好像也有點怪。
A:現在餘額還會剩下1萬多，那要期末的餐點超支嗎?
Q:可以等到之後活動有需要的話使用。
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副總幹事
Q:副幹沒有寫無。
A:之前的無支出也都沒有寫無。
Q:那補一下好了。
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金控股
Q:我們覺得這張表還不錯，有一些建議，各個幹部的名稱那一欄可以放大一點靠左，覺得
置中很難看，要有監委可以簽名的地方。
Q:股產的部分?
A:改成直接在社團。
Q:要列沒繳系費的人。
A:好。
數資股
Q:器材備註沒有寫要什麼。
A:因為還沒有點股產，可能會買音響跟喇叭。
Q:如果確定有的話就不會買嗎?
A:應該還是會，但不會超過10000元。
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公關股
Q:贊助可以改成拉贊嗎?
念:可以
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財政周
Q:雜費是怎麼估的啊?
A:根據去年
Q:有要抽獎嗎?
A:有
Q:那你們是列在?
A:因為還不知道賣什麼，沒辦法太詳細
系卡
Q:工讀生便當兩份是中午跟晚上各要兩份嗎?
A:對
活動股
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學藝股
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文書股
Q:現在已經有3000，期初期末的預算表的錢都是在裡面嗎?
A:對，我把每個股的影印都包含在裡面了。
Q:如果15000多的可以多進儲值金嗎?
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美工股
Q:卡片124個人是已經算過的嗎?
A:是跟助教確認過的人數
Q:如果有人沒有交系費就不用給他了
A:我們會再確認有交系費的人數
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宣傳股
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體育股
Q:15000是怎麼算的?
A:用去年的表下去算的
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整張預算表
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5、提案討論
無
6、 臨時動議
無
7.建議與聲明
念:系學會可能有一些幹部們事情比較少，監委是很認真幫你們在討論事情，你們可以再
嚴謹一點點。
Q:你們例會太晚開了，理論上是三天前要拿到紀錄，我覺得有點太晚開
8、 散會
9時 6分
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