作者ruby2014 (味噌)
看板NCHU-Mount
標題[文書] 104學年度 社長工作報告書
時間Fri Sep 9 20:05:49 2016
一、擔任職務:社長
二、姓名(系級): 徐卉真(土木三)
三、交接項目:
1.器材室鑰匙*1
2.社長電腦資料夾
四、工作內容報告:
1.尋找社師:這屆一開始,前任社師因轉任其他學校,無法繼續擔任社師。尋找新任社師
可以多方詢問,不只是詢問社員有沒有認識適合的老師,也可以向學校單位詢問有沒有推
薦的老師,例如:生發中心、課指組。因為服務學習申請有時限,必須8/1之前找到新任
社師。最後,經由課指組的介紹,讓我們認識登山社的學長,同時也是本校生技所教授的
蔡慶修老師擔任山社的新任社師。
2.行事曆:期末會議就要決定下個學期的行事曆,排定好社課、開隊時間地點和負責人。
3.社團經費申請:行事曆出來後,上下學期都需要填寫「活動計畫預定表」,學校會在學
期初通知這學期的補助款金額,上學期因舉辦中攀盃的費用較多,和課指組說明後,社團
補助費用提高為9000元,下學期申請到的社團部助費亦為9000元,要注意金費核銷的時限
和款項限制,盡早處理完。
4.社團博覽會:社團博覽會由學生會舉辦,經由暑假的社團聯席會公告攤位及詳細流程。
學生會和社團負責人連絡窗口現為FB社團「進擊の社長」,由學生會社團部管理。社博的
事前準備主要是傳單/行事曆的製作,當天可以擺放獸骨、地圖、社團評鑑本、技術性器
材、社旗、帳篷、報名本、簽到本在攤位,吸引新生參觀。
5.迎新影展:上下學期的影展主要是讓新生能夠了解登山社活動、社團組織、幹部,認識
山林,只要能夠吸引新生就不一定要做影片,任何形式均可。影展籌備可以從期末會議就
開始,開學後才不會太趕,影展場地申請需在活動兩星期之前線上申請,課指組有時不一
定會發通知單到社團信箱,有空時可以多上課指組網站看一下,才不會漏了通知。
6.期初、期中、期末會議的召開:開會時間需提早公布,並認真看待幹部、社員出缺席狀
況,會議前兩星期左右詢問各幹部是否有報告事項並調查出席人數(可以請各級長幫忙),
會議前一定要先公布會議議程,讓大家事先了解會議內容,有任何問題也可以及早提出討
論,可以讓會議更有效率。會議中社長就是主席,需掌控好時間,避免討論過於冗長,可
以和總務討論準備小點心,吸引大家來開會,小點心也可以讓社員在會議中保持專心和心
情愉悅。會議後需確實上傳會議記錄於B版,讓因故沒有參加到會議的社員能夠了解會議
內容。我因為會議中習慣直接把討論結果打入議程的檔案裡,所以會自己整理記錄,其實
會議紀錄也可以請紀錄員打完上傳,不一定要由社長來作。
7.中攀盃:今年輪到中興山社舉辦第24屆中區大專生攀岩比賽(104/10/25),社長除了分
配到的工作,還有另一項的主要工作是申請補助,可向學校及大專體總申請,皆需繳交企
畫書(含預算)給課指組,若有任何疑問可詢問課指組。另外學生會也可以申請補助,但需
注意活動時間是否在學生會規定的時間內。
8.與木村、慶修有約:這是一個讓社員認識教練和社師的活動,往年會在外面餐廳吃飯,
今年教練想跟大家有較多接觸,所以選在社辦舉辦,學期初就可以和教練、社師約時間,
學校聘書11月會通知到課指組領取,可以在這個時候把聘書交給教練。
9.社團整潔比賽:平常注意社辦整潔,得獎的話有錢拿,可以在比賽前來一次大掃除。社
長如果沒有課會被請去當評審,因為每個社團都會把東西擺整齊,評審也很困擾,所以一
些基本的規定一定要遵守,特別是違禁品一定要收好,就算瓦斯罐、山刀、卡式爐這些山
社無可避免的東西,也要好好收進櫃子裡放,不要放在顯眼的地方。
10.社團評鑑:社團評鑑包含社團組織章程、會議紀錄、活動規劃、登山紀錄、活動檢討
會等,是社團傳承很重要的一環。社團評鑑由資文製作,今年美工有幫忙做美美的封面~
社團評鑑當天整天需要有人在現場接受評審的詢問,最好是由社長或對社團運作非常了解
的幹部來做介紹。
11.監督各幹部、互助合作:社長必須了解各個幹部的工作職責,可以參考歷屆的工作報
告書,了解每個幹部的工作內容。當有困難時,可以主動找副社討論,讓其他幹部了解社
長的工作,不要把工作攔在身上。除了公事,偶爾也可以聊聊天約去吃個飯。
12.社長大選:這次社長大選定在五月中,之後檢討覺得時間可以定在下學期學期中,因
為社長選出來之後,其他幹部人選可能會有變動,所以不要定在太晚的時間,選前需提早
確定每個大二社員都知道自己是候選人。接近期末課指組會通知交接相關資料的繳交期限
,需注意,否則可能影響下學期社團補助款。
13.服務學習成發評分:下學期學期末會有服務學習的成果發表,每個社團皆需派一人擔
任評審,若社長沒空可以請人代理,通常會花到一個晚上的時間,附餐盒。
14.幹部交接:上學期末就可以開始提醒各幹部尋找並培養適合的接班人。
五、心得:
記得當初社長大選前,威鈞給了我們一封信,要我們想想對自己認識有多少?先講缺點好
了,當時的我知道自己不太會主動管理人際關係,不太會和別人深談,對第一次接觸的東
西比較保守,比較喜歡先觀察別人做事的方法,覺得是有意義的事才會去做,若要說有沒
有適合社長這個職位的特質, "喜歡聽取各方意見再下決定"這免強算是吧。
在當上社長之前,我不曾想過要去改變前面說的那些缺點,覺得作自己就好,社長這個
位置卻讓我不得不面對這項難題,有時必須和幹部多溝通,敞開心扉讓別人也能信任你,
過程中有過難過和憤怒的情緒,但沉澱下來之後我很高興能有這個機會可以改變。
很感謝這屆的幹部們,社團的運作真的不是兩三個人就可以支撐的,很多我忽略了的東
西,幹部們也都在我還沒察覺時很盡責地完成了,有時反而是這個社長最需要別人監督。
我是個很膽小的社長,希望接下來的泰宇可以保持勇於嘗試的心,就算遇到挫折也不
要抹煞這片熱誠。
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