105上學期迎新影展、週展、社博檢討會
時間：105/9/21晚上10:20~11:30
地點：社辦 圓廳314
人員：泰宇、英兒、幸君、哲安、又方、卉真、冠儀、敬堯、佩樺、妤庭、生容
一、迎新影展
A.事前準備
1.這次場地太晚借(但圓廳一樓戶外場地不錯，注意投影幕會倒要固定好)
2.日期太晚定，使得活動跟森林系、園藝系活動撞期，最好期末會議時就要確定
3.這學期期初會議較晚開，中間又剛好有中秋連假，使得籌備時間很趕
4.跑總流之前活動長應盡通知之責，公告於FB
5.若無法完成分配的工作要提早告知!! EX.主持人、影片遲交...
6.晚交影片者需接受處罰!! 期中會議請喝飲料
7.因為影片分配在期末會議時，若寒暑假期間有新開的隊伍要記得作影片
EX.嘉蘭給給
8.和學餐借碗(列在食物組工作中)，晚上借較中午借成功機率高
9.器材組要選出組長，在搬器材前一天晚上將人手需求公告於FB
B.活動進行
1.大家都坐同一排階梯，坐得比較寬，沒有坐在想像裡中間的區域
sol.(a)要有引導人
(b)老人們不要坐在同一排，要分散在不同階梯
(c)主持人提醒觀眾
2.要提早確定每支隊伍由誰解說，不一定要是開嚮
3.下次可以鼓勵大家穿嚮導服和社服
4.櫃台放兩張桌子，一張簽到，另一張放展示品，
兩張桌子不要離太遠，新生較易凝聚
5.投影機和電腦之間的接線要用長的，社辦有，或跟資訊社借
6.這次較沒有提到FB社團和粉專
sol.可以在電腦桌布放上山社資訊，利用影片轉場的時間宣傳
C.其他提議
1.之後影片會以一天一支的速度放在youtube上
2.因為版權問題，作影片要標明音樂來源
二、週展
A.事前準備
1.活動一直沒有一個明確的負責人，導致英兒臨時接工作
2.有人覺得海報可以再多一點圖片、少一點文字
3.因為週展不像是影展有完整的計畫書，第一次辦的活動要及早籌劃
4.海報可以放在圖書館，讓更多人看到
B.活動進行
1.攤位有時會放太裡面，若是怕太陽，可考慮借大陽傘
2.海報放攤位旁邊比放攤位後面好
三、社博
1.攤位不要在舞台旁邊，會很吵
2.要早點確認有沒有人可以來幫忙
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