作者hankyoeppp (風中孤獨的一匹狼)
看板NCHU-Mount
標題[文書] 108.0218期初會議
時間Tue Feb 19 12:52:02 2019
中興大學登山社107學年度第二學期期初會議-2/18
一.社長亞弘:
a.林務局現行薪資分配制度及是否修改
更改成總薪資的50%分給迎新隊、初嚮的班底、領隊、開嚮,以及一般隊伍的開嚮及領隊
,每人一份
50%留做ob出隊給予50%隊費補助,購買裝備,邀請講師,技術練習…使用。不得用於私人
用途及購買食物
b.維護社辦整潔,人人有責
二.資文長品君:
a. 2/20(三) 開始經營粉絲專頁 (宣傳迎新影展、放107下學期行事曆、社課講師準備社課
宣傳文+照片,請在社課前兩天傳給資文長)
b. 資文繳交辦法 (提醒新科嚮導)
一、資文費收取對象及金額:
1.出隊前繳交 (嚮導一人100元)。
2.退費統一在期中、期末會議,被扣繳的錢則納入社費。
二、資料繳交最後期限:
寒暑假長天數隊伍依下山後那天算起一個月。
學期中短天數隊伍依下山後那天算起兩個禮拜:
期初到期中前的隊伍→期中會議前繳交。
期中到期末前的隊伍→期末會議前繳交。(如下山剛好遇會議可順延二禮拜)
學期中長天數隊伍(四天以上):下山後一個月之內。
三、需繳交的資料
1. 活動計畫書(含人員名單、糧單、醫藥清單) (傳messenger電子檔)
2. 照片(至少6張)(傳messenger電子檔)
3. 紀錄(PO ptt版+傳messenger電子檔)
4. 檢討會紀錄(會議紀錄簿+PO ptt版+傳messenger電子檔)
5. 地圖<1/50000>(畫路線)
(前5項一定要交)
6. 學校活動單
7. 入山入園證
8. 保險單
9. 收支明細<含採買收據>
如果有隊伍沒辦法繳交其中的資料的話,請通知資文;
若沒有通知資文,出隊資料在期限之後才繳交的話,資文費退1/2
因為PTT停止註冊新帳號,所以新的方案有借用幾組帳號
c. 108/6/3-6/9資文長交接週
d. 如有帳號還未登記的人請主動提醒資文
三. 副社長天擎:
a. 同堂活動討論-會後討論
四.醫藥長文瓏:
a. 醫藥費餘額:21824
b. 新藥單:改用量
五.總務岱恩:
a. 同堂的預算各組要想一下然後來討論
b. 文書組的預算是7000
六. TA天擎:
a. 服學為5/4-5 要請修服學的人注意
b. 請有準備社課的講者注意時間 提前準備
七. 器材長玉軒及張繽:
a. 器材費-約38000元
b. 我們做了器材重量表,出隊時可以看借了什麼計算重量。大背,吊帶要記得要用白板
筆標記自己是借了哪一個
c. 我們最近買了:無
d. 要買:卡式瓦斯轉接爐頭x1
e. 修好猛鈴鐺雪地帳
八. 技術長俊嘉:
a.無
九. 活動長俊兆:
迎新影展事項-分配傳單及組長
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