作者shelly1102 (YU-SHIUAN)
看板NCHU-Mount
標題[文書] 107學年度第二學期登山社期末會議
時間Wed Jun 12 20:26:41 2019
中興大學登山社107學年度第二學期期末會議-6/10
一. 社長亞弘:
a.再次宣導:林務局現行薪資分配制度及修改
更改成總薪資的50%分給迎新隊、初嚮的班底、領隊、開嚮,以及一般隊伍的開嚮及領隊
,每人一份。50%留做ob出隊給予50%隊費補助,購買裝備,邀請講師,技術練習…使用。
不得用於私人用途及購買食物。從新學期開始
問題:岩場薪資可用於此嗎?可
b.維護社辦整潔,人人有責
c.再次宣導林務局注意事項
1.隊伍公文保險負責人請主動要郵局帳號喔
(這樣開嚮才能給我報工資的表格-從水樣之後就沒有給我)
2.嚮導該做的事請記得做,拜託了
(清查報告未交-塔魔巴、初溯、奇萊主北,不一定要由開嚮做)
社長檢討及詢問:沒事先詢問開嚮是否要申請計畫意願就擅自幫忙申請計畫,結果報告
書卻是開嚮要寫,雖沒遇過問題但這不公平,所以未來申請計畫必須要經開嚮同意才會申
請
3.食材補助發票不得有酒類、會員卡消費、要打統編、要附明細。隊伍總務請主動拿給我
喔,然後跟我及總務岱恩說多少錢(這學期都沒做到,還沒交的也快給我吧==)。
4.心得:也許是我宣傳不力、沒積極要資料,才導致各項業務delay,我之後會補相關資料
紙本於牆上,希望這學期結束前處理完,新學期不要有此現象
d.新任社長為生科三的陳玉軒,線上系統權限預計8月轉換,亦即八通關以及南二段之活
動單可能要找新任社長喔
e.新學期行事曆會跟玉軒討論後公告
二. 副社長、TA天擎、仲程
a.服學2099補助已用完,最近買了小白板、旋轉蠟筆、奇異筆,請大家不要隨意拿走,感
恩
b.嚮領養成社課前所有學員強制參加,往後自由參與
三. 醫藥長文瓏:
a.醫藥費餘額:21922
b.可能賣棉花棒,一包1元
c.已交接給家婕、奕廷
四. 資文品君:
a.資文7/19以前印完107下學期出隊資料並清點社上圖書,(6/30前還書)7/20交接給下一
任資文長亞禎。
b.戒茂斯上嘉明湖 水漾千人洞迎新 塔魔巴迎新 汶水初溯 奇萊主北 水社大山初嚮 107
下學期隊伍開嚮六月底前請交完企劃書、行程紀錄、檢討紀錄、照片*8、地圖(暑假以後
隊伍相關資料皆交給亞禎)
c.下學期資文注意事項:中興山社粉專經營可參考同堂網宣的模式,也可考慮加強中興攀
岩場的粉專
(社長建議:
1.社課開始前要在粉專宣傳,社課結束則可以拍照寫心得傳到粉專,寫手可以排班,一學期寫一次應該不難
2.出隊後也可以上傳團體照告訴大家爬了啥山,不是事先宣傳喔)
d.資文費將併入社費
五. 總務品君
a.總務帳戶名稱要更改,學校會發公文給郵局,之後再做更改
b.給謹柔750(行政費找錢),奕廷要交1000(上學期便當),給玉軒475(送舊),給天擎
2099+160(服學+鑰匙)
c.社費餘129447
六. 活動長孟賢
迎新影展排班
七. 庶務長仲程-無
八. 技術長張繽
a.攀岩場
1.安全同意書(持續聯絡中)+簽到單(張繽負責)
2.岩場雜物堆放,有安全疑慮-已向體育組反應,會在向體育組確認是否有補償方案
3. CBT證照 10/6考試-使用林務局計畫補助交通費及1000元報名費(考過才能領)
4.技術器材維護清點(與器材大點一起
5.岩鞋清洗+洗繩(預計學期初再一起洗,會再另外定時間)
6.岩場器材租借收費50元(非社員+OB)
7.因學校操場施工,需做好10月才能開岩場的心理準備,會去詢問是否能爭取一些去校外
攀岩場的補助費用,目前預計會有15人、每周兩次
8.其他使用規則之後再提@@
b.溯溪
1預計於9/21-22,找教練+ob們一起回來溯溪
c.戶外抱石
提案:十一、十二月:關子嶺or麗陽-社員大會+服學
d.中攀盃 投票過2/3-決定舉辦
Why舉辦?逢甲找不到下一屆舉辦學校、學校攀岩場很少舉辦類似活動
好處?可以提升校內攀岩場名氣、提升舉辦大型活動的經驗、
壞處?會花很多時間、可能會影響到出隊
總召(張繽)
場器(俊嘉)
賽務(玉軒):
公文(閔萱)&公宣(家婕)
美工(亞禎?)
總務(品君)
目前進度:
張繽和品君預計7月會去詢問廖國勝逢甲舉辦中攀盃的資料、玉軒向逢甲社長確認我們會
舉辦中攀盃
e.技術組資料整理(攀岩場歷史等相關資料)+粉專更新,可再多放一些有趣的故事,小編
為技術組XD組內會再討論
f. 技術費:4300元
g. B PLUS暑假換點1700-1900,皆為禮拜日,
6/30(家婕、俊嘉、仲程、玉軒)
8/4(品君、張繽、仲程)
9/1(玉軒、品君?、張繽?、孟賢、閔萱)
h. 百年校慶攀岩體驗活動-期初會議討論
九. 器材長張繽、玉軒
a.目前器材費餘額 46085元
b.訂定一個器材大點的時間,目前先訂定於開學第一個禮拜
c.最近買了:岩鞋清潔劑
d.目前學校補助款餘額仍剩下約2000元,器材組打算再買地布、10號岩鞋
十. 嚮群-俊嘉、天擎
a.嚮審結果公佈
b.出隊時間
c.社課時間
d.暑假人力資源表,會再po在中興山社群組中,請大家務必填寫
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