109上期中會議(109.11.11)
社長
1.林務局計畫的工資分配
-計畫期間:大約在每年3-10月
-內容:協助林務局清查盜伐事件，指出隊過程須拍照、記錄行跡、點位座標，以及下山後
寫清查報告書。
-會收到工資的人員 : 除迎新隊伍的新生外的所有人
-分配:1/2金額為山社帳戶社費，另外1/2為上山成員所得
-進度與查帳:
a.由開嚮和領隊主動提醒繳回工資，並配合總務查帳
*開嚮應主動告知總務工資名冊與金額
b.繳回期限以期中、期末會議為界
c.以戶頭轉帳要記得標註隊伍名稱，並在轉帳後私訊總務
d.學校、開嚮與社長皆有工資名單可確認
2.關於核銷
-來源:高教深耕計畫
-核銷項目:可以打統編、開統一發票，且事前申請有通過的所有項目
-核銷資金流向:匯入山社帳戶
-核銷流程:
a.要先確認是可以打統編的花費
b..活動前一周:繳交綜合申請表、企劃書到課指組
c.核銷申請通過後(申請影本發回)，才能開始花錢
d.結束後將收據與通過的綜合申請表交到課指組承諭哥
e.繳交活動成果表
-與學校簽約的保險公司:
*跟他們說是中興大學的
*記得提醒拿到收據的時間，自己斟酌
a.富邦產險 江癸霖先生-旅平險、登山險
電話:(04)2481-1518分機309
手機:0981-352-353
b.台灣人壽 廖薰之小姐-旅平險
電話:(04)2206-8288分機231
手機:0931-914-869
-關於綜合申請表與活動成果表
a.綜合申請表可以只填一張
(若要同時核銷多個項目，例如保費與車錢可以填同張。指一張申請表是一個活動)
b.綜合申請表請在前一周送單
c.通過的綜合申請表影本在資料櫃
d.活動成果表是僥倖
3.出隊流程與資料
*向社長申請活動單(至少活動前14天)
*資料都要在兩周前送單
至少出隊前兩周要繳交資料到課指組:
a.課外活動申請表(社師簽名)
b.企劃書
c.人員名冊(要有學號)
d.校外活動注意事項切結書(開嚮簽名)
e.投保證明單
f.綜合申請表(社師簽名；若沒有要核銷的項目則不用交)
4.登山接駁司機
*請大家如果要核銷，要找可以開統一發票的司機
a.學校簽約公司(找社長私訊聯絡方式)
b.參考:
-謝大哥0900607306 (中山醫常用司機)
-蘇大哥0921065257 (還沒試過，蘇清文大哥，LINE ID:suchinwen0302)
c.找優質且能開統編的車隊公司，再詢問學校簽約
5.明年度林務局計畫申請(110年3-10月隊伍)
副社
1.還沒繳社費的碰油記得繳
2.決定同堂時間：5/15(六)
3.決定同堂主題名稱：山盟
4.各組製作工作進度表-----會後討論
同堂各組負責人(組長)：活動彥智、食物芸卉、美工亞芝、文書知夏、獎品孟賢、光影鎮
州、總務翊瑄。
嚮群
2021年是社團60週年---與OB的中興山社大會師
時間:
地點:
目前提案(by學長姐)
-大方向:
奇萊北
雪主
南湖
秀姑巒
巒安堂
八通關草原
A.八通關草原會師:
可能選項
1. 南二段線(南到北)
2. 八通關古道全段 + 太魯那斯單攻 (東到西)
3. 玉山主峰-荖濃溪-八通關線(西到東)
4. 八大秀線(北到南)
5. 馬博橫斷逆走 + 嘆息灣 (西到東)
6. 八通關東段-太魯那斯-公山-太魯那斯山-秀姑巒-八通關草原(東到西)
7. 觀高工作站 + 單攻八通關草原 (北到南)：適合親子隊
B.大霸山腳下I love you 平臺 會師
1.大霸北稜
2.I聖
3.主線
4.雪主東
.....
醫藥
1.已結束期初醫藥大點，下禮拜將上傳更新之醫藥清單
醫藥清單更改：
刪除：水銀溫度計、面速力打母
增加：液體OK蹦、蚊蟲咬傷藥膏
*每箱醫藥箱附上一支長尾夾，可夾住已打開棉棒袋子之開口
*有關上學年醫藥進的鈣離子阻斷劑，暫不清楚使用方式，不放入醫藥清單
2.醫藥費剩餘：32959元
至今購買明細：旅安錠6顆$100、吐安50顆 $200、溫度計鈕扣電池*2 $50
3.醫藥費未繳：巒安堂、太加、畢祿
器材
1. 社團獎勵金3000元購買以下器材：
a.5~10度C 成人登山睡袋(木乃伊款) FORCLAZ TREK 500
b.50L 經典款登山健行背包 FORCLAZ FORCLAZ
c.【中階】三節式卡榫調節登山杖 FORCLAZ Arpenaz 200
d.40流明輕巧造型露營燈 QUECHUA BL 40
2.器材費剩餘54165元
技術
期中會議報告事項
1.技術費餘額：8002元
2.想和大家借胸腳繩、扁帶，可以先做記號
3.前陣子岩場有教練沒有申請到經費，有5400沒有經費補助同意用社費支出
4.岩場這學期規則比較繁雜，需要全程八個人才能開，品君有幫大家做好班表了，往後會
請大家先填班表，06:20-08:00和08:00-0930分開填，請大家有空去填班表，預計每週會
確認一次(最好一個月前就填好)，有人手才會開岩場
5.下周技術考練習週，請班底和考生盡量空出時間，多多練習
6.技術考11/23、26晚上，請大家至少空出一天(班底盡量都來)
資文
資文繳交
PPT紀錄
109.7 南二段
109.8雪山西稜逆走
109.10.黑黑谷上巒安堂
109.10太加縱走
109.11畢祿山
資文
109.7 南二段
109.8雪山西稜逆走
109.9鞍馬溪初溯
109.10.黑黑谷上巒安堂
109.10太加縱走
1. 活動計畫書(含人員名單、糧單、醫藥清單) (電子檔放電腦)
2. 照片(至少6張) (電子檔放電腦)
3. 紀錄 (PO版+電子檔放電腦)
4. 檢討會紀錄 (會議紀錄簿+PO版+電子檔放電腦)
5. 地圖<1/50000>(畫路線)
檢討會
109.7 南二段
*畢祿山下山後2week交
B.其他
1.圖書借閱
社上圖書借閱更新了填線上表單的功能，掃QRcord填入書名就可以借囉，還書的時候也要
掃一下填還書時間。(還書單附有心得分享，看完可以順便分享一下~大家也可以上去看看
其他人的讀書心得~)
總務
1.社費餘額110901元
2.行政費尚未繳的隊伍：白姑、初溯
3.有收到林務局計畫的隊伍(白姑1800、南二3600、西稜3000)，請之後找時間將一半的錢
交給總務，或是匯到山社郵局帳戶(郵局匯郵局不用手續費)
山社帳戶：0021179 0645726，匯完時務必通知總務
活動
1.耶誕晚會
*時間/形式: 12/15(二) 在奕廷家
吃飯火鍋以及交換禮物
*主題:交換二手物
*食物們?
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