一.時間：104年10月6日(二) 18:00
二.地點：管B111
三.主席：錢錢 紀錄：君玫、沛芸
四.出席者：妍熏、水牛、靖純、Gaga、狄蓁、鴨子、沛芸、Popo、Vicky、筑茵、嘉晏、
小文、聆莉、Penny、海倫、錢錢、雅晴、詩雅、佐佐、皓笙、欣芸、珈均、智芃、書伃
、敏敏、令如、婷宜、美玲、政倫、仲廷、志祥、汪澄
遲到：君玫、壽敏
未到：小盛
五.會議內容：
◎檢討迎新宿營：
‧活動前：
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總召：
1.提醒學弟妹活動中不要使用手機
2.分組及隊輔資料應儘早交給美宣組做宿營手冊
3.班宣要再多尤其是大一
4.班宣時提醒學弟妹有車會幫忙在行李，避免隨身物品放在行李中
5.活動前最後一次開會志工都應出席
6.每次開會請各組上台報告進度
7.裝備清單儘早發給大衣做準備
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活動組：
1.PA行程太匆促，下屆不再開放2小時，只開放半天以上，應與安全官協調好
2.夜教很棒，相較之下第二天闖關是玩次數有落差，需多試玩
3.關主及夜教人員應安排閒置人員負責，而非找人暫代其工作
4.最後統整每個活動的細流有出入，應儘早公布，讓大家一起發現錯誤
5.早點確認活動需要的道具器材，少點花費購買
6.儘速開出所需道具清單給美宣
7.夜教是否讓學姊下場玩等和學長姐相關的問題，在常會提出一起討論
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機動組：
1.第一次試騎前給志工最新版細流
2.避開連假前檢查學弟妹腳踏車
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器材組：
1.器材數量要再三確認
2.應訂器材截止日，提醒下屆學弟妹體育組可能不外借器材及建議的優質廠商
3.建議下屆可直接買鐵鍊
4.要試播試測所有器材
5.租借器材的場地要確認
6.器材組細流應訂日期
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美宣組：
1.所有工作人員及志工皆要有名牌
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膳食組：
1.便當很棒，傳授給下一屆及要多打電話確認菜色
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場地公關組：
1.太晚發現東湖有人借用(暑假時可先借)
2.開完會後有關隊輔的事項應立即通知小隊輔
3.招募小隊輔及志工時要積極勤快且迅速
4.有小隊員中途有事得先離開應先在事前告知隊輔
5.闖關場地問題，應清楚何時何地跟哪個單位借用
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醫護組：
1.保險需儘快確認
2.一定會下去騎腳踏車，須找能力可及的人
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攝影組：
1.一定會下去騎腳踏車，須找能力可及的人
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全體：
1.各組分配好工作，且確認彼此想法沒有落差
2.暑假的場刊應為強制性
3.調動人員後人力充足，應恢復原本之工作
4.人員調動須告知雙方且經雙方同意
5.組長及組員都應知道組內所有人的工作及進度
6.所有組長職責要明確，不要過度依賴總召
7.併組開會要確實，並告知其他組討論事項
8.跟器材組開完單後確認器材
9.不要透漏宿營行程，向學弟妹保密
10.與系隊借東西須先詢問隊長&副隊長
11.資金有限需有效運用，須購買器材儘速確認貨比三家減少花費
12.各組細流統一，以總細流為主
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‧活動中、後：
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總召：
1.溯溪需安排人顧學弟妹行李
2.班宣時提醒大一吃完早餐再來
3.夜教化妝順序要寫入細流
4.公務車配車等詳細內容可打在細流上
5.可以分配系會人員直接帶小隊員至學活，給隊輔多點時間休息
6.若有提早抵達目的地應先通知場地負責人
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活動組：
1.溯溪提醒教練集合時間
2.系歌教唱找系會人員
3.晚會頒獎人的名單，注意學長姐輩分不要請錯人頒獎
4.早操盡量以健身操為主，不一定交給PADRDS可自己帶
5.闖關活動的規則&給點數的配置要清楚
6.闖關逾時，應多試玩、多跑流
7.晚會要提醒燈控第一支舞的燈
8.注意系會表演的人數分配
9.提醒學弟妹準備的表演不要噴水灑水，避免發生危險
10.晚會主持人提醒學弟妹地燈很燙
11.第一支舞教學要有分解動作
12.晚會社團介紹要平等
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機動組：
1.鎖腳踏車排腳踏車時注意不要弄倒腳踏車
2.時時刻刻提醒學弟妹手勢&不能並排
3.當天安排人先勘查路線
4.鎖腳踏車鐵鍊要試鎖
5.第二天早上太晚到文蘭，集合時間可再提早
6.是否需借用調椅墊高度的工具
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器材組：
1.對講機要裝天線
2.防寒衣等不用的器材可安排載回
3.再三確認器材清點器材
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膳食組：
1.提醒學弟妹先吃早餐
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場地公關組：
1.場地的空調及燈可否擅自開關要提醒大家
2.提醒小隊輔私下詢問小隊員可否參加夜教活動
3.提供給隊輔一些鬼故事&海龜湯
4.幫忙守夜的人員可開一盞燈
5.第二天早上應最後離開
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醫護組：
1.詢問學弟妹傷勢時可再仔細&嚴肅
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攝影組：
1.第二天太晚抵達文蘭，錯過拍照時間
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全體：
1.玻璃場復沒有人清理收拾
2.活動當天嚴禁穿拖鞋，對學長姐應有禮貌
3.待命要在可喚回的地方，不是任意玩耍
4.暫代他組工作應交接清楚
5.飲用水補水應安排足夠人力
6.提醒學弟妹車鎖鑰匙隨身攜帶
7.公務車車證貼在機車車頭
8.在PA場協助搬運完器材可安排去其他地方協助幫忙
9.隨時注意手機來電訊息
10.提醒學弟妹夜教不要使用手機
11.晚會安排的音控需在活動前確認器材是否能順利播放，一定要彩排
12.晚會顧行李的應站在行李後方，並注意出入會場的人
13.第一支舞閒置人員應在旁協助，確認男女人數相同，有少立即遞補
14.結束後器材歸還大家主動幫忙
15.提醒學弟妹活動結束後打回家報平安
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※ 開會時預先準備好問題
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