6th系會第四次開會會議紀錄
一、時間：105/09/6 18:00~20:30
二、地點：管院B111
三、主席：易任/紀錄：盈廷、岳陵
四、出席者：容秀、柏智、佳楹、芯霈、良俞、譽宸、政淵、佳帆、美吟、秀甄、易任、婷安、瑀瑢、琨霖、佳蓉、子瑋、夢慈、康德、奕豪、昕妤、心語、盈廷、芯緯、羽涵、湘嵐、芳萱、羽星、慧玟
五、遲到：昀樺、岳陵、漢翊、佾聖、欣瑜
請假：語容
無故未到：子賢、晴雅、昱嶔
六、會議內容：
1.宿營進度：
活動組：
○1PA探索體驗教育加回宿營行程
(芳如學姊代表Sky Walker做說明)
○2第二天下午行程改變，獨木舟跟RPG闖關輪替
(RPG-系會自組一隊與另外3小隊競爭)
○3夜教試玩不開放給學長姊
○4夜教人手不足，希望各組多點人給活動組
○5文蘭國小廁所少一座，盥洗、換衣服的人員要分流
器材組：
○1部分器材要到活動前2個禮拜約9月中才能開始借
○2有借到的器材：鐵鍊、瓦斯罐、手電筒
○3溯溪裝備(安全帽、救生衣)跟體育中心借借看
○4各組需要器材的清單要再列給器材組組長
膳食組：
○1夜市組和志學組9/7會去拉贊助
○2市區組組長：奕豪 (拉贊助時間未定)
○39/20前各組要拉完贊助
○4宿營第二天中午因為時間關係午餐訂飯糰
美宣組：
○1名牌、小隊牌手做的部分完成，剩下寫名字
○2晚會大黑布的草稿已經設計好了
○3夜教道具雛型已經好了
○4宿營手冊剩下新生名單和贊助店家還沒確認
機動組：
○19/10、9/11會試騎
○29/10前決定休息點
○39/20、9/22檢查腳踏車
公關組：
○1不用借學院
○2所有活動場地都借到了，剩下晚會前各小隊的休息地點
醫護組：
○1組長要確定是否更動
○2等學弟妹人數確定後要保保險
○3醫護箱需要補充
攝影組：
○1等各個地方拍照人員安排好會再確定照片上傳時間
○2相機直接跟系辦借
總召：
○19/7開始班宣
○2班宣時會發給新生宿營通知書
○39/12、9/13收回通知書確定參加人數
○4各組組長在9/10前交回細流
○5新生系會服9/8晚上10點會收到
2.迎新茶會進度報告
抽直屬的方法：
將新生分成6組進行對抗賽，最先獲勝的那組先去抽電話號碼，用手機撥打那個號碼，電話的主人就是直屬。
活動組：
○1大二的每個人必須全程待在現場
○2在場的大二→寫電話號碼、不在場的大二→寫名字
○3各線盡量有代表在場
※家族表：這兩天會更新，把各線補齊的方式會再做調整
(各線補齊後，若還有多的新生，再由大二抽籤去認領)
美宣組：
○1這禮拜會開始做家族表
○2班宣的海報會盡量做
膳食組：
○1星期四晚上會去找餐盒的廠商，星期五會確定
○2餐盒數量大約70個
機動組：
○1當天現場支援
○2總召會再分派工作
場器組：
○19/13場地有借到
○2需要去借小蜜蜂擴音器
公關組：
○1缺3組倒數照片，會後留下來拍
○2麻煩美宣幫忙製作倒數照片
○3各系隊球經在9/9前將介紹系隊的PPT交給公關組
○4通知各系隊隊長介紹系隊的時間
○5邀請師長
總召：
○1主持人候補-簡子瑋
○29/9 14:00 在B111集合要總彩排
(麻煩系會幫忙借教室)
○39/9 12:00前各組繳交細流
○4場布美宣主導，其他組支援
○5系會人員要場復後才能去線聚，新生麻煩學長姐或非系會人員先帶
○6主持人當天會把電話號碼唸出來，手機有狀況的人要仔細聽
學長建議：
○1這禮拜要把細流弄完，再加開一次會
○2開會時，每個人都要做紀錄，才不會忘記自己負責的事項
3.系會時間：
※班宣從9/7開始
※9/7子瑋帶系會成員到D211班宣
有修微積分的系會成員在課堂班宣
4.臨時動議
※系隊體驗-正在安排體驗時間，確定後會告知版宣
※會後繳交系會服費用$500給芯緯
5.備註
○1宿營行程表
10/1(六) DAY1. 10/2(日) DAY2.
7:00集合 06:00起床
8:30出發 06:30早操
10:00到白鮑溪 07:00-07:40早餐+打掃
10:30-13:30溯溪 07:40出發
13:30-14:30 午餐 09:00到PA場
14:30出發 09:00-13:00 PA
16:00到文蘭國小 13:00-13:30午餐
16:00-18:00休息、晚餐 13:30-18:00獨木舟/RPG闖關
18:00-19:00團康遊戲 18:00-19:00吃飯
19:00-19:30系歌教唱 19:00-22:00晚會
19:30-22:00夜教
○2迎新茶會流程
9/13(二) 18:00 管院B111
18:00-18:30 新生入場
18:30-18:35 主持開幕
18:35-19:50 系隊介紹
19:50-20:00 休息時間
20:00-21:30 玩遊戲&抽直屬
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