6th系會第八次會議紀錄
一、時間：105/11/01 18:30~20:20
二、地點：管院B111
三、主席：易任/紀錄：盈廷、岳陵
四、出席者：容秀、柏智、良俞、政淵、美吟、易任、琨霖、佳蓉、心語、盈廷、羽星、慧玟、岳陵、康德、芯霈、瑀瑢、昀樺、易誠
五、會議內容：
＊貼心小叮嚀：
辦完宿營後大家都疲憊了，所以在面對系會活動的時候態度有點散漫，凝聚力也不太夠，這學期剩下最後一個活動，大家一起努力加油!
1. 迎新盃檢討
※系會內部檢討
－躲避球規則講解不夠清楚，造成學弟妹不太開心
－系會人員穿著寬鬆的衣服方便活動
－準備的時間不要自己在旁邊玩，主動幫忙
－躲避球的時間一個小時蠻剛好的，覺得不需要打到3個小時
－事前工作分配不夠仔細，有很多閒置人員
－裁判的時數還沒送出去，需要裁判的系級、學號
－每個人都要有細流，活動當天如果對賽程不夠了解會很混亂
－系會人員休息不要一群人站在一起，觀感不好
－籃球明顯犯規裁判卻沒有吹哨
－宣傳的很好，出席率很高
－主持的不夠好，要再多練習
－系會人員就算沒事、很無聊也不應該去聊天
－走唱機壞掉
－器材還是要事先確定好(號碼衣、紅茶桶…)
－要有場控人員，參賽的人員上場時間拖太久
－頒獎跟拍照的時候沒有人要上來，可能要事先溝通
－服裝的穿著沒有事先宣傳，還是有人穿拖鞋
－工作分配可以再細一點，活動前所有小細節要再想過，細心一點
－主持人之間的配合不夠，事前要再演練、討論
－活動前的場地要提早借、時間要再三確認清楚，才不會造成時間衝突
－主持人有盡力叫出學長姐的名字
※鄭崴學長給系會的叮嚀：
這次活動最大的兩個問題都是發生在活動當下的。
－每天結束在檢討的時候，應該是由總召來組織檢討。
－活動前的準備跟活動中的圍場，閒置人員過多。活動前的準備也有人沒事做在旁邊玩。圍場的時候偷懶是很不對的行為，觀感很不好。
不管在活動前還是活動中，都希望大家能把專業跟態度拿出來。
2. 主題趴
※因為沒有想到場地的問題，導致學活沒有場地，要改到原民院的菱形廳
(場地很棒只是費用有點貴，之後要找時間去場勘，才知道要怎麼場佈)
※分組
活動組4人- 盈廷、慧玟、心語、易任
(準備道具、醫護、安排抽獎活動、電臀王、凌波王、團康遊戲)
器材組4人- 昀樺、美吟、羽星、康德
(聯絡音響廠商、麥克風、燈光、借對講機、長桌、師長座位、抽獎禮物、摸彩箱、借攝影機、相機、活動當天2個人燈音控、帶掃把拖把、垃圾袋)
美宣組4人- 容秀、佳蓉、政淵、易誠
(場佈、大黑幕、摸彩卷、活動當天2個人拍照) 攝影找志工
公關組1人 - 柏智
(聯絡大一到大四表演負責人、一個舞團表演、自由報名的表演、當天催場)
膳食組2人 - 芯霈、琨霖
(中午系會的便當、點心、飲料)
※12/17當天早上場佈、下午彩排、晚上正式開始
※器材組-
準備抽獎的禮物，總共24份(要分大小獎)
※活動組-
抽獎活動怎麼進行
玩的團康遊戲，一個遊戲20分鐘，準備3個
整個活動就是-表演、抽獎、遊戲
跟各個表演負責人約時間驗收
※公關組-
一組表演至少3-5分鐘，可以加長，但要提前告知
※膳食組-
中場休息時間30分鐘
當天中午訂系會的便當(系會成員自費)
飲料點心要多一點
※美宣組-
場地配置圖要提前畫出來
※系會的服裝
花襯衫、黑衣/黑吊嘎、黑褲 9票
※刺青貼紙自由購買
※找3個志工(搬食物、攝影、圍場)-
※系會表演
開場-斧頭幫(政淵)
跳舞-(芯霈)
※主持人-詢問班上的人有沒有意願
※11/22-11/29各個活動繳交所需器材清單
※活動當天自備垃圾袋
※下次開會各組進度報告
活動組-想好抽獎活動如何進行
美宣組-大黑幕的草稿、場地配置圖的草稿
公關組-告知各個年級和舞團，找出表演負責人
3. 臨時動議
瑀瑢因為有私人的事情，沒辦法繼續待在系會
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