[問題] 收到計中通知Gsuite帳號使用異常

[miumiu27 (miumiu)]

最近收到計中發mail通知
"根據 Google 公司通報，您的 Google Workspace (@g.ntu.edu.tw) 帳號，疑似有異常使
用狀況，懇請立即處理，以免帳號遭 Google 公司停用。
目前所知可能的錯誤使用樣態：
1. 存放與「教育目的」無關的檔案
2. 廣泛分享版權不明的檔案
3. 檔案存放量、信件收發數量超過合理範圍"

我跟上述錯誤樣態比較有關的
應該是3檔案存放量超過合理範圍

1存放與「教育目的」無關的檔案也是有可能
我承認在雲端放了很多東西
包括多年來蒐集的球賽影片占了10幾T以上
另外還有購買電影的備份檔及音樂檔
可是這幾年來一直平安無事(沒開分享,只是備份)

有開分享的就只有相簿分享給家人

感覺上似乎是上個月開始在家上班
陸續把公司一些工作檔案約2~3T放到雲端硬碟
才接到通知
可是公司的檔案都是office的相關檔案及CAD檔
還有會議的錄音錄影檔

實在不太清楚為何被google抓到

我會先把檔案盡量先把那些影片及音樂檔刪除
再把所有分享的相簿關掉
可是不知道還有那些檔案會被抓
有沒有人收過這種通知及處理經驗

另外我在Google 雲端硬碟有出現一段話
"您可將所有檔案、相片和媒體儲存在 Google 雲端硬碟。每個帳戶最多可儲存 5 TB 的檔
案。"
現在有規定只能存 5 TB 的檔案嗎?

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→ jonathan793: 純文字佛經檔.rar(7.3TB)
推 AISC: 球賽音樂移去私人的
推 kingwilly71: 那個是翻譯錯誤 應該是單檔限制5T
→ kingwilly71: 但不排除因為存檔超過5T而寄信示警的可能
→ dklassic: Google方針修改後教育版只有5TB空間
推 obelisk0114: 原PO 可以考慮去免空版問, 那裏比較多相關使用者