各位社員大家好,我們是b04正副社長李昊璁和陳柔安,以下為105學年度吉貝隊期初社員
大會社務報告,新生上學期因故無法參與社員大會,為使其充份了解社團各個面向的運作
,所以此次社務報告內容包含部份上次社務報告內容,如造成各位社員閱讀上不便敬請見
諒,也煩請各位社員不吝指教。
以下為社務報告之原檔:
https://goo.gl/XWbSpc
國立臺灣大學漁村服務社
一百零五年度第二學期期初社員大會 吉貝隊社務報告
壹、 幹部名單
社長: 李昊璁
副社長兼假期服務吉貝國小組長: 陳柔安
公關兼社課長: 許子維
總幹事: 吳昴霆
平時服務萬里國中生活營組長: 楊雅茜
假期服務吉貝國中組長: 杜玉荃
假期服務社區服務部部長: 王明茜
貳、 招生活動
一、 整體規劃
(一) 招生長:杜玉荃、王明茜
(二) 招生對象:任何對服務有興趣的新生。
(三) 招生形式:用熱血、澎湖、服務等元素,以各種方式盡全力招生。
(四) 各活動時程:
1. 新生書院健檢: 8/29-8/30、9/5-9/6
2. 社團聯展: 9/11(日)
3. 招生說明會: 9/13(二)、9/21(三)、9/22(四)
二、 活動內容
(一) 開學前招生活動
1. 健檢宣傳:利用新生書院期間新生在健檢X光車前排隊的時候,發放傳單,吸引新
生來招生說明會。
2. FB粉專:透過粉專發佈以前活動的照片、漁服的形象影片,並且宣傳招說、社聯攤
位等資訊,吸引新生來參加招生說明會;也讓有問題的新生有管道可以聯絡我們。今年主
要變革為,網宣較為活潑,不限於前幾屆多影片、心得文等,並且利用分享即可抽蛋糕的
宣傳,廣為宣傳招說會的日程。另外,也建立入社表單,於粉專張貼。
3. 社團聯展:以大型乘龍吉祥物吸引目光,在路口發傳單、遊街,以吸引人到攤位,
也舉辦與乘龍打卡抽澎湖名產的活動。攤位準備了服務隊的照片、冰冬瓜茶等,大致說明
我們較吸引人的服務內容,並請新生留下資料,邀請來招說會。
(二) 學期初招生活動
1. 招生說明會:以約一小時的說明向新生介紹大致服務內容及出隊日程,並且剪接影
片向新生傳達我們的服務內容以及從中獲得的感動;發下平時假服服務的意願調查單;用
短劇串接整個說明會,使其較不枯燥;並且在最後由幹部們分享感性時間、唱社歌,傳達
服務的感動。最後請新生吃愛玉,一起聊天。
2. 今年主要變革有二,一是簡化以往很長的串劇,改成很短的搞笑諧音主持串;二是
因以往邀請新生吃宵夜,僅會有極少數人會去,改成準備愛玉,在招說結束後請新生吃,
邊吃邊聊天,更能夠了解所有新生的狀況。
3. 茶會:鑒於我們已經辦了三場招說,又以往茶會招生幾無成效,故取消。
4. 中午叫囂:幾乎每天中午在小福前叫囂,增加曝光度以及傳達活動資訊,並以吉祥
物吸引目光。僅限於開學兩周。
5. 網宣:開學後同樣密集的發文,將粉專的網宣轉貼到105新生版及NTU版,也配合
PTT版網宣。也強調可以聯絡粉專。此外,今年新做的為漁服精美懶人包。
6. 板宣:在招說、社課當天與之前,在普通、共同、新生的教室黑板上寫活動時間地
點。
7. 海報:海報上面有活動的照片與招說、第一堂社課的資訊,配上簡單的口號,於男
一、大一女等新生常去之處重點張貼。
8. 桌宣:在活大、小福、男一地下室放置桌宣。
9. E-mail:在招說會與第一堂社課前,寄信給之前有在社聯或招說留資料的新生。
三、 成果與檢討
(一) 招生人數
三場招說合共有約56人參與;期初籌會共有20人;在第一堂社課共有25人。
備註:第一堂社課原定在9/27,因颱風假改到9/28,又再因颱風假改到10/4;期初籌會在
9/30則照常舉行,即變成今年第一個活動。
(二) 各活動成果檢討
1. 健檢宣傳:
(1) 今年規定變很嚴格,所有社團只能在動線出口處發傳單,不能喊口號,且這應該
是之後每年的趨勢,造成書院宣傳受限。我們多在出入口等待,發傳單,並擺放大板板讓
排隊的人可以看。
(2) 大部分參加健檢的新生多有拿到傳單,也有幾個新生來進一步詢問。
2. FB粉絲專頁:
(1) 分享抽蛋糕的貼文(上有招說日期)達到87次分享,是個觸及最多人的網宣方式。
(2) 採取高頻率的分享粉專貼文到台大各大交流板,確實有達到高曝光度。
(3) 粉專收訊息的功能不知為何被關閉,直到開學一周才發現,不知是否錯失一些新
生,日後絕對要再三注意。
3. 招生說明會:
(1) 場地一場在新生301,另兩場在活大。我們覺得招說不見得到要照以往的建議辦在
活大,活大教室相對新生教室較難找,且新生大樓會有很多剛下課的新生。
(2) 整體來說,招說來的人數尚可,後兩場可能因衝到很多大社之時段,造成人數較
少。
(3) 這次的愛玉聊天時間效果不錯,能夠和大多數新生聊過,可以一定程度掌握新生
意願和狀況,也更能傳達一些幹部服務的經歷與趣事。
(4) 後兩場招說為連續兩天,且因幹部人數關係,每天早上都要版宣,造成部分幹部
無法精神飽滿的呈現招說,建議以後要將其考慮進去。
4. 社團聯展:
(1) 利用乘龍擺在攤位前,也利用大型魷魚看板去遊街,成功吸引不少目光。
(2) 本次社聯新增留資單,共有72人填資料,其中僅有12人有來招說會,但招說回饋
單顯示,約有高達三成的人是因為社聯而得知我們招說會之消息。
(3) 打卡抽獎活動雖然大多是認識的人來打卡,但分享上臉書的活動亦有達到宣傳效
果。
5. 中午叫囂:
(1) 開學後至第一堂社課前幾乎每天中午在小福叫囂和派發傳單,達到增加曝光度的
作用。但由於人力不足,故邀請中老骨頭幫忙。
(2) 由於去年叫囂頻率過高,造成負面形象的流言,因此我們決議僅在中午同時有很
多社團一起叫囂時執行。
(三) 活動開支檢討
1. 本次招生活動的使用經費為6922元。花費主要在宣傳品印製、社聯抽獎獎品。經費
使用上亦按照節省為本之原則,印製之文宣有經過比價以及部分沿用,又因善用資源回收
物品作為材料,故整體而言花費較前年低不少。
2. 宣傳品方面,DM因去年印製的剩下一百多份,因此即沿用;幾面宣傳版亦沿用前幾
屆的。故省下不少經費,建議以後不必所有宣傳品都重新製作。
(四) 總體成果檢討
1. 本次招生目標設定相對前屆廣泛,採歡迎任何對服務有興趣的人加入之策略。
2. 因考量到現任幹部無法以非常瘋狂的方式來招生,所以我們的態度以做自己為最主
要的策略,將我們出隊所得到的感動傳達給新生,在教案方面也都有提到,並無刻意隱瞞
,補足無法瘋狂的策略即是勤奮,在招生活動上力求最高的曝光度,在招說上,我們舉辦
了三場,分別在禮拜二、三、四;社聯以場佈與吉祥物增加吸引力;書院健檢也力求全程
參與;版宣從招說至社課皆有進行;網宣則以高發文頻率、分享與抽獎活動提高曝光度。
成效方面,曝光度確實有很大的提升,也有許多人私訊粉專。
(五) 招生成效
1. 本次招生成果還算可以,除期初籌會受颱風影響人較少,整個學期,在教案出隊人
力上並無不足。但因尚無法確定留社率,期中仍持續透過粉專網宣招生。
2. 本次招生性別比略為過高,雖暫時未影響社務運作,但建議以後還是要去參考某些
招生性別比較低之社團的招生模式。
3. 萬中隊共有17人,其中9將會出假服,另外3人期中招生加入,假服出隊人數共有20
人,其中包含一位B03的吉貝隊前幹部。
參、 社團運作事務
一、 總幹事
(一) 場地
1. 搶場地
(1) 期初搶場地,由於有上任吉貝隊總幹事前及當場指導,對活動系統和運作程序有
詳細了解,所以搶場地過程順利。
(2) 期中搶場地事前有先規劃搶場地計畫,也有提早到計中準備,因此預定要的場地
都有搶到。但比較可惜的是,規劃搶場計畫當時活大202還未公布可借,所以某些時候搶
不到活大103104便直接搶二活場地,未能馬上注意到202可借,因此有些場地不夠好有點
可惜。另外搶場時優先順序為工準、社課及社員大會、幹部工準,因此出現部分社課時段
場地在新生的情況。
2. 場地使用事宜
(1) 期初和期中皆因怕有狀況臨時需要有多借場地。
(2) 本學期從開學到現在共被記3.5點,0.5點是未注意二活場地擴音設備系統未關,3
點是因借場未申請場單而被記。主因是因為總幹個人管理場地的表單上有疏失,未記到已
借場地而錯過退場期限。目前已改方式為每兩天檢查一次社團資訊系統,針對1個禮拜內
的未預定使用場地作檢查。
(3) 本學期末於1/15時,因未使用6個場地因此被記6點。而為何未退場地的原因為總
幹於1/13檢查到有未退場地,但使用社團活動資訊系統退場時網路異常,所以學校的系統
未接收到退場的要求,而總幹也未檢查是否有成功退場。強烈要求之後無論如何在操作系
統過後,一定要再次確認有無成功操作。
(4) 於1/21號時,社團活動資訊系統顯示記點已變為9.5點,便將改善報告書送至二活
三樓辦公室,故現在記點已變回0點。
(5) 會被記點的主因是總幹因以防突發狀況所保留的場地未被刪除所造成。強烈要求
以後的總幹在期初搶場完後,便依照預定行程表開始所有活動的場地借用申請,以及將沒
用到的場地退除。勿留下非需要場地導致被記點。若要保留突發狀況的場地,先跟其他幹
部確認需要保留時段。並於至少1~2個禮拜前確認是否要使用或是退除。
(二) 社辦
1. 社辦整潔
活動中心的學期社辦整潔檢查,結果合格,順利通過。
2. 社辦物品整理
有將儲物櫃的物品稍作調動,但尚未全面更新相關儲物櫃物品標示之標籤。
3. 收包廂
本次新生包廂於2/21晚間便收好,而幹部包廂亦於2/21之前便拆掉並放回從社辦所拿物品
,目前只剩一個裝新生家徵物品的箱子還在社辦。
(三) 社產
1. 過期及老舊物品及未使用物品的處理
(1) 學期初和萬中出隊前,分別棄置部分過期的食材、藥品和耗材。但部分耗材由於
放置太久所以變成無法使用。
(2) 有些道具因為使用已久,不堪使用故丟棄。另外有些電子產品和線材因規格已無
法使用問題及使用上效果有些問題故丟棄。
(3) 有些食材類的待萬中及全天社課結束後便放上出清台大販賣避免浪費。
(4) 將以前未使用的抹醬及咖啡粉、黑糖等食材於本次吉貝隊使用。
(5) 於學期末前整理及廢棄以前存放的舊隊服,每種款式均保留一套做紀念,其餘皆
丟至舊衣回收箱。另外,本次也將剩餘隊服做為感謝禮物贈送給楊大哥和歐阿姨
2. 新增社產
學期間按照工作和服務隊需求適量購置生活用品、文具耗材和道具。比較特別的是利用網
購購買了144捲3M 90yard膠帶。為評估了學期膠帶使用量和其平均單價低於市面10塊故買
進。吉貝隊整學期約略使用其1/4的量。
3. 統一隊服的購買
本學期經過討論,決定大量製作統一隊服T恤將平均單價壓低,除了給本學期出隊的新生
領用外,也可給下學期甚至下一屆吉貝隊使用,若不夠可再去加訂相同款式即可。單件價
格從250降到190。優點是不怕多餘隊服T恤的浪費,缺點是需要存放空間。
4. 社產的借用
學期初有告知所有幹部借用社產的程序,讓所有借用社產的社員都要填寫借用物品表。但
同時也要了解社產歸還的情況,擔心借用社產的社員忘記此事。
(四) 財務
1. 社團收入
(1) 經評估社團財務狀況與社員人數後,遂決定本學期收取社費600元,平衡社團收入
與支出。
(2) 本學期吉貝隊將基本出隊費調整至$3000(含藍色大外套)。本次之所以能夠較預算
相比降低出隊費,除了因為有些項目花費沒預期多之外,最主要還是因為公關申請到足夠
的贊助。
2. 社團支出
本學期各項支出跟去年相比差不多,但有些增減的部分:
(1) 停出濂小隊相對花費減少。
(2) 社課部分增加全天社課,增加火鍋會及自製桌遊等活動,花費較多。
(3) 萬中出隊人數增加及教案形式不同,增加用餐、印刷、遊覽車等成本。
(4) 本學年度校內補助核銷(定期規劃統籌申請)已經完成,補助金額本學期為5000
。而於期末處理之報帳,會於之後全部程序完成並確定無誤後在工報書上做狀況說明。
(五) 吉貝隊出隊相關事務
1. 楊子泰大哥
(1) 本次在10月底左右大約期中探勘時,楊大哥口頭提過他出隊時不會在澎湖,需要
我們自己處理遊覽車到搭船的事務。因此本次在出隊的安排上,就以楊大哥不在為前提做
計劃。也因此未在出隊跟楊大哥確認除了包船外的出隊交通安排。而楊大哥本次寒假也依
然為了我們特地排開時間回來澎湖,但總幹卻未聯絡好全部的詳細事務,讓他感到相當的
不被尊重。
(2) 因為楊大哥在過往皆有表示過想讓我們獨立處理一些事務,因此這次決定將吉貝
隊遊覽車的部分接過來做。而本次直接詢問後問得遊覽車價錢為$3500,和楊大哥以往所
給的價錢$5000差了$1500。
後來直到2/3跟楊大哥在澎湖機場碰面時,交給楊大哥船費$20000及遊覽車費$3500時,楊
大哥非常不滿為何我們漁服胡亂砍他的價。後來待船抵達吉貝後總幹經由其他幹部了解狀
況後便打電話過去確認詳細情況,發現那$1500實際上是楊大哥自己的薪水。楊大哥只是
因為讓我們報帳方便,讓遊覽車公司的老闆把他的薪水灌到車費那邊。總幹在幹部個傳時
沒有接收到楊大哥會收取費用的資訊,故沒有把那準備好$1500給正規隊的幹部。
(3) 因此我們幹部為了這些事情不斷的向楊大哥道歉。而楊大哥最後也表示接受我們
的歉意,也願意協助幫忙安排船隻。但也認為我們應該在這些事上要有更明確的安排。包
括:
a. 在安排船務和遊覽車方面,如果希望楊大哥幫忙安排的話,那就全權交給他處理,
不要拆開來造成聯絡上的不方便。而若社團自行處理的話,那最好事先跟他說明時程的安
排讓他能對時間和細流等提出意見。若我們自行處理的話,他能夠另外收費來幫忙期中探
勘和先鋒隊等。
b. 我們社團在包船上能夠吉貝當地的業者合作,比如這次回程的船即是搭乘當地的船
長莊極樂先生的白沙之星(交通船)從吉貝回到赤崁,唯價格比以往包船多兩千元。
(六) 檢討與展望
1. 缺失檢討
(1) 有加強宣導幹部社辦整潔的意識,不過還是需要定期清理社辦,使社辦一直維持
在舒適的狀態。而本學期往往因為社辦的主桌擺放太多物品而使用隔壁友社的桌子,希望
之後能盡量將自己的空間收拾好,不用占用別社的空間。
(2) 避免場地未使用而記點,未來應該在登記場地前盡快與幹部確定活動時間,也最
好別以防萬一而保留場地。要用的場地就盡快申請,不用的就直接退掉。
(3) 在與當地合作的大哥大姊聯絡時,記得再三確認他們的行程,也要留下書面的資
料(Messanger訊息、Line之類),以防出現疑問。
2. 未來展望
(1) 將社辦物品列表紀錄在雲端上,以及做出更清楚的社辦存放物品標示。標示最好
要能夠清楚條列櫃內所有物品,以及方便隨時更新的功能。而更新標示時要同步於雲端更
新社產物品列表。
(2) 落實節省經費和物盡其用的原則,採買前應該檢視社辦物品才決定該採買的物品
,避免重覆採買的情況。而多採買的物品,依照保存期限等情況決定賣出或留用等處理方
式。
二、 公關
(一) 工作概況
1. 本學期共申請17項社團或營隊補助的計畫,其中學校及公部門共5項、其他基金會
及機構共12項。另外,參與4項競賽。
2. 衛福部補助計畫:
由於衛福部計畫需要學校蓋章同意書,已經於一週前電郵致學校,但時間上還是相當緊急
。建議以後可為服務單位事先製作同意書,連同企劃書盡早寄給學校參閱,以免造成時間
上的緊迫和不便。同時,若干同意文件亦能適用於其他單位補助申請。
3. 華緣基金會營隊參與加分計畫:
基本會本年度亦於寒期營隊補助計畫,需要申請單位派出兩名社團成員參與其主辦在宜蘭
冬山柯林國小的領袖成長營作為額外規定。這次派出社長及公關兩名成員參與,但經基金
會通知後,才知道一個營隊申請需要派兩名成員參與,由於今年營隊申請有吉中、吉小,
遂決定於下學期再派兩名成員參與其主辦在石碇國小之營隊。唯基金會通知因當地學校未
能安排營隊時間,故無須參與營隊直接予以通過。但以後在申請時仍需注意若干規定。
4. 盡早擬定介紹活動企劃之簡報:
由於本學期多單位均要求口頭報告或提交介紹企劃之簡報檔案,準備時間尚算充裕,並未
造成影響,唯建議日後可以先就各組部及整支隊的簡報,以免造成麻煩。
5. TWNIC公益計畫:
本學期有參與TWNIC舉辦的公益益計畫徵選,可惜未能通過審查。事後經過與協會聯絡後
,協會希望我們在生活營加入與網絡相關的知識活動,並贊助我們營隊的部分經費。
6. 105-1學期各項贊助計畫及比賽申請情形:
單位 企劃/比賽名稱 申請進度/結果
補助計畫
臺大課活組 定期規劃統籌申請(期中活動) 補助5,000元
臺大課活組 寒假社會服務隊經費補助 補助23,000元
衛生福利部 106年度原住民及離島地區寒期大專青年健康服務營計畫 補助150,000
元
教育部 教育優先區營隊補助(吉中、吉小) 補助30,000元
教育部青年發展署 促進青年公共參與補助 補助15,000元
中租青年展望基金會 中租愛心社團補助 補助30,000元
漢儒文教基金會、
華儒青年關懷基金會 106年寒假公益社團(活動)贊助 補助10,000元
全聯佩樺基金會 大專院校服務性質社團支持補助計畫 未通過
華緣教育基金會 106年度寒假贊助大專院校優質服務性團隊 補助40,000元
TWNIC
(台灣網絡資訊協會) 補助大專院校社團服務性團隊 補助25,000元
南港扶輪社 2016-2017年度大專院校社會服務活動獎勵 未通過
吳尊賢文教公益基金會 補助大專院校社團服務活動 補助5,000元
法鼓山公益基金會 2017年大專院校服務性社團寒假出團申請補助 未通過
千佛山公益基金會 大學服務性社團補助 未通過
萬海航運慈善基金會 學校社團公益慈善申請 未通過
中國人壽 「俠客CEO」國內大專院校社團活動贊助 未通過
1111人力銀行 優質社團補助計畫 未通過
比賽類
臺大課活組 104學年度服務學習影像故事、短片競賽 獲獎5,000元
教育部青年發展署 105年服務學習及海外志工短片競賽 未能獲獎
教育部青年發展署 青年志工績優團隊全國競賽計畫 初選未通過
大碩青年關懷基金會 第三屆大學不後悔-故事紀錄比賽 未能獲獎
本學期已獲贊助/獎金金額為338,000元。
(二) 與對外單位合作、聯絡事宜
1. Pingo手機程式測試合作計畫:
該單位於10月邀請我們參與其開發的校園手機程式的測試和調查,由於需要iOS系統的設
備,在考量其需要之配合時間、狀況等因素後不方便邀請老骨頭參與,故經幹部討論後決
定只由幹部參與。但當計畫開始測試後,發現其需要配合之時間和人力,現任幹部並不足
以應付,遂決定於該單位取消合作計畫。唯以後更需注意對方之要求規定、跟對方保持聯
繫得適計畫具體內容。當不能配合時應盡早告知對方,避免再次發生像本次的事情,對社
團形象帶來不好的影響。
2. 錫口扶輪社:
期初有OB來詢問錫口扶輪社的聯絡事宜,才得悉自B02到B03沒有傳承到與這單位的聯絡及
相關事項。及後有致電該單位了解及詢問,亦有與扶輪社保持後續聯絡。在此感謝OB的提
醒。
(三) 獲獎紀錄:
1. 台大社會奉獻特別獎:榮獲105學年度社會奉獻獎,獲得圓夢計畫之社團補助
300,000元整,為本社歷年來的成果之肯定,感謝各位OB的協助。
肆、 期中活動
一、 社課
(一) 社課長:許子維
(二) 社課規劃
1. 本學期共7堂社課,經配合幹部課表遂決定社課訂於星期二。另外,並與世界志工
社邀請TFT作相關之專題演講為聯合社課。社課及籌備會議時程規劃如下:
日期 階段目標與內容 內容
9/30 期初工作籌備會議
10/4 出隊相關認知與技巧 第一堂社課:社團簡介、團康:破冰與技巧應用
10/11 第二堂社課:出隊知識小百科
10/18 第三堂社課:表演技巧
11/22 假期服務相關知識、服務與人際互動之思考啟發 第四堂社課:平服分享、
服務理念
11/29 期中工作籌備會議
12/6 第五堂社課:老人互動溝通技巧、認識台語、文化分家分家討論
12/17 第六堂社課:全天社課之認識吉貝
12/22 聯合社課:漁服X世界志工---TFT演講
12/27 第七堂社課:聖誕期末聚會
2. 本學期之社課目標為「建立出隊認知與相關知識」、「啟發理念的思考」及「培養
與凝聚社團成員間的情感」三點。
(三) 各社課成果與檢討
1. 第一堂社課:社團簡介、團康:破冰與技巧應用
(1) 針對前次社務報告中提出,對通常之前第一堂社課與招說內容接近的問題,所以
以社團介紹及團康破冰為主。另外,對沒有來招說的人,利用開場、中場或結束時間再向
他們介紹社團的各種內容。
(2) 團康活動間嘗試讓新生教其他新生怎麼玩,新生會直接告訴箇中秘密或技巧。故
此,事前應多想新生在此狀況可能會有的反應,也讓幹部對不同狀況有所因應。
(3) 本堂新生狀況大致良好,透過幹部、新生互動性高的團康遊戲作為社團期初的開
始,亦較為容易吸引還在考慮的人加入社團。
2. 第二堂社課:出隊知識小百科
(1) 本堂社課內容以出營隊的兩個面向:出隊規定與同學會有的狀況為包裝的遊戲,
讓新生認識到出一支隊會遇到的情況,以求建立認知。
(2) 本堂由於是以半遊戲、半講解的形式向新生說明出隊知識,故節奏略為緊湊。在
建立新生對出隊會遇到的情況的認知是能夠做到的,但未有提供充足的吸收時間,以後可
能要注意時間的分配。
3. 第三堂社課:表演技巧
(1) 本堂社課內容是選取4類型的短劇,讓新生在排練及呈現,以讓親身接觸排戲、台
上表演,也觀看到漁服內其他有機會接觸到戲劇類型。
(2) 本次有社課有邀請4位OB作為戲劇呈現的評審,唯事先溝通不夠充足,只有向他們
說明時間、要做些什麼,像是頒獎、評審討論時間等沒有事先溝通好,導致有細節上的問
題。
(3) 本次社課安排在新生教室進行,唯考量到空間問題,已把當時的2組排在教室外排
練,但會影響到其他經過的人,故安排這類需要空間大的社課時需要考量地點,例如活大
會比較合適。
(4) 事後OB亦有反映給予新生服裝、道具量不足,故呈現效果不夠有趣。建議以後可
以在既定劇本該有的道具之外再增添一些額外的服裝道具,供新生自由選用。
4. 第四堂社課:平服分享、服務理念
(1) 本堂社課內容為萬中出隊後的心得分享及邀請前幹部育誠分享與啟發服務理念。
(2) 作為平服出隊後的第一堂社課,出過隊的新生大致感情融洽,自成一團。幹部亦
有對新加入的新生多作介紹。在平服分享時,讓新生對出完隊的感受與所見所聞告訴沒出
隊的,希望他們能夠感受到出完隊的收穫與夥伴情感等。
(3) 在平服分享上,以設題的形式讓新生分享的時候不會偏題,並安排幹部作記錄。
但實際情況亦難以控制。
(4) 服務理念的內容上大部分是以前幹部的經驗、分享為主。下學期應該提供更多讓
新生思考或自我追求答案之空間。
(5) 本堂社課為新生最有印象及收穫大的一堂,育誠的分享能夠給予新生很多對服務
的啟發。
5. 第五堂社課:老人互動溝通技巧、認識台語、文化分家分家討論
(1) 本堂社課內容,前半場是邀請前社長承平對老人互動溝通時的技巧的經驗分享,
期間透過同理心的遊戲讓新生試著體會人際互動會出現的情況;後半場是向新生介紹一些
出隊及老訪時會用到的台語,最後為文化分家的分配及討論,讓新生簡單討論呈現的內容
與方向。
(2) 承平在老人介紹的內容主要著重在新生真正有機會用到的東西,並未有針對理念
上的作出介紹,同時亦帶服務污染等服務衍生的議題,建議下學期可以對此類議題多作延
伸。
6. 第六堂社課:全天社課之認識吉貝
(1) 本堂社課的上午先以新生文化分家的呈現,搭配幹部為各家的補充介紹;下午則
是以介紹當地大哥大姊、台語教學及複習學期社課內容為主;晚上則為火鍋會。
(2) 本次文化分家讓新生有一週以上的時間準備,在呈現上都有表現出有趣介紹其分
家的相關內容,部分呈現更有邀請台下其他新生一起互動,效果不錯。其次,再配合幹部
為各家作補充介紹,讓新生對不同面向的內容都有所認識。
(3) 下午為防止新生睡意,故安插一些小遊戲,亦有達到其效果。接下來為吉貝大哥
大姊的介紹和桌遊、台語教學及學期社課複習遊戲。大哥大姊的桌遊能夠讓新生對他們有
更深刻的印象,效果不錯,唯放置在遊戲的大哥大姊相對較少。而下午最後的學期社課複
習遊戲把部分社課的內容,全天社課、第二堂的小朋友與隊規、及台語,以在台大跑關解
任務的遊戲形式來執行,新生對此遊戲反應良好,只是由於安排時間不足,未能充分讓新
生玩完遊戲,建議以後可以把範圍縮小或延長遊戲時間。
(4) 本次社課新生出席率欠佳,唯已經事前再三提醒與確認,亦有部分人未有告知而
缺席,此行為很不應該,以後需要多提醒和告誡。由於社課內容與出隊極為相關和重要,
建議以後可以把相同性質的社課納入出隊資格或請假規定等。
(5) 整體而言,透過一天的社課總體介紹吉貝的效果是好的。新生均能夠把社課中講
解的內容在遊戲中表達出來。
7. 第七堂社課:聖誕期末聚會
(1) 本次社課是輕鬆聚會的聖誔派對,以學期社課之回顧作為主題、遊戲內容,配合
交換禮物,為學期作一個愉快的總結。
(2) 本次社課出席率相當不佳,,導致許多遊戲、活動跑起來相對困難、時間控制失
準等。事後亦有嚴正告知新生社課出席之重要性及應有的尊重。若干建議改善方法請見第
(四)部分。
(四) 總體檢討與未來展望
1. 社課出席與補課安排
(1) 針對本學期的各項平時活動,於出隊後有向新生發出線上表單調查,亦把部分結
果加入報告之中。
(2) 本學期全體社員社課出席為75%。以出隊成員計算,平服為93%,假服則為77%。
(3) 本學期社課以補課形式為不能來社課的新生進行補課時段,利用平日中午、假期
服務工準之中午休息時段進行補課。建議日後需要訂定一個明確的補課機制,並告知不能
於週二出席之新生,利用工準前或其他的單一固定時段進行補課。
(4) 針對社課出席之問題,建議日後必須於期初先說明整套請假與補課制度是如何執
行;其次,為解決以往在FB社團留言產生的負面效果,建議可以以私訊、填表單等方式私
下告知幹部,但務必建立新生對社課是必須出席及萬一真的不能出席的請假機制。
2. 社課工準安排
(1) 針對上學期社務報告提出的檢討,本學期的社課工作準備的安排是以先由社課長
於幹會提出社課大致規劃的流程,幾天後再準備工作分配和時間流列表讓其他幹部選擇自
己負責的工作,再於一時段讓大家一起工準、順流和試跑。
(2) 社課長針對社課的內容決定是否全部試跑一遍或是簡單的順流,讓幹部知道什麼
時間點該做什麼事。唯部分講解或小細節的部分需要大家都知道,所以建議針對一些部分
需要先驗或更細部的構想會發生的狀況,避免當場反應不及。
(3) 由於有社課長事前統一列出有哪些需要準備的工作並確定有人負責做該項工作,
故效率頗高。
3. 社課內容與性質
(1) 本學期上學期社課內容為著重於生活營及出隊時需要的技巧和認知;下學期則針
對假期服務的活動安排相對的課程。
(2) 本學期社課著重從實務中學習,會透過一些講解,讓新生知道這些狀況時要怎樣
應對、技巧為何等。並讓他們從遊戲、演戲、討論等的形式把相關的知識記起來。
(3) 為解決各社課在各主題部分上的銜接,故安排社課主持人作簡單串場,讓社課整
體流程更為流暢。
(4) 在整體效果營造上,希望讓新生感覺到社課是經由幹部充分準備的、且是輕鬆的
場合。而根據新生的回饋,普遍認為社課有接近8分(總分10分)的評價,認為社課兼具
娛樂與實用教學;而單一社課計算則是邀請社員分享服務經驗的社課獲得最高評價。
(5) 部分新生建議在內容上試著慢慢帶一些更需要思考的面向,例如:服務理念的深
入探索、服務會遇到的議題、後續處理的方法、他人(組織)經驗等;邀請舊社員作更深入
的經驗分享;更多與實務結合的內容:小朋友知識程度的簡介、烹飪、改圖修圖、影片等
等。
4. 台語
(1) 本學期的台語教學重點在於建立他們對於出隊期間需要台語的認知,在社課上以
出隊實用的簡單會話及事物單字為教學內容,並多鼓勵新生能夠在家自主學習,例如跟家
中長輩、聽看台語歌曲及電影等。
(2) 本學期共安排三次社課進行台語教學與複習。三次各為約30分鐘,第一次為簡單
會話及在地日常生活用詞的教學和練習。第二次為吉貝地名及社服活動的用詞教學,並以
地點記憶翻牌遊戲的形式讓新生複習。第三次計畫於最後社課為之前教學作總複習。
(3) 台語教學上,先不著重讓新生認識又多又廣的內容,而是著重於能夠實用及重要
的會話及字詞。就效果而言,教學時,大部分新生均專注和認真,同時亦能夠把所教的內
容在遊戲中反應出來,故認為有達到台語教學設定的目標。
(4) 根據新生的回饋,社課的台語教學對於出隊的實用程度和個人的台語進步程度均
呈現兩極化的結果。以實用程度來說,均有對出隊實際使用的進行教學,推斷可能是與複
習次數和個人台語基礎能力相關。
二、 籌備會議
(一) 期初及期中籌備會議
1. 籌會之內容
(1) 兩次籌會分別訂在9月30日(二)及11月29日(二)晚上舉行。
(2) 期初籌會分一個教案,萬中優先,其餘分配給吉小與吉中;期中籌會則分兩個教
案,由新生選擇出吉小或吉中,在搭配一社服教案。
2. 成果與檢討
(1) 期初籌會
新生人數不足,萬中取消發營包,原要分發之教案陸續於第一堂社課發下。
(2) 期中籌會
新生人數充足,唯有兩位密粉專之新生,來籌會時,看過行事曆後發現自己活動衝到幾天
工準,但因幹部事前並未明定假服出隊資格,因此無法當場明確拒絕其出隊,仍讓他們選
擇教案並分發,然而隔天兩人隨即退出,造成教案撰寫人力問題。建議日後可以早點訂好
出隊資格。
三、 期初營(10/23(日))
(一) 本學期舉辦期初營原因:
1. 期望增加非工作時間之比重。
2. 提早讓社員於萬中出隊前即更加認識。
(二) 行程規劃
早上去萬中場勘,下午前往基隆望幽谷,晚上邀請新生一同去廟口夜市。
(三) 成果與檢討
1. 參加人數雖然有12名新生,過程氣氛融洽,但是並沒有非萬中之新生出席,沒有完
全達到原先目的,建議以後可以想辦法促使非萬中之新生有意願參加。
2. 行程拉的較遠,搭車時間略多。
3. 安排去景點準備小活動,但沒有幹部先去場勘,僅初步規劃,當天早上於新生在萬
中場勘時幾位幹部先行前往,當場想活動並修改,造成活動準備略為倉促,建議以後要辦
活動前務必要排人去場勘。
四、 社團交流活動
本學期共參與2次社團交流或成果發表會,活動名稱和主題如下:
日期 主辦單位 名稱 活動內容
12/4(日) 台大課活組 2016服務學習暨社會服務隊成果發表會 1. 4個社團
服務成果發表
2. 社團交流(問題討論)
12/10(六)~
12/11(日) 中租青年展望基金會 中租青年活力營 1. 體驗教育
2. 社團交流
伍、 社員狀況
一、 出隊資格審查
本學期出隊資格審查主要依據工準出席率來判定:
(一) 萬里國中出隊資格
18個工準時段(10/29、10/30、11/12~11/17)最多只能請假三次。因不可抗力因素而未能
出席不納入請假計算。不可抗力之因素包含家中婚喪要事、上課、考試、病假、校慶被系
上要求參加典禮等。
(二) 吉貝隊出隊資格
生活營與社服工準分開計算。生活營19個時段最多只能請3個;社服9個時段最多只能請2
個。
二、 社員出席狀況討論
(一) 萬里國中隊
1. 教案撰寫期:很多位新生有個人外務,在約討論時很少能每個教案的人都到齊,有
3位因為個人外務過多,在此階段退出社團。
2. 工準期:小工準前有1位新生因為請假額度過多被取消出隊資格,其他16位新生都
未超過請假額度,只有1位新生請了4個時段,但皆為不可抗力因素,考慮到他表現良好,
有擔任重要角色,還是准許出隊。
(二) 吉貝隊
1. 全部新生都有符合出隊資格,故允許出隊,且工準期間出席狀況十分良好,無臨時
請假之狀況,遲到人次也不多,十分值得嘉許。
陸、 平時服務--萬里國中
一、 時程
時間 工作
6/27(一) 第一次探勘
9/5(一) 第二次探勘
9/27(二) 平服籌會
10/4(二) 教案收0.5審
10/10(一) 教案收1審
10/17(一) 教案收2審
10/20(四) 第三次探勘
10/23(日) 第四次探勘 (含新生)
10/24(一) 教案FINAL
10/27(四) 採買
10/29~30、11/12~17 工作準備、公(自)審
11/18(五)~11/20 (日) 出隊
二、 探勘
(一) 第一次探勘6/27(一)
1. 探勘人員:楊雅茜(萬中組長)、許子維(公關)
2. 確認營隊時間與同學段考時間,避免與學校其餘活動相撞
3. 提出營隊內容的初步想法,並詢問校方意見做為之後調整的依據
4. 了解學生大概狀況,討論目前活動的規劃是否適當。
(二) 第二次探勘9/5 (一)
1. 探勘人員:李昊璁(萬中隊長)、楊雅茜(萬中組長)
2. 與主任討論企畫內容,再依學校提出的建議修改
3. 確認場地的使用限制:活動中心會整修,可能不能用,要先想備用方案。
(三) 第三次探勘10/20(四)
1. 探勘人員:李昊璁(萬中隊長)、楊雅茜(萬中組長)
2. 進入班級內宣傳,並請主任協助張貼海報
3. 與主任討論招收對象,學校希望以八年級為主,有多餘的名額再開放給七年級
4. 確認所有會借的場地及器材
5. 告知10/23(日)會帶新生去萬中探勘
6. 先鋒隊要在11/18跟主任學廚房的開火方式
(四) 第四次探勘10/23(日)(期初營)
1. 探勘人員:楊雅茜(萬中組長)、吳昴霆(總幹)、王明茜(社服部長)、杜玉荃(吉中
組長)、萬中隊新生10名
2. 帶新生認識萬中可以用的場地,並先做佈關位置的安排
3. 總幹調查萬里附近的超市有哪些營隊需要的食材
三、 期中準備
(一) 教案撰寫
撰寫教案人數共13人,撰寫4份教案,夜教沿用以前教案,即使有安排5位新生寫一份教案
還是有退出的情況,原因皆為個人活動太多無法負荷。
(二) 工作準備及公(自)審
1. 新生人數多,第一天做完大部分的道具後就有出現冗人的狀況,後來的工準皆調整
為一次準備兩個教案,其餘的冗人負責完成剩下的道具。
2. 教案負責人認真負責,盡心為教案呈現最好的一面,但非該教案撰寫的人一開始會
覺得無關緊要,在組長、幹部、OB們不停地提醒之後才有改善。
3. 一開始新生不太重視排隊,某幾位會慣性遲到,應為此次新生人數多的原因,經過
多次提醒遲到的嚴重性後有明顯改善。
四、 出隊
(一) 日期:11/18 (五)~11/20(日)
(二) 出隊人數:幹部7名、新生17名,共24人出隊。
(三) 生活營
1. 本次時間安排上時間較緊迫,大富翁教案有輕微延誤,但因為接著的吃飯時間有刻
意安排較長,所以不影響到下午的流程。唯獨理財教案進行較慢,導致某幾關要縮減部分
內容,未呈現完整內容給予萬中同學。
2. 本屆新生較無怕生害羞等狀況發生,整體氣氛營造良好,但是部分新生依然有點被
動,場復和處罰速度較慢。
3. 本次的表演活動原本設想每組同學的表演時間為5~10分鐘,但要同學自行想劇情還
是有點難,每組的表演時間只有3~5分鐘,導致此份教案的時間提早30分鐘結束,就讓隊
輔帶同學至戶外進行團康活動。此種活動因為同學的表現不一,很難估算進行時間,且學
校輔導組長表示,在歲末聯歡的表演多由老師介入指導才能完成,若要再舉行類似活動應
先想好應變活動。
4. 晚上工準時較冗,因此臨時將就寢時間從1點改到12:30,建議之後可以早一點就寢
,除了讓新生有較多休息時間,還有時間少,必須有效率完成所有事情的壓力。
5. 借用同學桌椅上,收拾同學抽屜內物品的方法沒有事先想好,以至於造成場復上的
困難,再加上此次借用的教室較多,場復時間較久,沒有按照表定時間結束。
6. 事後發現場復時遺漏了圖書館,雖然沒有移動任何桌椅,但仍有向主任說明狀況並
道歉。建議之後能盡量少借用場地。
(四) 隊本
1. 此次報名表於出隊前五天才收到,雖然在一個月前就發出報名表,但是因為同學繳
交報名表的速度較慢、主任也過於繁忙,很晚才寄出。建議之後能親自去萬中領取或定時
提醒。
2. 先鋒隊:本次借用教室較多,圖書館還未拍照,正規隊已經抵達,之後應評估借用
數量再調整先鋒人數。
3. 萬中洗碗精沒有收好,在新生使用過後才阻止。之後不只在出隊前有清單確定所有
物品,在萬中也要列好所有要做的清單,確保所有細節。
4. 出隊前未想到營期會因守夜排班沒有時間全部人聚在一起順流,各自看流會有部分
遺漏,之後可以分兩次順流或互相提醒重要部分。
5. 兩名隊本因11/20要前往中租基金會報告,因此於11/20早上前先行離開。
五、 營隊後回訪
(一) 日期:12/16(五)
(二) 回訪人:楊雅茜(萬中組長)、許子維(公關)
1. 討論成果報告書與這兩天活動的檢討,並詢問同學後續狀況及回饋。
2. 詢問場復不確實是否有造成困擾,主任表示沒有。
3. 輔導主任希望之後能加強同學間合作的觀念,可以用特別的策略或聊天時間,引起
同學互助的精神,比較主動、能力比較好的同學去帶領其他同學,似乎程度較好的同學大
部分都比較自私。
4. 主任覺得教案上的問題可以我們自己內部檢討,他比較想知道學校有什麼軟硬體需
要改善,或是同學的秩序狀況,以後應該要有跟新生ㄧ起正式檢討的時間,才能知道跟同
學互動上的問題,也能比較完整的檢討整支隊。
柒、 假期服務
一、 期初吉貝探勘
(一) 日期:7/25 (一) 至 7/28 (四)
(二) 人員:
鄧承平(b03前吉貝社長)、李昊璁(社長)、陳柔安(吉小)、杜玉荃(吉中)、王明茜(社服)
、楊雅茜(萬中)、曾祥富(未接幹),共7人參與。
(三) 目的和目標
1. 了解吉貝近況,並認識與漁服熟識的鄉親;
2. 確定本學年度吉貝隊社區服務和生活營計畫的可行性和方向,交流鄉親的意見。
(四) 探勘成果及檢討
1. 因此次探勘遇到當地晚會及遶境,較少可訪問鄉親之時間,故較去年多探勘一天;
又因明年出隊計畫參與繞境,因此我們探勘時也去參與並攝影紀錄。
2. 巡視之前做的文化路線,發現浮球介紹牌多因風吹而毀壞分離、壓克力板變形,且
介紹文字多因滲水而褪色,唯木製路標牌較無受損,僅少數被移位。將所有損壞之浮球和
木製路牌放置在林宅之儲藏室內。
3. 本次探勘新增老訪行程,一方面是確認路線與老人狀況,一方面是希望我們的長期
服務不限於僅一年一次。
4. 無意中得知島上唯一一位有在做炸棗的媽媽,為村代表呂高德之母親,立即前往拜
訪,她隨即答應與我們合作於聯歡活動與鄉親製作炸棗。為此次新認識之鄉親。
二、 期中吉貝探勘
(一) 日期:10/28 (五) 至 10/30 (日) (萬中小工準期)
(二) 人員:
李昊璁(社長)、陳柔安(吉小)、杜玉荃(吉中)、王明茜(社服)、吳昴霆(總幹),共5人參
與。
(三) 目的和目標:
1. 了解吉貝社區發展近況。
2. 確認寒假出隊各項生輔事宜。
3. 與校方討論今年度生活營的形式和方向,確認可行性。
4. 確認社區服務各個計畫的可行性和相關事宜,並交流鄉親的意見。
5. 張貼生活營和社服活動宣傳海報,並以口頭與鄉親和小朋友宣傳。
(四) 探勘成果及檢討:
1. 生輔事宜
(1) 已與謝永元大哥確認出隊時間和借用大屋事宜。
(2) 漁之家仍不願意借我們洗澡,目前可以洗澡的地點有大屋、藍色小屋、海巡宿舍(
限男生)、遊客中心二樓(一間)。
(3) 午晚餐繼續與海陸空合作。
(4) 因吉小近期沒有替代役幫忙管理,又配合開學時間,許多場地無法借,總工只能
借到2/9(出隊結束是2/12),且晚上是否能借還要配合校工時間,討論決議將全隊會議改
至二活,幹部工作區域改在大屋三樓。
2. 生活營
(1) 吉中主任不在島上,因此將企劃交於替代役,並已確認主任有收到。
(2) 吉小王主任在,已交企畫書。許多場地及投影機都不能借。
(3) 已確認吉小需借用的場地。
(4) 報名表已交給校方並已寄回,吉小有20人參加,吉中有11人。
(5) 已在吉中小和社區公佈欄張貼共6張海報。
3. 社區服務部
(1) 當面遞交此次活動企劃書給村長及大哥大姐,並對活動詳細內容及需要大哥大姊
幫忙之處進行介紹。
(2) 已確認活動借用器材及場地。
(3) 進一步和村代表母親討論炸棗活動細項,原本約好要試做,但村代表母親臨時說
無法,部長隨即詢問材料之估量與製作時間。
(4) 本次探勘前,因尚無法確認當地晚會之時間,因此未製作活動海報。
(5) 從莊大哥得知,社區正與吉貝國小進行一項聖誕樹計畫,現在聖誕樹已經完工了
。另外,跟隨大哥前去藍色小屋查看,大哥希望我們整理之,我們決議出隊期間由幹部去
協助整理並評估是否持續合作此計畫。
(6) 確認繞境事宜,陳勇乾大哥答應協助我們參與抬轎,並清楚瞭解禁忌。
(7) 確認環島和老訪路線。
(8) 本次吉貝探勘結束後,前往澎湖縣政府社會處福利科,得知他們想與我們合作老
訪,並想在我們的聯歡活動設政令宣導之攤位。
三、 吉貝國小生活營
(一) 企劃改變
1. 本次生活營原本預計有五天,但因此次出隊時程排在過年後,出隊結束時間過於接
近國中小開學,出隊期間又剛好遇到當地遶境與元宵晚會活動,在與社服部協調後決定將
生活營由五天縮短為四天。
2. 營期縮短,原有五天中有兩日下午安排社區服務參與則改為一日,另外刪除「金鐘
罩鐵布衫」合作教案。
(二) 時程
時間 工作
7/26(二) 期初探勘
9/30(五) 期初籌會
10/4(二) 期初教案0.5收
10/10(一) 期初教案1收
10/17(一) 期初教案2收
10/24(一) 期初教案final收
10/28(五) 期中探勘
11/29(二) 期中籌會
12/3 (六) 期中教案0.5收
12/10(六) 期中教案1收
12/18(日) 期中教案2收
12/26(一) 期中教案FINAL
1/18–1/23、1/24早、2/2下午 工作準備
2/4(日)–2/7 (三) 生活營
2/4 2/5 2/6 2/7
早上 狂歡派對 丁丁歷險記 我愛酷地球 魔法阿拉丁
看我72變 蘇格拉底
咖啡館
下午 瘋狂
實驗室I 社區服務
活動 瘋狂
實驗室II 不說再見
(三) 營隊目的與目標
1. 科普教育推廣
生活中處處充滿有趣的科學,自然科學並非只是課本中深澀的原理公式,而是能夠用生活
化且有趣的實際操作來體現。吉貝小朋友在國小的階段較少實作科學實驗的機會,且學校
教育亦較注重於知識面向,因此有些小朋友會對自然科學感到陌生或排斥學習。生活營希
望能夠用強調「看得到」的科學,讓小朋友實際操作,並以淺顯易懂的方式解說原理,希
望提升小朋友對於自然科學的興趣,並有助於其學科學習。
2. 環保觀念傳遞與食農教育
環保與食農教育近年來漸漸成為一種教育趨勢,各國紛紛開始強調人與土地、環境之間的
關連與重要性。去年生活營活動中,我們發現小朋友對於健康、環保觀念都有一定程度認
知,因此我們希望以這些觀念去做延伸,讓他們觸及一些關於食安、農業、水土保持、全
球暖化等較深的議題,並回到自身反思自己能夠為地球、為土地做些甚麼。
3. 認識家鄉,關懷土地
我們在吉貝走訪時,遇到一些有想法的鄉親,希望能夠改變吉貝,例如:減少後山垃圾、
保存古宅文化資產、推廣文化路線觀光…等,但實際付諸行動的鄉親卻不多,我們設計活
動讓小朋友實地走訪社區內並仔細觀察其環境,希望從小就建立社區意識以及文化保存的
觀念,也希望能傳達愛護家鄉、土地的想法,希望他們長大之後能用當地人的力量,主動
參與當地公共事務,讓吉貝這座島嶼更好。
4. 自我探索與表達
學齡期間,小朋友對於自己的興趣、想法都還在摸索,可能也不容易清楚表達一些抽象的
概念或想法。生活營希望透過一些課程設計引導小朋友學習不同方式的自我探索,思考一
些抽象的問題,並學習表達自己的想法。透過體驗活動,讓小朋友探索更多元化的興趣。
(四) 期中準備
1. 教案情形
(1) 本次教案由一共14名新生與組長共同撰寫。
(2) 本次教案撰寫,由於是部分新生第一份教案,故對於如何撰寫一份教案整體架構
、進行方式等不太熟悉,而新生亦不太擅長將知識轉化為對小朋友的台詞,經組長、OB提
醒後有所修改。教案繳交速度普遍準時。期初教案偶有遲交十幾分鐘之情形,組長有嚴正
告知準時之重要性並提醒不要再犯。
(3) 期初科學教案因前幾次收審狀況不理想,若繼續加收則撞期中考週,考量教案完
整度、可行性評估與工準效率後,與OB協議讓新生於期中考週後試做教案實驗,確認所有
實驗可行後再加收。
(4) 期中相惜包教案因為陸續有社員退出與加入,前期教案進度較不理想。
(5) 因為目前在學校內的OB數量較少,此次教案數量又甚多,因此有發生較晚約或反
覆約OB之情形,檢討後未來會更加注意時程與細節,並與其他組部長做好溝通。
(6) 因為組長、新生、OB之間時間難以完全配合,因此約討論或發審偶有反覆更動之
情形,發審時新生也有時無法全員到齊。檢討後未來會提早約時間並做好確認工作,也嚴
正告訴新生發審之重要性,並請未能參與發審之新生須透過夥伴傳達,詳細了解發審內容
。
(7) 由新生回饋得知,大多數人認為教案要求與收發次數合宜,但有提出可以多調查
小朋友學過甚麼,以減少知識重疊率,也可以適度減少關主角色,以著重在知識面向的教
導。也有新生提出可以統一教案格式,方便閱讀與撰寫。
2. 工作準備與公審
(1) 工準期間各教案普遍表現良好,唯相惜包教案工準效率較低落。因該教案需要較
長時間排練,主要排練時段有重要角色請假,無法一同排練,整體分配之工準時間不足,
工準時也未注意到此問題而造成營包劇有多個部分只排練了一兩次,整體熟練度不足,導
致公審表現不佳。
(2) 因科學教案所需要之道具較難在工準前完全備齊,在工準期間有不斷追加道具與
實驗材料的情形,建議未來可在寫教案階段就先完整試做,盡量避免此情形發生。
(3) 丁丁歷險記(社區教案)公審狀況佳,新生普遍認真應對且保持熱情,唯戲劇包裝
部分較待加強,但因公審試跑難以真實模擬社區情景,因此需花時間設計公審地點與流程
。
(4) 組長安排在工準期間最後半小時與新生檢討今日流程與隔日事項提醒,亦於臉書
社團公布隔日工準細流,各教案負責人認真負責,其他新生也十分配合,且工準時無明顯
疲態顯露,保持熱情活力,唯偶有聊天過度影響效率狀況,須經組長或幹部提醒。
(五) 出隊
1. 日期:2/4(六)~2/7(二)
2. 出隊人數:組長1名、隊本3名、新生11名
3. 生活營:
(1) 參與生活營的小朋友四天總計26人,與去年相較,報名未到狀況明顯改善。
(2) 整體而言對於教案、營包劇之間的串接等細節掌握度較不足,建議未來在順隔日
細流時組長與教案負責人須多注意,其他人也應熟悉教案內容並互相提醒。
(3) 營隊安排姿而(身心發育遲緩兒)參與吉小生活營,發生高年級小朋友拿姿而與小
隊員開玩笑之情形,有新生跟著起鬨與開玩笑,組長已嚴正告知其行為之不當與嚴重性。
(4) 出隊期間因安插家訪,工準時間較為不足,因此沒有確實檢討該日教案執行的狀
況,建議之後安排工準流程時可固定時間進行當日檢討。
(5) 因場地部分校方沒有開放幼兒園,造成道具擺放於樓梯間與司令台後側,擺放凌
亂且影響到校方大掃除進行,建議之後可再與校方商借固定擺放道具之地點,並要求新生
擺放整齊。
(6) 本次營隊有給小朋友營隊手冊,雖有發生被小朋友亂丟之情形,也很少小朋友會
主動拿出來填寫,但經隊輔提醒後會拿出來寫,並收好帶回家。
(7) 相惜包教案之營隊獎勵機制效果良好,但營包劇仍然不太熟練。
(8) 看我72變(才藝教案)因教案形式安排,沒有固定換關時間,造成手工藝關大塞車
,又沒有足夠隊輔會做,建議之後若要採取類似教案形式須讓多點人學會各關內容,以利
人力支援調配。
(9) 科學教案因場復較為困難,須注意安排場復時間,建議慎選各關場地並於必要時
鋪舊報紙,減少場復之困難。
(10) 丁丁歷險記(社區巡禮教案)為嘗試性教案,經社員評估後認為,對於低年級僅達
最低層次教案目的,跟著社員共同環繞社區,對於中高年級達成中等層次教案目的,讓小
朋友跟社員互相交流所認知的吉貝當地文化與故事,對部分高年級達成理想層次教案目的
,讓其認知到文化保存、社區意識之重要性。建議未來如要安排類似教案,需在最初設計
機制時考慮地點與順序,安排走動時間縮短,以免低年級小朋友走不動。
(11) 魔法阿拉丁(數學與益智遊戲教案)之益智遊戲是向華緣基金會借用,種類多元,
頗受到小朋友喜愛,但時間安排過短,建議未來類似教案可延長時間並修改教案機制。
(12) 蘇格拉底咖啡館(思考教案)因教案設計較為靜態與困難,小朋友大多未能吸收教
案欲傳達的想法與知識,提供的閱讀與測驗素材也太困難,需要帶著小朋友做才能讓他們
完成。
4. 隊本:
(1) 因吉小鑰匙由總幹保管,需要使用時組長要不斷聯絡,建議生活營期間可直接將
學校教室鑰匙交由組長保管。
(2) 因沒有借用吉小掃具,導致臨時需要小場復或用到掃具時無掃具可用,建議生活
營每天早上可從工準場地攜帶一套掃具至學校。
(3) 大場復時因隊本與組長對於各組場復地點以及場復流程未有明確共識與足夠的溝
通,造成狀況混亂、各組工作分配不均等問題,建議之後組長與隊本需更加積極確認各項
場復細節,可攜帶筆電以方便對比照片,使場復工作更加順利進行。
四、 吉貝國中生活營
(一) 企劃改變
1. 本次生活營原本預計有五天,但因此次出隊時程排在過年後,出隊結束時間過於接
近國中小開學,出隊期間又剛好遇到當地遶境與元宵晚會活動,在與社服部協調後決定將
生活營由五天縮短為四天。
2. 營期縮短,原有五天中有兩日下午安排社區服務參與則改為一日(營期第三天),另
外刪除「麵包超人就是我」教案。
(二) 教案時程改變
1. 原因:因為在期初籌會時來的新生不足以負荷萬中、吉中小所需人數,因此並沒有
將吉中教案「建築師巴布就是我」教案發出,但是在第一堂社課(10/4)將「建築師巴布就
是我」與「相惜包」發出,給籌會沒來之新生。
2. 配套措施:將新生的收審時間延後,並與OB確實告知。(時程收發審分AB)
(三) 教案設計改變
1. 原因:原「相惜包」教案之「包」為社區服務之包裝劇,但因考量新生在期初時對
於社區服務較難以理解,故與新生討論後將包裝劇改成介紹社區服務之「社區知多少」以
設計桌遊的方式介紹社區服務之相關知識。
2. 配套措施:與OB確實告知,並將包裝劇改為由組長撰寫。將營隊時成微調,將活動
改為午餐後(原社區服務之時間,與社服部長討論後結果)
(四) 時程
時間 工作
7/26 (二) 期初探勘
9/30(五) 期初籌會
10/4(二) 期初教案0.5收-A
10/8(二) 期初教案0.5收-B
10/10(一) 期初教案1收-A
10/15(一) 期初教案1收-B
10/17(一) 期初教案2收-A
10/22(一) 期初教案2收-B
10/24(一) 期初教案final收-A
11/29(二) 期中籌會
12/3(六) 期中教案0.5收
12/10(六) 期中教案1收
12/18(日) 期中教案2收
12/26(一) 期中教案FINAL
1/18–1/23、1/24早、2/2下午 工作準備
2/4(日) – 2/7 (三) 生活營
第一天2/4 第二天2/5 第三天2/6 第四天2/7
早上 哈囉,你好嗎? 建築師巴布
就是我 科科科科學 科系停看聽
妙語說書人
下午 讓專業的來 有錢好辦事 社區知多少 地球
由我來守護!!
Lucy,你係那欸架欸ㄍㄠˊ 社區服務 電腦X大腦
晚上 柯南的揪揪是暗夜裡的線索 寒冬中的溫暖
說聲再見
明天再見
(五) 營隊目的與目標
1. 認識自我
營隊內容以大學各個學院為出發點,希望把身為大學生的我們在大學所學之知識以簡單有
趣的方式傳達給同學。在醫療、建築、藝術、金融、理工、烹飪、體育等各方面皆有涉獵
,同學們可以在接觸的過程中找到自己感興趣之事物,並在未來能有更多元的發展方向,
讓同學不要有因為沒有接觸的機會而錯失發現志向的遺憾發生。
2. 跳脫教室
在營隊想要傳遞的知識之一為台灣教育上較晚接觸之科系概念,與國中教育之「國英數自
然社會」較為不同。在實行方面,以實際動手做與同學自身的表達來取代在教室內講解之
常規教育,在活動中將實際操作與知識融合,以有趣且輕鬆當方式讓同學們吸收知識。
3. 環境保護
在活動設計內有關於環保意識之活動,並且有實行之出校淨灘活動,而活動之後產生的垃
圾,也會要求同學與我們一起收拾,透過機會教育來取代單純的講解,希望讓同學培養不
隨地亂丟垃圾之好習慣,我們也會要求社員們身體力行,做出愛護環境之良好典範,期望
藉由社員們與同學們之間的連結加強宣導愛護環境之成效。
4. 社區意識
將生活營與社區服務活動結合,讓同學們有機會參與我們的社區服務,將關懷社區、愛護
家鄉之觀念傳至同學,並以一同服務之方法取代傳統教案講解的方式,希望可以將社區意
識深植在同學心中。
(六) 期中準備
1. 教案情形
(1) 期初撰寫教案人數共12人,撰寫3份教案,因為部分新生有出萬中且教案普遍難度
不高,並無人退出。有出萬中新生沒有撰寫萬中教案可能造成對萬中親切感降低,建議之
後可以避免此狀況發生。
(2) 期中撰寫教案人數共12人(1人為協助撰寫不出隊),撰寫3份教案;科系教案為徵
求願意多寫關卡的新生與中老骨頭撰寫;科學教案由組長修改舊教案,另有一教案由組長
撰寫。有2名新生退出,但皆為寒假個人事務安排且都有將教案完成。
(3) 新生大多先前已寫過教案,故在教案撰寫尚無太大問題發生,唯夜教在撰寫上與
OB的想法有落差,且無法達到組長與OB的標準,故來回收發了許多次,在期末考前才
final,建議之後可以再多了解新生的想法。
(4) 科系教案因完成的時間較晚,而沒有讓OB審過,建議之後可以避免,早點開始寫
。
(5) 在科學教案發審後,有了科學與科系手冊的想法並決定製作,但因時間接近期末
考,所以組長在工準時才完成並影印,差點趕不上試跑,建議之後可以早日開始或將工作
分給新生。
(6) 新生有反映說期中後同時撰寫兩份教案時(生活營、社服)造成無法兼顧課業,導
致期末考表現不佳,建議之後可以在力求教案完整的同時也要考慮新生的狀況。
2. 工作準備與公審
(1) 因教案眾多且教案規模都不大的關係,此次工準有許多時段皆同時有兩教案一起
工準,但在分角色時並未將兩群人完全分開,導致有時教案會有不方便工準的狀況發生。
(2) 兩個公審(夜教、金融)新生普遍表現皆不錯,在態度上也都有保持應有的投入與
熱情,雖尚有許多小缺漏但值得鼓勵。
(3) 因為人數較多且教案戲劇少且實作性質較高,新生在準備時並無明顯疲態出現,
在場復時也都能迅速確實。但在工準後期常有道具材料缺漏的狀況發生,導致工準的不順
利與造成總幹的麻煩。
(七) 出隊
1. 日期:2/4 (六)~2/7(二)
2. 出隊人數:組長1名、隊本2名、新生9名
3. 生活營:
(1) 新生皆無怕生狀況發生,唯第一天早上見到吉中同學有些想像落差,同學不太配
合,導致教案不順利,但在下午的活動與同學熟識後即無此問題。
(2) 生活營整體狀況順利,同學都蠻配合我們的活動,新生們有在注意流程掌握,但
因教案較多實作類型導致時間上的增減,在組長與負責人討論後,皆有以休息時間來做調
整。
(3) 相見歡教案在形式上可能較不適合吉中同學,且都在第一天一開始新生與同學皆
不熟的狀態下導致更加不順利,建議之後可以尋求別種類型的相見歡教案。
(4) 金融教案因教案龐大且同學在每關停留時間超出預期,導致教案嚴重延誤,但因
組長考量想將教案知識完整呈現,因此選擇將教案跑完,所幸未延誤到用晚餐,建議之後
在撰寫教案時要多避免此狀況發生。
(5) 科學教案因會產生較多髒亂與惡臭,建議之後可以選別的地點進行(此次在一般教
室),另外在營隊時才發現吉中有科學教室,裡面有許多器材,建議之後可以與主任商討
並借用。因此教室在二樓,故在探勘時完全忽略了此間教室的存在,建議之後探勘可以更
加確實。
(6) 淨灘教案因冬天的海風比預期還要大許多,故原設計在沙尾的活動皆取消,且有
一張海報被吹入海裡,建議之後設計出校活動時可以再多考量。
(7) 火鍋會教案因組長認為由隊本處理即可,並無撰寫教案,卻導致東西缺漏(餐具、
競標細則),且當時隊本在支援吉小場復並無多餘隊本,建議所有的活動皆須撰寫教案以
免思考上出現缺漏。
(8) 因最後一天時間結束較晚,將大場復訂在社區服務的第二天早上,導致新生有一
個時段的社服並未參與到,建議之後在營期間將場復完成,不要占用到社服的時間。
(9) 因此次生活營每日結束後皆有活動(家訪、社服)故無法在結束後發放回饋單,故
導致每兩天才寫一次,建議之後可以將回饋單時間排入營隊時程。
4. 隊本:
(1) 因此次借用吉中掃具作為整支隊使用,造成臨時需使用掃具時無掃具可用,造成
無法迅速整理好環境。
(2) 在大場復時有發生場復照片未完全在雲端的狀況發生,推測是並未完全上傳,建
議之後可以避免。
五、 社區服務
(一) 時程
時間 工作
7/26(二) – 7/28(四) 期初探勘
10/28(五) – 10/30(日) 期中探勘
11/29(二) 假服籌會
12/7 (三) 企劃收0.5審
12/14(三) 企劃收1審
12/21(三) 企劃收2審
12/29 (四) 企劃FINAL
1/17 (二)、1/18(三)、1/ 24 (二)、1/25(三) 工作準備
2/8(三) – 2/12(日) 社區服務
日期 2/4 2/5 2/6 2/7
上午 生活營 生活營 生活營 生活營
下午 生活營 國小文化路線
國中生活營 國中文化路線
國小生活營 生活營
晚上 生活營 家庭訪問 工作準備 國小家庭訪問
國中生活營
日期 2/8 2/9 2/10 2/11 2/12
上午 工作準備
老人探訪 社區改造
宗教文化體驗 社區改造 老人探訪
工作準備 老人探訪
出隊結束
下午 深度訪問
工作準備 環島 社區改造 聯歡活動
晚上 工作準備 深度訪問
工作準備 聯歡活動彩排 宗教文化體驗
(二) 教案情況
1. 本次教案由24位新生與部長共同撰寫6個教案。
2. 因螢光舞由籌會時的7人,到第一次驗收4人,驗收後僅剩2人會出隊,又鑒於兩人
無經驗且靠近期末考,無時間編舞,故由社服部長編舞且重新招人,在每天工準後留下來
繼續練習,並託吉中組長協助指導甩繩部分。
3. 文化路線-導覽牌教案因原設計木板形狀裁切困難,也因過晚找到可合作店家,導
致無法配合出隊時間,故由部長和總幹討論過後,變更設計,以相似的形式去採買材料。
整體材料採買時間過晚,造成總幹及隊本封包廂的不便,以後要多注意不再犯。
4. 文化路線-導覽牌教案因版面設計對新生較困難,且當初考量大哥想法想辦法讓導
覽牌有連貫性,造成教案狀況不如部長及OB所期待,導致在工準期間才Final,感謝繼續
幫忙的楷廷OB及承平OB。
5. 整體教案狀況因部長於一收的要求不夠明確完整,導致OB們看到一收教案時認為不
夠完美,對於此事部長感到十分抱歉,以後會多加注意叮嚀新生。
(三) 企劃變更
1. 原預定要一起合作舉辦園遊會且一起老人探訪的澎湖縣政府社會處福利科,在最後
幾次聯繫中,以業務過忙推辭,願意提供20份的宣導品,但因先鋒為初五抵達澎湖,且採
買物品過多,又以為沒楊大哥協助,故推辭掉宣導品。
2. 在期末1/8(日)跟莊大哥的談話,以及後續的聯絡,確認無街道綠美化的規劃,而
是在林宅後整理好的菜宅搭瓜棚,讓國小學生使用。
3. 此次林宅改造計畫無執行,因大哥有在附近的廢棄古厝找尋到關於林博的資料,且
跟屋主討論後,計畫將林宅改建成林博故事館的形式。由莊大哥跟屋主主導,預計會募款
整建,將大門一走進去的部分作為故事館,而後面修建為可以住人的民宿,讓想體驗住咾
咕石古厝的旅客以及屋主住。進一步的合作有待討論,大哥目前希望漁服協助布置故事館
的部分,已有向大哥說明社團運作模式,大哥也了解,且因目前整體都還在討論中而已,
尚不急,會跟下一屆社服部長詳細交代此事。
(四) 工作準備與公審
1. 因此次社服工準時間較少,試跑時間只能排在第二天早上,但又因主持人未能立即
熟悉台語且排好動作,故只試跑園遊會的部分。有多加強調流程,故在公審時流程未出錯
,只是較為生疏。若下次有更多需要台語和排練的活動,要多注意時間的多寡及安排。
2. 因社服工準時間不足,螢光舞和主持人都無法在工準時間準備完成,在生活營每天
工準結束後,皆有看到新生願意主動留下來加練,努力讓活動變得更好,此精神值得讚許
,希望以後可以繼續保持。
3. 雖因工準時間少,但因新生人多,而需要工準的活動(園遊會、主持人、螢光舞)中
園遊會只需要短時間就能完成準備,導致最後有些新生無事可做。
4. 此次安排在1/25下午封包廂跟討論議題,但因封包廂時間超過預期,導致討論時間
被迫縮短,但主要該討論的問題皆有討論到。以後可以將討論往前移,壓縮封包廂等其他
時間。
5. 此次園遊會所需的燈籠提把燈泡用網購訂購,因時間問題,到島上新生才第一次使
用,結果發現效果不如預期,只好立刻想新的方式完成燈籠,讓活動順利進行。為了確保
活動品質,以後使用網購要再多注意時間。
(五) 各活動情形
1. 文化路線
(1) 此次和生活營結合製作導覽牌,成效還不錯,國小都有認真塗油漆,小朋友大多
都很喜歡,且有先說明過注意事項,沒有太過調皮。
(2) 唯一較大的意外是一位小朋友不小心將油漆塗到眼皮上,慶幸沒弄到眼睛內,經
處理後就清乾淨了。
(3) 此次活動中有許多國中國小生詢問為什麼要做導覽牌,剛好可以傳遞社區改造的
觀念,以及我們的活動目的及未來希望。自動發問學習勝過被動硬塞知識,此次社區服務
生活營結合感覺成效不錯,之後可以再設計這樣的活動。
(4) 此次活動的設計缺失是在最後沒再次好好強調活動理念及社區改造意識,下次規
劃此類活動要再注意。
2. 家庭訪問
(1) 吉中:
因國中可家訪對象此次出隊皆因健康因素及個人因素沒來生活營,且難以找到臨時家訪名
單,導致無法家訪。其中,原預定受訪者有一位為吉成爸爸,剛好吉成爸爸為吉中校工,
新生對他不陌生,且他也熱情接受訪問,故吉中新生改去深度訪問吉成爸爸。
(2) 吉小:
有一位小朋友突然無法家訪,幸好有找到臨時受訪家庭,讓每組新生還是可以順利進行家
庭訪問。
(3) 整體:
a. 第一次家訪時仍有組別過於拘束,且不敢問關於家長方面的問題,但第二次就有改
善許多,之後可以在家訪前在更詳細說明形式,且告訴新生不用害怕。
b. 各組別皆有多數時間由同一新生發言的狀況,在後來的深訪、老訪也有此情形,但
有漸漸改善。
3. 老人探訪
(1) 本次三次的老訪,因第二次安排在元宵節當天,沒考慮到下午要拜拜,早上要忙
著準備供俸的菜餚,導致許多家的老人沒能訪到,下次除了出隊時當地會辦的活動以及禁
忌要詢問外,也要記得顧慮到宗教方面的儀式。
(2) 因隊本部沒有協調好攜帶相印機一事,導致沒有相片可以放在禮物中,且詢問當
地並沒有可以印刷相片的地方,所幸立即想出使用全家的紙本印刷,順利解決問題。
4. 深度訪問
(1) 此次因遇元宵節,有許多往年訪問的大哥姊都無法訪問,也有幾位大哥姊在先鋒
隊及生活營期間確認過可以,到了約定時間又突然不行,還好後來有及時找到願意受訪者
。
(2) 此次新訪問了陳勇乾大哥、派出所所長、陳暻昌大哥(惜福長青會會長、觀音寺重
建委員會秘書、雲德宮功德會會長),對於我們的活動都非常關心,所長也有親自來聯歡
活動跟我們聊天。以後可以再多跟這些大哥聯繫感情。
5. 社區改造
(1) 張宅
a. 在整理張宅的過程中,有位來指導我們搭瓜棚的大哥跟我們講解張宅裡面的器具,
並說明那些東西的價值,其中有許多樣在馬公生活博物館皆有保存,或許之後張宅也可以
往此方向邁進。
b. 此次將堆滿物品的房間清理乾淨,將可以丟的丟掉,其餘保留準備之後使用。並將
去年的海報重新貼製,將木頭上油漆。
c. 在此次改造中有新生對於張宅有許多想法,也有想要保存的意識,雖然此次沒做太
大的規劃,但也讓新生進一步真的接觸認識張宅,期待之後張宅可以有更好的改變。
(2) 瓜棚
a. 這次搭了兩個瓜棚,一個在林宅後,一個在老教堂旁。
b. 搭建瓜棚的過程中有小朋友和爸媽經過,結果他們主動回家拿工具一起來協助我們
,其中林宅屋主也跟我們一起搭建,令人感動。
c. 在老教堂旁邊的地時,莊大哥將除好的草放火燒掉,但因風的關係差點引起火災,
所幸及時救火,沒有發生危險。
6. 宗教文化體驗
(1) 2/9的宗教文化體驗為繞境,大部分新生都有體驗抬轎,對於宗教儀式也觀察到許
多令人好奇的地方,在繞境過程中以及晚上跟陳勇乾大哥的深度訪問中都有提問。
(2) 繞境活動讓漁服被鄉親更為所知,也得到許多鄉親認識我們也知道我們往年活動
的回饋,在第二天漁服沒參加的遶境中,也有鄉親詢問起我們(由陳勇乾大哥轉述)。
(3) 2/11的宗教文化活動體驗為吉貝當地晚會,大家一起坐在武聖殿階梯上觀看,新
生也主動到台上和小朋友一起唱兩首歌,整體氣氛非常好,是難得的活動體驗。
(4) 2/10晚上有讓新生自費去參加擲筊大賽,雖然大多數人未擲出聖筊,但現場氣氛
跟過程也十分難得寶貴。其中有一位新生擲出10個聖筊,並參加隔天的對決,獲得OPPO手
機一隻。其中,幹部之前有嚴正討論過獎品的處理,並在參加活動前告訴新生體驗的意義
跟我們的角色,告誡說如果抽到大獎,希望以服務者的態度看待,將禮品捐贈回武聖殿。
而此次在眾多禮品比較下,幹部們決定讓新生帶回。
7. 環島
(1) 因為安排在繞境後,導致走到最後以及當天後來大家都很累,之後要注意少將耗
體力的活動擺在同一天。
8. 聯歡活動
(1) 炸棗
a. 因聯歡活動當天剛好是元宵節,下午要祭拜神明,所以比以往較少鄉親來臨。但仍
有許多會做炸棗的鄉親來參與活動,帶領新生做炸棗,使活動順利進行。
b. 之前我們請教炸棗一事的大姊阿一雖因為後來發現當天是他婆婆忌日無法從頭到尾
待在現場,但有提供相當多器具,以及幫我們處理好地瓜。
c. 一開始狀況較為混亂,沒有告知好材料位置,導致部長到處被傳喚找東西。
d. 器具雖已借很多但仍不夠,臨時請幹部再趕快去跟海陸空借,還好活動影響不大。
e. 因為場地狹小,一開始只開一桌給炸棗,但因新生人數本身就很多,導致後來來的
鄉親較難進入,故趕緊加開第二桌解決問題。
f. 整體活動除了鄉親人較少外,過程上沒有太大問題,新生也跟來的鄉親聊天甚歡,
鄉親也說炸棗很好吃,小朋友的地瓜圓也做得很成功。
g. 食材方面準備過多,在隔天出隊結束時由幹部贈送給鄉親。
(2) 園遊會
a. 因做完炸棗的時間剛好是要祭拜神明的時候,所以許多鄉親都先離開了,造成活動
只剩國中小生在參與,沒能完全達到原本的目的。以後對於宗教習俗的方面真的要再多多
確認。
b. 因人數不如預估,造成燈籠提把剩很多,只好將其帶回台灣,其餘的土及回收物皆
送給鄉親或拿去回收站處理。
c. 因攤位換至室外,許多紙張類物品,例如回饋單,在新生不注意時被風吹走,甚至
掉入海中。有幹部帶新生撿回,但可能並未完全回收,而造成汙染。其實在前一天彩排時
已發現風大的問題,但有些新生仍未在活動中確實做好預防措施,才會發生此狀況。下次
再有此種沒在預定安排的事情發生時,除了彩排時,活動前應再好好叮嚀。
d. 活動結束後的拍照時間,因新生過於推擠,造成壓到桌子,使桌子壞掉,幸好只是
螺絲鬆脫,鎖回去後就沒事了。
(六) 臨時狀況
1. 聯歡活動場地臨時更換至老人活動中心:從期中探勘就開始確認活動中心一樓場地
,並在出隊前用電話確認過,甚至先鋒隊見面時也沒有得知場地在社區服務期間無法使用
的消息,直到生活營快結束時,要用場地的大姊先來廚房擺東西遇到我們才得知。跟理事
長夫人確認過後,他們也坦承並沒有將我們要用的時間記下來,但吉貝人優先使用場地,
所以我們臨時更改至老人活動中心。此外,每個星期六下午皆會有中醫師在活動中心看診
,所以此次星期六下午的聯歡活動,本來就無法使用,之後安排活動也要多注意此時間。
建議之後直接問有沒有上述等特殊活動,沒有的話,基本上應該可用。
2. 聯歡活動因場地臨時更動,導致原預計彩排時間還要搬動許多設備移出舞台空間,
且九點左右,開始有管理場地的大哥來跟我們說該關場地了,因為平常只開放到九點,延
長會被其他鄉親罵。除了場地原因,還因為當天晚上有洗澡,導致新生及幹部難以一起彩
排順全部的流。所幸活動當天有順利完成活動。之後若有臨時更換場地,要多注意場地使
用時間,來調整整天的活動時程。
3. 幫忙謝永元大哥:在第二次老訪時,因有些組老人多在忙,故較早結束,於是帶領
新生去武聖殿廣播宣傳下午的聯歡活動,剛好遇到謝永元大哥請我們幫忙製作晚上吉貝晚
會的舞台背景,因大哥多年來幫我們許多,且剛好有一些空閒,故趕緊把老訪完的新生帶
去製作布幕。但導致一老訪完就去廣播的組別後來沒時間記錄老訪完整內容,只能大概拼
湊記得的部分。
六、 全隊及隊本事項
(一) 出隊前
1. 出隊人數
(1) 自上次12/28社員大會後,陸續有4名新生選擇退出,原因多為私人家庭因素,最
後出隊新生人數共20人。
2. 工準期間(隊本)
(1) 工準期間,總幹與組部長之前因未訂定好採買和影印的規則,導致總幹經常臨時
去採買物品而不在社辦,造成最後包廂準備時間相當倉促。建議以後總幹要訂好明確的採
買規則,僅在特定時段接受組部長的採買或影印之要求;而組部長亦當要求新生務必在時
限內清點完所有缺漏的物品,超過時限就應該要自己另找時間解決。
(2) 此次太多很小的包廂,部分原因為有不少網購物(小箱子裝)工準結束後才送達,
所以包廂總數過多,十分難以清點,建議以後用少量的大箱子裝較好,且小箱子也要做好
編號標示。
(3) 出隊前搬包廂時,因包廂過多且僅一名幹部在場指揮,同時又有包廂車、包廂人
等要指揮,導致到島上才發現遺漏了一箱相印機。
3. 先鋒隊
(1) 總共4名幹部(隊長、總幹、社服部長、萬中組長),人手上是剛好,基本上在正規
隊抵達前即將所有事情辦妥。
(二) 出隊
1. 秩序問題
(1) 機場集合時無人遲到,但部分新生在候機時甚為吵鬧,大多沒有穿上隊服就要顧
慮服務隊之形象的概念,經幾次幹部勸阻後,再聊幾分鐘後音量又開始擴大;亦有人使用
手機,幹部因包廂事務繁忙,較無暇顧及新生之秩序。在搭機過程中,亦有部分新生仍不
斷聊天,且有人逕自脫掉隊服,但考量機上難以行動,幹部並未當場制止,僅在事後嚴肅
告誡。
(2) 從台北到吉貝的過程,整體新生狀況較為吵鬧,因此,島上首次全隊會議立即以
嚴肅態度告誡新生出隊並非出遊,並要求所有人輪流宣讀隊規一次,嚴正告知新生紀律之
重要性,新生即有改善。推測為年後出隊,卻沒有收心的感覺,建議以後在出隊(過年後)
前一天,要安排較嚴肅的場合。
2. 全隊會議
(1) 此次出隊,因無法如以往以吉小視聽教室作為全隊會議場所,改在二活召開會議
,故較難以營造嚴肅的氣氛,因此,這次出隊較缺乏以往的嚴肅場合。
(2) 出隊前幾天新生觸犯隊規之情形較多,特別是洗澡時,經告誡後有明顯改善。建
議日以後隊長在全隊會議時可以多講一些隊規背後的意涵,雖然社課講過,但還是應當再
提醒一次,避免隊規淪為有點遊戲性質或是新生不知隊規的意義。
(3) 建議以後要確實建立一個機制,會議前,隊長先列好當日要檢討或說明的事項,
讓其他幹部知曉,組部長亦能先把需要再全隊會議講的事情傳達給隊長。
3. 生輔事項
(1) 一名新生遺失機票票根,於出隊結束後自行向航空公司申請,因為要報帳,以後
發機票前務必再三告誡票根要留存。
(2) 因本次去程航空公司選擇和以往不同,從復興改成立榮,行李超重規定多且執行
嚴格,導致付了不少超重費,且睡袋拖運亦以1公斤計價,建議之後睡袋由個人帶上飛機
,不要拖運。另外,並未注意到一行李不得超過30公斤之規定,有一包箱過重,只得當場
去買紙箱分裝。建議之後事前要詳細看過行李規定。
(3) 因吉小僅能借到生活營結束,因此掃具改從吉中借用。掃具標示方面,因之前檢
討覺得標籤貼紙太難撕去,改為用隱形膠帶貼,並用奇異筆標記,但最後幾天發現筆跡脫
落不少,因此,建議之後寫完編號後,還要再貼一層隱形膠帶。
(4) 教室場復方面,發現因先鋒隊幹部每個人拍攝習慣差異,造成場復時有些許困難
,建議之後先鋒拍照要統一一套標準作業流程。除此問題外,萬中時場復發生之問題皆有
確實檢討,並未再發生,所有掃具最後都有確實歸位。
(5) 三步五拾的老闆特地向海陸空給我們3000元的加菜金,故出隊後幾天晚餐皆多一
道菜。幹部有當面向他道謝一次,並於近日寄送感謝狀。
4. 其他
(1) 社服2/9晚上,因當天行程較操勞,隊本在全隊會議後精神不濟,故當天無法於新
生就寢後檢討及順流,幸好隔日流程和前日類似並無出差錯,檢討亦在隔日補齊,但此事
相當不應該發生,全體幹部已自我檢討,並於往後晚間都設鬧鐘提醒。
(2) 有發生幹部在新生工準時,因身體疲憊,於工準教室睡著之情形,行為有損幹部
紀律,已自我檢討。
(3) 幹部在一些事項上沒有完全統一共識,如幹部紀律、對新生之嚴肅程度等,日後
在傳承方面會在更加注意。
捌、 備註
一、 平時服務-濂洞國小隊停出之後續處理
這學期因幹部人力不足而停出濂小,在暑假時,即先向濂小校方知會,清楚說明今年無法
出隊之原因,校方表示尊重以及歡迎我們在回去。後來亦有幹部親自到學校當面說明。後
續處理部分,經討論後,因社務繁忙,在不能夠影響到自己分內工作之責任的考量下,加
上沒有幹部能夠專門處理,因此決議不前往濂小辦小型活動,僅承諾於之後傳承時,鼓勵
下一屆若幹部人力充足,可以出濂小隊,並且會協助政見之濂小部分撰寫。
二、 社團評鑑成果
3/11 社團評鑑暨社團博覽會,本社不僅榮獲最佳攤位獎,更榮獲社團評鑑服務性社團特
優!!為本社近三年內第二次獲此殊榮,一共獲得14000元獎金,在此感謝所有社員。
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