[ 男三舍 105-2 舍胞大會會議記錄 ]
一. 時間: 106年4月24日(週一)，20:00~21:00
二. 地點:男三舍一樓大廳
三. 出席人數:25人
四. 宣導與討論事項:
1.新學期床位預約內轉與期中外轉作業說明:
向舍胞說明床位預約內轉與期中外轉之差別與作業規定。
2.宿舍寢室冷氣機購案說明:
寢室冷氣機更新已於上學期完成82間,將規劃於今年五六月間完成剩餘47間。
3.鍋爐漏水故障,影響洗澡熱水供應之說明:
鍋爐故障問題已經於四月十八日修復,現已完成測試無漏水,熱水供應恢復正常。
4. 腳踏車亂停處理方式說明:
腳踏車亂停現象已有改善,若有亂停嚴重情形將會逕行鎖車,目前仍有少數違規亂停情形影響同學之行進路線,輔導員會繼續勸導與處理。
5.宿舍物品失竊問題與處理方式說明:
若有同學在宿舍遺失物品,請先牢記時間與地點,因調閱監視器畫面須按規定完成申請與駐警隊核章,始可調閱紀錄。希望同學們收取物品時要特別小心注意,以免誤拿他人物品,既造成他人困擾也會給自己帶來侵占或竊取物品之法律責任。
6.鞋不落地之規定與配合措施說明:
鞋子請按規定放置於鞋櫃中,未依規定亂放之鞋子將會被收放至飲水機旁之牆邊,自行取回鞋子時請特別注意,誤拿他人鞋子恐衍生麻煩與相關法律問題。
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五.臨時動議:
1.關於四樓自習空間有人長期佔位,影響他人使用權益:
輔導員將主動進行瞭解與勸說,同學們也可以當場勸阻,以有效改善佔位之情形。
2.關於少數住宿同學缺乏公德心,夜間過於吵鬧與喧嘩,影響其他住宿同學:
輔導員會寄信宣導與提醒,同學們發現時亦可當場勸阻,效果更直接,若有累犯且勸說無效者,請告知輔導員處理。
3.關於浴室或公共空間物品損壞,希望能夠盡快處理修復：
在宿舍發現物品損壞,請盡快通知輔導員,若於下班時間發現,可進入修繕網頁報修,若損壞情形嚴重,可立即通知保全人員或值班輔導員協助處理。
4.關於期末夜點種類之選擇,請大家提供意見：
生治會將於蒐集意見後,另行公布在男三臉書討論與表決。
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六.散會。
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