[算表] PDF檔名及內容匯入 / 訂單數量計算分類

[filac (hiraku)]

軟體: Office / Excel

版本: 2010


最近工作上要處理客戶來的訂單，中間包含先出貨後補單及未來要出貨的部份，
現在都是用人工在對資料，很沒有效率，想請教大家看看是不是有更有效率的
方法。

1.收到訂單後，資料分類
目前會收到客戶寄來的mail夾帶PDF檔，PDF檔名為廠區-訂單號-日期，
想把收到的PDF全都丟到一個資料夾中，然後是不是可以把檔名匯入到
Excel中，按 廠區-訂單號-日期列出來。如圖中C欄變成E/F/G欄。

https://imgur.com/a/cKbq6CD


2.擷取PDF中所需資料，例如訂單號，部品號碼，數量，金額等等，
試過用Acorbat轉成Excel，不過不是我要的，客戶來的訂單格式一樣，
只會差在部品的訂購種類的多寡，些許不同，不知道是否有推薦的方法，
不然我就只能一個檔案一個檔案開，自己輸入資料了。

3.訂單扣帳問題
每月月初會拿到圖中M欄~P欄的的資料，就要開始核對這個月拿到的訂單，
那個訂單是要補單用的，那個是要幫客戶下訂，訂進來日後要交貨的，
如果每次出貨數量和訂單數量都是1的話，比對是不困難，
目前遇到問題在於客戶可能先出貨2個，後面補了3個訂單，其中2個要銷帳，
1個要再加訂日後出貨，或是客戶各出了1個部品2次，日後補單是用1個訂單數量2來補，
如圖中的黃色和水藍色部份，
目前只能人工判斷，想請問大家是不是有比較好的方式，
我想要可以將訂單資訊弄成E~I欄的樣子，再和M~N欄比較，
之後可以在Q欄自動填入訂單號碼，在K欄可以判斷這張訂單是不是使用完畢，
或是還有剩餘數量之類的。

問題有點複雜，希望可以推薦有效率的管庫存及訂單的方式，
純人工出錯的機的真的還頗高的，還是大家幫幫忙
也不一定要按照我的想法，若有更佳的方式，想請多多指教。

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※ 編輯: filac (61.223.16.102), 01/30/2019 20:04:49
→ soyoso: 1,2可以巨集協助，迴圈dir取檔名，處理pdf方面，以adobe
→ soyoso: acrobat type library引用該項目看看
→ soyoso: 問題3，會用sumif或sumifs(就是條件只以訂單號碼或加上複
→ soyoso: 數條件如parts no.、廠區等)，也因q欄內一個儲存格會有二
→ soyoso: 個訂單號碼，條件上應會以萬用字元"*"來連接&
→ soyoso: 回傳o欄的數量再和i欄個各儲存格判斷當回傳o欄數量>=i欄數
→ soyoso: 量時為真"Y"，為假再相減之類的話
→ soyoso: 相減上有可能會需要再以sumif或sumifs來累加i欄已收貨的數
→ soyoso: 量
→ soyoso: 另外有00010/00011，那而數量是否也會有可能因各別不同而
→ soyoso: 以1/2,2/3這樣的鍵入方式呢？
→ filac: @soyoso 感謝回答，不過我的Q欄位是希望可以被自動填上，
→ filac: 這裡是我人工打出來的，這樣該如何做呢？
→ soyoso: 如果會有的話，就要調整，一個po號為一筆，這樣來抓取正確
→ soyoso: 性會比較高
→ soyoso: 自動填上，就看是那來的資料，如是1,2的pdf檔的話，就回文
→ soyoso: 所述，以巨集協助
→ filac: 看起來有點艱深，我再消化一下，有可能00010是數量1，
→ filac: 00011是數量2，但要銷掉其中1個，另1個要下訂