[問題] excel 連續key料的簡化方法

[hmsboy (一 身 是 宅)]

(若是和其他不同軟體互動之問題 請記得一併填寫)
軟體:office

版本:2016

因為要手動key上萬筆資料

其中兩件事重複很煩

一個是連續輸入不連續日期


5/5
5/5
5/6
5/7
5/8
5/8
5/8
5/9


時間是連續 但是其中會有同一日重複兩三次五六次

另一個是一直要輸入時間

05:22 03:11 17:22 14:15 基本上是亂數時間

如果不用key " : " 就快很多

現在是一直重複 1 2 (Shift+;) 0 0

會一直要鍵入 " : "

但是表格是設定好的



另外問有沒有什麼掃瞄或拍照軟體

把圖片轉成文字的

或是判別簽名的字是寫什麼 (很多簽名字很草)

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 220.142.43.6
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Office/M.1557990412.A.A91.html
→ soyoso: 問題1，看原po要不要以連續日期鍵入次數
→ soyoso: 如 https://i.imgur.com/mmCPcuD.jpg
→ soyoso: 回文連結內b欄的部分為次數
→ soyoso: 問題2，也可以鍵入0522、0311、1722、1415再到儲存格格式
→ soyoso: 自訂以00!:00方式，調整為內文的格式；但這是不符合日期時
→ soyoso: 間序列值的，如果有要用於計算的話，要轉換一下

因為我的表格是工程師設定好鎖定不能改 原本是填入式填空格

是希望更有效率去填資料

像是日期我是考慮在空白表格下拉式產生完再複製貼上回去
※ 編輯: hmsboy (220.142.43.6), 05/16/2019 15:20:57
→ soyoso: 轉換可以函數text https://i.imgur.com/m6psfqn.jpg
→ soyoso: 另外問的方面goolge ocr software 中文，software方面也可
→ soyoso: 搜尋online
時間的部份 我可以在空白表格key


作為間接式的

key    右邊自動產生

0045    00:45
1224    12:24
1720    17:20
0612    06:12

然後我再抓右邊的值 貼回去

該怎麼做


※ 編輯: hmsboy (220.142.43.6), 05/16/2019 15:29:05
→ hmsboy: 喔喔 看到了
→ soyoso: 問題1方面還是要看實際資料，如只鍵入1個月份(如內文寫的
→ soyoso: 5月)的部分，那就鍵入日期1-31，之後再用函數date、

時間方面

我在空白頁轉換成功

但是我想把時間貼回去

還把 12:25 做為純輸入 貼回去

要再怎麼轉換為"字"?
※ 編輯: hmsboy (220.142.43.6), 05/16/2019 15:41:32
→ soyoso: datevalue…等，來轉換回符合日期序列值
→ soyoso: 什麼意思？不帶公式？如果是不帶公式，複製，選擇性貼上，
→ soyoso: 值
→ hmsboy: 會變成 0.473611111111111

我原本的工作表單

儲存格式  hh:mm

然後為了跳過鍵入 " : "

另開空白表單 直接輸入

    A1 1234
產生A2 12:34     =--TEXT(A1,"00!:00")

如何把A2看到的12:34 複製回去 原本的工作表單 就變成12:34
※ 編輯: hmsboy (220.142.43.6), 05/16/2019 15:50:51
→ soyoso: 到儲存格格式調整為hh:mm
→ soyoso: 或是儲存格格式，類別時間內調整
→ soyoso: 那以=text(a1,"00!:00")，以文字型態，再複製，選擇性貼上
→ soyoso: 值

成功了 還差一點點

我發現原本的工作單 原本輸入 12:34  會存成 12:34:00

現在貼回去後 表面上看到 12:34 但點進去看是 12:34

我是再全部enter一次就變12:34:00


有什麼改良方法嗎

(沒有的話 其實全部enter一次也行)

※ 編輯: hmsboy (220.142.43.6), 05/16/2019 16:02:50
→ soyoso: 公式後面加&":00"，但這文字型態
→ soyoso: 以回文來看輸入12:34會調整12:34:00的話，是建議以=--text
→ soyoso: (..)方式，貼回去後改儲存格格式hh:mm:ss
→ hmsboy: 原本的工作表單格式不能改喔 是規定不能改 以免其他人混亂
→ soyoso: 那不要改，以常用→剪貼簿內的複製格式，來複製已經存在的
→ soyoso: 格式
→ hmsboy: 目前都ok了 謝謝
→ hmsboy: ORC應該用不了 都手寫字很撩草
→ soyoso: orc是什麼？我回文是ocr
→ hmsboy: 打錯字