[問題] Excel 跟不會公式、不懂資料結構的人解釋

[yggyygy (yggyygy)]

(若是和其他不同軟體互動之問題 請記得一併填寫)
軟體:excel

版本:2003~2025

大家安安

就去年開始做專案會議的排呈

但覺得我們公司的進度表非常沒水準


我同事很多不懂公式、也沒資料整理概念的人，導致 EXCEL 用起來完全不符合邏輯，想

問問大家

有沒有什麼簡單好懂的方法或講法，可以讓一般人理解

1.一筆資料應該是一列，他們會存成兩列，你vlookup直接廢掉

雖然這好解決，只要全選在最後面錯位一列貼上，vlookup就復活，但還是想跟他們講 資料不該是這樣子儲存




2.一個儲存格只應該放一個數據，他們會存兩個，甚至會用刪除線去表示數據有被改過，然後一個儲存格裡面塞

兩個日期

3.刪除線刪到塞不下，直接隨機找附近一格來填數據


請問有沒有比較好理解的比喻、教材、圖、文章、或是你們平常怎麼教育這種不懂

EXCEL 基礎規則的同事？


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推 vincent81614: 設計一個公版的規定必須這樣填
→ vincent81614: 再用資料驗證去擋奇怪格式
→ vincent81614: 教會同事太難了
推 randyus: 請同事到youtube看papaya老師的excel教學影片 XD
→ yggyygy: 整個心很累 建中中原電機博士 EXCEL弄成這個樣子
→ yggyygy: 沒地位的情況下 想搞公版 他們不會理我 只能靠演算法了