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最近因為公司部門招募的關係,看了不少的Motivation Letter,也發現不少共同的錯誤 。Motivation Letter或許在台灣不太被重視,但在海外求職時,卻是蠻重要的一環。爬 了一下文發現板上相關討論,想說分享一下,希望對正在求職的朋友有幫助。 FB網站連結版: https://www.facebook.com/304313036412881/posts/1573404636170375/?d=n 正文開始... 最近因為部門招募的關係,大概看了三、四十封的CV還有Motivation Letter。說實在的 ,原本我自己並不是太看重Motivation Letter這件事,主要是因為之前招募的職缺,都 是注重在需要經驗的即戰力,所以「專業經驗」會比「動機」重要,而專業經驗主要是在 CV上呈現;但這次的招募主要是針對在學或是剛畢業的學生,彼此的專業經驗差異實在是 很有限,這時候「動機」的展現,就會是能否取得面試機會的重要關鍵。 看完這樣為數不少,從各個不同國家新鮮人的Motivation Letter,可以很明顯地看出好 和不好的差別,下面我想分享一下,我從這些Motivtion Letter中,最常看到的五個問題 。 * 不了解職缺的需求 * 有很多學經歷亮眼的申請者,可能寫出他們在校成績多好、做了多少實習之類的。但說實 在以我身為一個面試官的角度來看,這些雖然可以展現出自己的能力,但對於「應徵職缺 」這件事本身,可能並沒有真的加分太多:主要是因為這些優異的表現,很多時候跟職缺 的「需求」並沒有相關。 這樣的情況真的很可惜,我唯一能想到的可能是,這些申請者並沒有認真花時間研究job description,來了解這個職缺的需求:假設一個職缺的需求是ABC,但你在Motivation L etter上寫你在XYZ上有多優秀(以我們的情況來說,很多人寫說他們對股票投資很有興趣 或是有相關經驗,但是我們部門是投資債券的啊……)。這樣就算你真的很優秀,可能不 但不會加分,反而還有扣分的可能。 * 沒有「具體」的範例 * 即便有些申請者正確的寫到職缺的需求或是其動機,還是會有「程度」上的差異:不少申 請者都用比較空洞的敘述,來寫到自己為什麼適合和想要從事這份工作。對我來說,這樣 的寫法大概就是及格而已,真正要讓自己在眾多申請者脫穎而出,必須要以自身「具體」 的範例,來連結到職缺的需求和自己的動機:不論是在學校上過的課程,或是實習做過的 project,這些實際具體的經驗,都可以讓面試官更明確的了解到,你對於這個職缺的想 法,以及你為什麼適合這個職缺。 * 為「公司」工作的動機 * 不少人把針對職缺本身的動機跟合適性寫得不錯,但卻沒有著墨到「公司」這一塊,其實 也是相當可惜的一件事。近年來不少公司都更進一步的致力於「公司文化」的建立,也更 看重申請者是否認同公司文化和價值觀。 雖然我個人並不認為這是Motivation Letter裡最重要的部分,但如果能夠處理好的話, 是個可能可以「畫龍點睛」,讓你從眾多競爭者脫穎而出的關鍵;而完全沒有寫到這部分 ,可能也會讓面試官多少有些懷疑,究竟你針對這個職缺和公司,是不是有做功課了解? * 用心程度 * 如果能夠把上面講到的東西都寫好,這封Motivation Letter的用心程度,自然就不在話 下了。但事實上,申請者在Motivation Letter上花多少心力,面試官看完是一目瞭然的 :文不對題、短短幾行湊數、或者是很明顯的罐頭信,其實都表現出你對於這份職缺,不 是那麼的在意或尊重。 身為一個面試官,我必須很誠實地說,看申請者的CV和Motivation Letter,是一件蠻吃 力不討好的差事:正常來說,一個職缺可能得看到二、三十封,是需要花一定的時間的。 所以即便申請者的學經歷可能很適合這個職缺,如果Motivation Letter看得出來完全沒 有花功夫,某些程度上是會有點不被尊重的感覺,對於這個申請者的印象自然可能不會太 好,邀請面試的機會也會降低不少。 * 英文寫作 * 這次看的Motivation Letter有來自許多不同國家的申請者,其中也包括了以中文為母語 的的申請者。如果認真的看下來,以中文為母語的申請者的Motivation Letter中,不論 是在文法、用字或是寫作架構上,普遍是不及歐美國家的申請者(即便母語非英文)的。 因為Motivation Letter算是申請工作的「第一印象」,所以如果情況允許的話,Motivat ion Letter請盡量找到一個「可以信任」(說實話有很多人會敷衍)的「非中文母語」( 英文母語最好)人士看過,或許能夠避免一些不必要的英文寫作問題,提高面試的機率。 雜七雜八寫了這些,雖然不是什麼高深的學問,也沒有什麼理論基礎,只是簡單的個人觀 察,但希望還是能對即將踏入職場,正在找工作的朋友有點幫助。 Happy job hunting! -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 213.10.110.83 (荷蘭) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Oversea_Job/M.1593378877.A.3C1.html
lenux: 你當年自己剛在海外找工作時 做到以上哪幾點?06/29 05:46
lenux: 有內容補個推 貴司會因為英語程度不招聘非英語為母語人士嗎06/29 05:51
當然這可能跟產業和地區有關,以我目前在荷蘭金融業的情況,只要英文口語溝通無礙, 應該都不是太大問題,至於什麼叫「溝通無礙」,我個人覺得下面YouTube影片的程度應 該是基本配備 https://youtu.be/ES73LXd4LGg
adrian2266: 是resume不是cv吧 06/29 09:21
zacharytw: resume=CV 06/29 09:41
wenchi0417: 謝謝分享 06/29 10:13
mmonkeyboyy: resume != CV06/29 10:27
jatj: resume <> CV 06/29 10:31
IMPOSSIBLEr: 小的不才,從沒聽過什麼是motivation letter... 06/29 10:38
hannahpun: 應該就是cover letter 06/29 11:49
是的,在國外求職通常會需要兩個文件 CV = Resum也就是台灣熟知的履歷,用來提供你的學經歷等等資訊 Cover Letter = Motivation Letter 也就是所謂的動機信,用來進一步讓招聘者了解你 的學經歷為何能勝任這份工作,並且闡述你為什麼想從事這份工作的動機 ※ 編輯: evilviolet (213.10.110.83 荷蘭), 06/29/2020 15:22:45
mmonkeyboyy: 其實還有一個很重要的如何寫英文信找人問工作 06/30 02:51
outzumin: resume=1 page summay; CV=detailed list of experience 06/30 10:24
outzumin: CV通常只有PhD才用含著作等 一般找工作resume就夠 06/30 10:25
hannahpun: 感謝分享 06/30 12:56
choucy: 一小時50 07/01 14:20
king22649: 好奇 如果本身沒有認識公司裡的人 要怎麼知道詳細公司 07/02 20:58
king22649: 職務業務? 有些公司從網站上 招募頁面 linkedin其他員 07/02 20:58
king22649: 工資歷上 有點難看出詳細職務內容 只能就大概方向大概 07/02 20:58
king22649: 講一講 有時候 還會有外部資訊過舊 其實內部已在做其他 07/02 20:58
king22649: 新業務的情形 一般這種情況 有建議的書寫方向嗎 07/02 20:58
uid88: 在美國從來沒有寫過,上HR課也教不用看cover letter免得 07/04 06:20
uid88: 容易有偏見 07/04 06:20
evilviolet: 職務方面我個人覺得不少人連JD都沒仔細讀好,這方面是 07/04 16:44
evilviolet: 可以進步的;另外在荷蘭直接找類似工作的人networking 07/04 16:44
evilviolet: 是蠻常見的,雖然不會每次都成功,但也是一個方法 07/04 16:44
evilviolet: cover letter / motivation letter在其他區域需不需要 07/04 16:47
evilviolet: 我不確定,但在荷蘭是有一定重要性的,特別是工作經 07/04 16:47
evilviolet: 驗相對少的求職者 07/04 16:47
lingerptt: 辛苦發文,不知cv者多為台灣背景,望同行海涵這些台人 07/04 21:36
marklou46: 同為在荷蘭工作唸書的人 荷蘭CV是真的滿重要 07/08 22:01
marklou46: 我聽荷蘭HR分享他們有些是連興趣都會看的 像妳自己 07/08 22:02
marklou46: 喜歡什麼或者做什麼 大公司可能少 但荷蘭中小公司或新 07/08 22:03
marklou46: 創真的會看 自己面試經驗是這樣 07/08 22:03
jerryngu: fresh grad 找工作,除非是特別想要的職缺,替每個職缺 07/09 13:01
jerryngu: 都客製 cover letter 實在是太花時間了 07/09 13:01
kiriw23: 推! 08/03 04:31