看板 PC_Shopping 關於我們 聯絡資訊
各位大大下午好! 前幾天要幫學校某個小單位採買幾顆硬碟,但因為要跟主計報帳完才會核發款項, 所以正職請我問問看店家能不能先幫我們開報價單跟發票讓我們報帳核銷, 等款項下來,匯到店家那,再跟店家拿商品。 我自己也有感覺這樣會讓店家付一些多餘的風險, 但不知道會不會店家很不禮貌QQ 因為前幾天去光華問的時候一直被店員兇,有點嚇到QQ 另外,板上大大幫公家機關採買的時候真的都是自己先墊錢嗎@@? 12/24更新 謝謝各位大大的指教QQ 尤其r15303大大,看完大大的留言大概懂要怎麼問流程了! 真的很感謝大家的幫忙! -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 140.119.120.6 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PC_Shopping/M.1577091005.A.891.html
bluesapphire: 去原價屋 都有開發票 12/23 16:52
ED6060 : 店家先開發票的風險比自己墊錢大多了吧 12/23 16:53
newz : 直接先跟店家講你要跑流程,看他要不要做這生意阿 12/23 16:54
newz : 不然就問你們主計這要怎麼處理,問鄉民不準的 12/23 16:55
Silywuns : 簽切結書啊 12/23 16:55
Aquarius126 : 小金額自己墊,如果是幾十萬以上那種你直接找店長談 12/23 16:55
Aquarius126 : 比較穩 12/23 16:55
AreLies : 都開發票跟購買證明 管他凶不凶 你花錢買還不能申 12/23 16:57
AreLies : 請哦 12/23 16:57
DayFly0515 : 金額不大就自己墊吧 一堆年底要關帳才在那邊消預算 12/23 16:58
mcyc : 公家機關應優先走共同供應契約採購吧 12/23 16:58
toppop : 幾顆硬碟就自己先墊吧 12/23 17:00
master0101 : 公家機關買電腦 不是都要上系統找? 12/23 17:01
rooo2012 : 先開發票,有做假帳嫌疑吧...店家都有事 12/23 17:02
ms0229694 : 公部門都會先給發票 發票過審才會給錢 12/23 17:04
CrackedVoice: 正職請你問,你打工?叫正職墊啊 12/23 17:04
CrackedVoice: 哪有叫打工墊的道理 12/23 17:04
master0101 : 就自己單位的人先墊吧? 或是單位有公費可墊嗎? 12/23 17:05
miacp : 公家大多是先收貨沒問題後要發票報帳完才撥款給廠 12/23 17:07
miacp : 商,所以不是每家店都願意做公家生意。 12/23 17:07
maplefoxs : 店員多一事不如少一事 12/23 17:07
master0101 : 先開發票給你 但沒人知道 會不會真的有錢下來 或是 12/23 17:07
master0101 : 錢要多久才會下來 12/23 17:07
master0101 : 一般都要找固定配合的店家吧 一個小單 店家也不太想 12/23 17:09
master0101 : 花時間在這上面 12/23 17:09
miacp : 想省麻煩就是墊付後等單位撥錢下來,大也要看單位 12/23 17:10
miacp : 接不接受。 12/23 17:10
AreLies : 不過自己墊錢可能比較實際 我之前當兵也是自己墊先 12/23 17:12
AreLies : 不然等程序等不知道要多久 12/23 17:12
WL110590 : 公家機關還會基於預算考量,叫廠商先開發票然後分期 12/23 17:13
WL110590 : 付款勒 12/23 17:13
Deparic : 看經費類型啦,有些經費可以用業務費支,那就是一 12/23 17:14
Deparic : 定金額以下自己墊錢,用發票核銷;一定金額以上要 12/23 17:14
Deparic : 嘛共契要嘛先報價後採購,但都請別只開發票不交易 12/23 17:14
jior : 自己先墊吧,難道還要店家幫你們公司先墊錢呀 12/23 17:19
ray90910 : 這就叫做賒帳,道理有這麼難懂嗎? 12/23 17:32
r1t1r : 這擺明正職不想墊錢吧 12/23 17:33
Aquarius126 : 是說學校裡面不是通常會有一間神奇雜貨店,幫忙代訂 12/23 17:34
Aquarius126 : 各種東西嗎? xD 12/23 17:34
simonohmygod: 採購流程學校附近的店家通常知道吧 12/23 17:35
Aquarius126 : 至少以前工讀的時候,買東西都沒看過錢,正職也是跑 12/23 17:36
Aquarius126 : 跑公文而已 12/23 17:36
E6300 : 你流氓喔?沒付錢要什麼發票? 12/23 17:41
olduck : 幹什麼都請專業一點,你這樣隨便跑跟本去亂的,跟十 12/23 17:46
vig077 : 沒付錢是要開啥發票 12/23 17:47
olduck : 幾、幾十年前隨便跑去人家店裏問有沒有賣大補帖一樣 12/23 17:48
askkkkk : 這就是其實不是全部店家都喜歡做公家生意...毛真的 12/23 17:50
askkkkk : 超多,硬體利潤其實都是用量去衝,有時候買那種小量 12/23 17:50
askkkkk : 量的還要求東要求西,吃力不討好 12/23 17:51
a80070 : 買東西不付錢 還要店家先洗發票給你 不被兇才奇怪 12/23 17:58
a80070 : 跟禮不禮貌有什麼關係 12/23 17:59
jason5678tw : 核銷真的很蠢 12/23 18:03
flylee : 如果是"長期"跟你們實驗室有配合的店家會幫忙 12/23 18:06
flylee : 但如果是你自己臨時去找的店家,大概就不理你了 12/23 18:08
JoyRex : 你都不敢幫學校擔風險了?店家為什麼敢? 12/23 18:11
kusos623 : 你臨時去找一家沒合作過的店,店家錢不確定收不收 12/23 18:11
kusos623 : 的到還要稅,還要給你賒帳你覺得呢? 12/23 18:11
JoyRex : 有種假發票是有開發票但沒實際交易就可吃錢 12/23 18:16
JoyRex : 小狀況店家的損失就是5趴營業稅吧 12/23 18:17
NcDZxx : 公家機關一般都是先開發票在付款的喔!這聽起來可能 12/23 18:18
NcDZxx : 跟平常買賣不一樣,但現實就是這麼處理的。 12/23 18:18
NcDZxx : 另外硬碟找共同供應契約看看是不是有這項目吧 12/23 18:19
a80070 : 你自己走去光華這樣問看會不會有人配合你 LUL 12/23 18:23
pkro12345 : 沒付錢就要人家開發票 奧客無誤 12/23 18:27
VividAria : 把店家換成是你 你就懂了 12/23 18:34
terry12369 : @@小錢就乖乖自己墊QQ 12/23 18:34
waiter337 : 真的傻傻的跟店家講好 他抽多少 你抽多少 小店就是 12/23 18:38
waiter337 : 這樣 你去那些能開發票的店 就沒回扣了知道嗎 要會 12/23 18:39
waiter337 : 你要做的是先開估價單之類的 請他直接把回扣加在店 12/23 18:40
waiter337 : 家裡面 12/23 18:40
JoyRex : 那是有談妥的才可以這樣用,一般這樣做有做假帳嫌疑 12/23 18:48
cchpt : 以前碰到這種要先跑流程的我都直接說沒辦法 12/23 19:02
leftless : 學校不是都會有能賒帳的合作店家嗎 找他買啊 12/23 19:04
leftless : 你要賒帳貴個N倍也是合理的吧 12/23 19:06
FuwafuwaCAT : 先墊錢啊 上次去欣亞的還抱怨學校錢下來很慢== 12/23 19:12
uneso : 發票的規則不就是給錢交貨交發票嗎 12/23 19:17
uneso : 沒給錢怎麼會有發票 12/23 19:19
allyourshit : 當別人是笨蛋嗎? 12/23 19:22
r51303 : 大哥你上面是沒人哦? 公家單位本來就事先開發票後付 12/23 19:24
r51303 : 這是法規好嗎? 你的重點是你要請對方開報價單 12/23 19:25
r51303 : 然後用印, 用完印之後你這邊也要用印回去 12/23 19:26
r51303 : 合約就成立了 合約成立的狀況下才請對方開發票 12/23 19:26
r51303 : 這裡開發票的意思跟我們網購是一樣的, 意思是物品後 12/23 19:26
r51303 : 到, 但已經在備貨或是發貨的狀態 12/23 19:27
r51303 : 所以本來發票就會先出好嗎? 公家單位哪有在先付款的 12/23 19:27
r51303 : 找配合的廠商照流程走 你上面是都沒人交接哦 12/23 19:27
r51303 : 隨便打去你們的其他單位如總務之類的做詢問吧 12/23 19:28
r51303 : 你只要跟你們學校其他單位說你是新進的OOO助理之類 12/23 19:30
JoyRex : 談妥的才行啦.一般的保證會出金的自己墊款啦 12/23 19:30
r51303 : 不懂怎麼樣跟廠商採購東西 不知是否可以請教一下 12/23 19:30
r51303 : 這樣通常單位的叔叔或阿姨就會很熱心的指導你了 12/23 19:31
r51303 : 當然也不排除遇到一些很兇的 那就換個人問 12/23 19:31
r51303 : 反正上面一堆不懂喊燒的不要亂聽啦 有主計室的單位 12/23 19:33
r51303 : 有既定的流程 都是照合約走的 報價單相互用印就是 12/23 19:33
r51303 : 合約成立 12/23 19:33
r51303 : 然後記得請示你們組長 別自己傻傻用印最後自己背 12/23 19:33
r51303 : 請示過後你上頭應該還要有一個幫你蓋單位印章的 12/23 19:34
JoyRex : 重點是賣家要不要吃這套啊 12/23 19:38
r51303 : 痾...找會吃這套的啊! 願意跟學校合作的廠商多的哩 12/23 19:38
r51303 : 這篇文章會出現標準的新人進去不熟 又還不懂怎樣 12/23 19:38
r51303 : 職場互動 沒去請教前輩或是組長怎麼採購東西 12/23 19:39
r51303 : 不然一問都一堆廠商清單等著你打電話 12/23 19:39
r51303 : 而且通常對方態度都非常好啦 因為很熟悉流程了 12/23 19:39
r51303 : 你只需要講需求跟預算剩下的對方都會幫你處理好 12/23 19:40
r51303 : 不過重點在於報價單回來後上頭(組長)滿不滿意 12/23 19:40
r51303 : 不滿意可能會叫你換廠商或是要求跟廠商溝通 12/23 19:40
r51303 : 是說你記得問清楚你們計畫的核銷限制或條件 12/23 19:44
r51303 : 有沒有東西變財產的問題 是否需要規避那問題 12/23 19:45
r51303 : 照理來說你上面的人應該要把這些交接給你交代清楚 12/23 19:45
r51303 : 我猜你大概剛任職 接別人離職的爛缺吧 12/23 19:45
r51303 : 然後又遇上年底最忙的時候 沒人有空管你 12/23 19:46
r51303 : 不然會出現這篇文章我都覺得黑人問號 12/23 19:46
r51303 : 順便提醒你, 不需要自己親跑去光華好嗎? 查一查廠商 12/23 19:47
r51303 : 清單 用學校的電話打出去 跟廠商說你是XX學校XX單位 12/23 19:47
r51303 : 職稱 姓名 然後跟他說你需要什麼東西 有哪些需求 12/23 19:47
r51303 : 請對方提供報價單 剩下的你問你們單位的前輩或找那 12/23 19:48
r51303 : 種比你資深點好說話的助理問啦 12/23 19:48
game0502 : 等學校跟店家有簽月結有可能,不然就是你要先代墊 12/23 19:49
M76 : 你原本沒有採購關係,直接要單+發票有難度 12/23 19:52
M76 : 像上面r大所說,開單雙方用印後出貨出發票請款 12/23 19:53
M76 : 你直接要單+發票!?年底了,怎知道你是不是來騙發票? 12/23 19:54
glad850 : 你要聽r51303的話,其他一堆都沒採購報帳過的在亂嘴 12/23 20:18
glad850 : 而已 12/23 20:18
glad850 : 有的學校超過一萬不能墊付,有的要上簽呈上級簽准才 12/23 20:19
glad850 : 能墊付,一堆不懂裝懂的真的不要害人 12/23 20:19
qazwsx855193: 看起來沒人帶你交接 有夠慘幫QQ 12/23 20:25
KOKOLALAMA : 去超商結帳不付錢又要拿發票,你覺得很有禮貌? 12/23 20:26
rinkai : 不會,流程就是這樣 12/23 20:32
rinkai : 不要擔心,而且真的不會叫你先墊錢,除非錢很小 12/23 20:34
rinkai : 又是急用的,會怕就先問老鳥問清楚,我們都是這樣過 12/23 20:34
rinkai : 來的 12/23 20:35
rinkai : 查廠商清單很重要,如果之前的人有留名片夾最好 12/23 20:35
lovinlover : 流程難道不是先拿報價單跑單位 然後再開發票嗎? 12/23 20:37
tcman02 : 直接找有共同供應契約的廠商吧 12/23 20:40
tcman02 : 你可以省很多事情 12/23 20:41
shang17 : 學校有專門配合的廠商吧,你直接去光華問一定被打槍 12/23 20:41
kizo : 光華是拚價格的地方,被白眼被兇不意外,你捧現金 12/23 20:55
kizo : 都要罰站了,請找拚服務的小店或往來過的店家吧 12/23 20:55
ywc928 : 哪有先開發票這種事情 一定有問題 不要被上面的虎了 12/23 21:03
simon978 : 沒付錢要發票? 12/23 21:22
simon978 : 這樣叫做沒常識 12/23 21:23
RC8377 : 我有遇過 也是跟客人說沒辦法 12/23 21:32
zone0016 : 當然不禮貌... 12/23 21:41
zone0016 : 有種東西叫做中信局... 12/23 21:43
glad850 : 只聽過中信局的真的不要出來讓人家笑,從來沒自己 12/23 22:10
glad850 : 找過對吧?共同契約裡面硬碟在哪一標? 12/23 22:10
pink0926 : 認真說,學校撥款很慢,除非該單位主管級有分量, 12/23 22:18
pink0926 : 不然這個流程都會跑到你忘了,才會收到錢,不要先 12/23 22:18
pink0926 : 墊,要就請正職去墊 12/23 22:18
poopoogm : 學校買這種東西都是共同供應契約吧 怎麼會可能讓 12/23 22:20
poopoogm : 你自己買 到時被上面懷疑圖利廠商報告寫不完 12/23 22:20
glad850 : 又來一個共同供應契約萬能的...... 12/23 22:23
VividAria : 有時間上來發問沒時間去請教你學校上級 顆顆 12/23 22:29
az0955az : 這種的要找專門店 學校都有配合 台北的話可以私我 12/23 23:27
az0955az : 我們學校都是實驗室自己找廠商配合 12/23 23:27
az0955az : 但是超過10萬元要招標 就不能自己找 12/23 23:28
cobrabaton : 拿本票去給主計簽,然後跟他說店家要求的。然後面額 12/24 00:14
cobrabaton : 是要買的十倍,說他不簽就自己找店家。馬上結案 12/24 00:14
reaturn : 連鎖大店通常不會理你… 12/24 00:17
ctes940008 : 小賣店都可以幫你做到。 12/24 00:18
felaray : r大說的蠻好的 12/24 07:57
ituna0421 : 工讀生管什麼報帳 要不要幫正職領薪水 12/24 10:38
※ 編輯: qqwer0309 (118.160.73.56 臺灣), 12/24/2019 12:34:44
deugene05 : 跟禮貌沒關係 常識問題 12/24 12:36
ycc1227 : 最幹這種正職了 不教 害我四處碰壁 回來報備又要被 12/25 22:59
ycc1227 : 你罵 12/25 22:59