[請益] 收發常搞丟公文該如何是好?

[pp1188 (soooo)]

最近辦公室的收發常搞丟公文
上簽的簽案縣長蓋完了.公文流程
也顯示結案自存了.但是簽案根本沒回來我手上
問收發他總說我不知道我已請替代役發回承辦了
今天公所掛了個文來.系統上顯示收發已簽收
承辦辦理中 可是我連半張紙都沒看到
問收發還是說已發給承辦..我真的不知怎麼辦?
前禮拜發文給中央一堆核銷資料也是憑空消失
卻都要承辦負責 真得很無助

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推 comestar:收發交公文給承辦時會簽名嗎？
→ pp1188:不會.因為常跑公文.替代役都直接放承辦桌上耶
→ XZXie:也可能是替代役搞丟公文啊
推 Gimiwa:建議單位秘書室落實簽收制度吧，這種事偶爾發生就很糟了，
→ sichi:1.先詢問其他人是否有拿到你承辦的文件  2.去跟收發主管報告
→ Gimiwa:更何況時常發生.....而且一定是承辦人要自認倒楣，可以簽給
→ sichi:其下屬之疏失  要求負責及改善  3.直接警告收發人員
→ Gimiwa:長官看看能不能落實簽收制度，並移給秘書室研議辦理。
→ sichi:4.跟自己的主管報告  雖然還是自己得重做  但好歹不用背黑鍋
推 yahc:文不見真的很麻煩 上次全科瘋狂找一個同事的文 幸好虛驚一場
推 Shisah:沒落實簽收制度才是問題 某府送文的人也很誇張 常搞丟
推 bye2007:我還遇過密件公文弄丟咧 夠天兵
→ opm:低層級的才要擔心這種問題?google下總統府遺失公文?
推 shizu7777:會有這種情形就要開始習慣拿公文簽收本來 釐清責任了.