Re: [新聞] 柯下令 跑公文8天縮至1天

[Roy3567 (路邊的大白)]

※ 引述《ocrder (陽光在午後的林間搖曳)》之銘言：
: 跳章也許可以解決部分的問題，縮短部分的時間
: 就是看府級要不要採取這樣的方法了
: 副秘可以跳過秘書長或跳過副市長直接到市長
: 或者秘書長直接跳市長
: 或者直接跳副秘書長秘書長到副市長跟市長蓋就好
: 也許可以把基本消費四個章弄到只剩兩個左右
: 也許真的可以縮短一點公文等待的時間
: 加上局處內如果也是這樣跳章的話
: 或許可以真的縮短時間加速流程..可能吧...做了才知道..不過好像真的要做...Orz
: 不過最大的問題還是蓋章所衍生出來的負責或不用負責問題

我認為柯P不可能用跳章這種方式縮短公文簽核流程，先前才有一件8萬3的案子送上
柯P辦公桌，就被他老大寫了「別讓我不開心」意思叫各位這種小事早該你們自己決
了，不要拿給他費心。

公文陳核費時的原因大家都很清楚，問題就是出在單線化的陳核流程，一份公文千里
迢迢旅行了好幾天，從局處到府本部蓋了十幾個章，大長官決了還要倒過頭來走一遍
覆閱流程，案子回到承辦人手上當然不知道要多久了。更不可能把每件案子當最速件
辦，每個人都要插隊，那就回到原點，沒有意義。

現在看來要解決這問題，只有研發全新的公文簽核流程，讓公文創稿之後就能立即讓
所有的長官看到，長官與承辦人隨時線上協同編輯作業，即時修訂，並且設定時限，
過了一個時間就當成已結案，要嘛發文，要嘛另案續辦。

再者就是引進有機器學習能力的篩選功能，讓不同層級人員只能編輯到與自己業務權
責相符的文件，這樣辦文速度才快得了。像是Google正在測試的電子郵件客戶端
「inbox」自動學習篩選收到電子郵件，加以分類，並且過濾郵件中重要的資訊，即
使一天可能有幾百封電子郵件，也能在最短的時間內處理完畢。

但問題是這樣的公文處理系統跟邏輯還沒有被發明出來，如果國發會願意開放台灣二
十年內所有的電子公文，開個大型專案交給像google那樣有足夠能量的公司去分析，
或許三年能做出這樣一套系統。

如果就現有資訊看柯P和他的副市長們能拿出來的辦法，大概是讓一定層級以上的主
管才開始蓋章、並強迫局處首長決行絕大多數的公文，上到府內則由副祕書長層級就
決行掉，那麼我們大概大概就是基層擬稿擬了半天，中層主管左思右考後終於肯蓋下
第一個章，局處首長階層每天看文看到凌晨兩三點（搭配line通知音效），然後柯P
發現很多事情他都不知道，等到媒體記者來問題時就震怒一下，換掉副秘書長..如此
無限輪迴。

這樣會解決問題嗎？我不覺得。如果搞了半天，能端出的菜還是那一招簡化現有公文
簽核流程的思路，那麼，諸位台北市的公務人員，逃吧，能有多遠就逃多遠。

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推 samug: 搭配line通知音效XDDD
推 deepper: 認同，大家若只從既定流程去想簡化當然做不到柯p的要求，
→ deepper: 但平心而論公文流程是否太冗長？是啊！
→ ezmantalk: 單就現有公文簽核制度這篇是極限 但就算擬稿所有人都能
→ ezmantalk: 看到還是無法避免長官公出 開會 總而言之 承辦不強迫
→ ezmantalk: 長官看文 什麼時侯看文 逾期壓力又壓在承辦上
→ ezmantalk: 不解決這一點提什麼減章是毫無效果的政策
→ ezmantalk: 所以真的要簡化流程 要課責的是主管 不是承辦
→ lovelysue: 欸 其實同時編輯很難用 而且常出錯
→ spector66: 搭配line通知音效XDDD
推 Shisah:    搭配LINE通知音效XDDD
→ ertip: 分層做好就好了 8萬3丟到市長桌上 市長應該要問自己派的
→ ertip: 局長是多沒肩膀 8萬3都不敢決行......
→ ertip: 要快就放要權力 股長能決掉大部分案件 那要多快有多快