[請益] 勞務採購之系統維護案請教

[arumina (莉雅)]

各位先進大家好：

目前有一個勞務採購的問題想向大家請教。

到新機關4個月了，手邊有一個去年度建置完成的資訊系統，今年3月中下旬保固期屆滿，
所以在準備維護案的招標文件。
擬依採購法第49條及中央機關未達公告金額採購招標辦法第2條第1項第3款規定，公開取
得企劃書；未達公告金額之採購參考最有利標精神，擇符合需要者辦理議價。

因為系統有數項新增的功能需求，但是去年度沒有編預算，僅編了20萬左右的系統維護費
，長官打算在今年度追加減預算的時候，增列30萬左右的經費，去做系統擴充，並列在本
次維護採購案作為後續擴充項目，節省採購程序。

問題是現在是一個純維護案的採購，後續擴充如果列的是延長維護履約期限，我覺得很合
理（因為都是經常門）；但是，列的後續擴充項目是【新增的功能】，是不是不合理？

如果把後續擴充【新增的功能需求】詳細地列入維護案的RFP，但實事上無法於契約書事
先載明後續擴充的履約完成日期。＜＝我這樣想是不是正確的？

請問各位先進有辦過這樣的採購嗎？

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推 FangHsiang: 既然不走最低標~選一家配合度好的廠商阿
→ FangHsiang: 通常這種採購在技術上不是都事先找好廠商
→ FangHsiang: 開評選只是過個場阿??
推 FangHsiang: 不過實在沒有節省採購的必要阿~後續功能擴充
→ FangHsiang: 很好的限制性採購理由阿
推 aling366: 有看過有案子這樣辦 ，但我如果不確定會去問會計室或負
→ aling366: 責採購的科室 ，如秘書室
→ aling366: 來確認是否可行
推 doofus531: 採購法第22條第1項第4款:原有採購之後續維修、零配件供
→ doofus531: 應、更換或擴充,因相容或互通性之需要,必須向原供應廠
→ doofus531: 商採購者.
→ doofus531: 及中央機關未達公告金額採購招標辦法第2條第1項第1款
→ doofus531: 辦理限制性招標
推 doofus531: "新增的功能",就可以採用限制性招標
→ XZXie: 維護案與新增功能分為兩案個別處理較好
→ fatty3321: 這描述感覺是可以，但有發包中心能問嗎？比較準
→ whiteD: 原建置廠商的服務水準如何？如果不錯，建議直接用第4款辦
→ whiteD: 如果追加預算已經下來了，可以用擴充功能案裡面附加維護
→ whiteD: 條款一起辦，如果追加預算還沒准，就先招標維護案即可。
→ whiteD: 即使是單純維護案，維護範圍亦可載明"如因應法規或業務之
→ whiteD: 需求，在多少比例範圍內，廠商應配合增撰程式"等
→ whiteD: 維護並不必然是瑕疵維護，給您做個參考
→ futureq: 擴充是資本門，維護是經常門，先注意一下這點吧。
→ futureq: 快去報名採購法班吧。....
→ whiteD: 個人經驗是可以不同預算合併辦理，即使分屬資本經常門
推 gunhello: 保留後續擴充一定要載明履約時間嗎?
→ maniaque: 併案辦理招標啊,預算跟辦理項目在採購簽寫清楚就好
→ maniaque: 只是還要有個支出科目分攤表
→ lwmyueh: 維護案A廠得標，後續擴充B廠得標怎麼辦?當然放一起由同廠
→ lwmyueh: 商處理。維護加後擴有何不可?
→ maniaque: 而且屬於評選限制標,實績是要納入評分的