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版上各位先進大家好 我出任公職未滿一年 目前在新北市一所國中擔任文書工作大概兩個月的時間 之前收到一封公文說是要落實檔案銷毀作業 但是我的單位沒有人知道實際要如何去做@@ 我有查了一下 知道要先製作檔案銷毀目錄給各處室審核再填寫檔案銷毀計畫 之後才是實體銷毀 但是還是不了解實際要如何做 像是檔案銷毀目錄是在公文系統去產出還是自己製作表格?? 如果是很久之前的檔案公文系統沒有資料又要怎麼處理?? 希望有前輩可以教導我這個菜鳥檔案銷毀的實際處理流程 或是可以建議我去哪裡詢問 在此先謝謝大家了!! -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 163.20.243.15 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1458402797.A.0FD.html
cat1758: 檔案銷毀要記得報檔管局 03/20 00:20
pk0943: 在學校當文書已是最爽工作(除非你還兼辦事務,出納),建議去 03/20 00:28
pk0943: 問鄰近國中的文書組長 03/20 00:29
在工作上遇到許多貴人,我也對我的工作際遇很感恩 文書的工作的確是比我之前的工作單純 但我也是想把它做對做好所以上來詢問一下意見 因此真的非常感謝c大和p大的資訊及建議 ※ 編輯: wff (163.20.243.15), 03/20/2016 01:16:47
laicking: 國中檔案銷毀應該要造冊報到教育局處或縣市政府 03/20 07:15
laicking: 找不到人問就問上級機關吧 03/20 07:16
im31519: 我最近也遇到這種事情,解決方式就是問上面的主管單位呀~ 03/20 08:36
bursty: 問上級機關可以問誰,去別的學校觀摩學習要資料 03/20 09:49
thinksilver: 直接問教育局最快 03/20 11:11
Kinus: 問1.隔壁學校文書 2.新北市政府教育局秘書室 3.新北市政 03/20 11:44
Kinus: 府秘書處 03/20 11:44
pp1188: 銷毀目錄其實由系統帶出或手打都可以.只是前者必須在銷毀 03/20 12:24
pp1188: 完成後在系統中做銷毀註記.用手打比較累.銷毀目錄完成後 03/20 12:27
pp1188: 後.須先送文史機關審核有無文史保留之必要.才能上檔管局 03/20 12:31
liupenny: 小魯接8個月的菜鳥 銷毀完全不敢動.... 03/20 13:22
謝謝大家的回答讓我有點頭緒了,感謝! ※ 編輯: wff (163.20.243.15), 03/20/2016 21:12:54
KINGTIGERX: 最後主管是國檔局…問它最準 03/20 23:15
jeffpan1024: 檔案法第28條 排除適用中小學 你多看幾次就知道 03/25 17:28