推 amberaimer: 碎紙機 08/14 22:23
目前學校的確是使用碎紙機..
但主任覺得沒效率 希望能統一拿去銷毀
所以需要有個定期銷毀的計畫或辦法
但我實在不知該如何開始啊! 不論是年限或計畫本身
※ 編輯: Marfi (103.224.202.206), 08/14/2016 22:27:41
推 Dheroblood: 上簽說定一個年限(3年之類的) 統一找廠商尬掉 用小額 08/14 22:58
推 yamazaki2010: 拿一個大水桶，倒一罐墨水，把要銷毀的資料丟進去 08/14 23:02
→ ezmantalk: 問一下上級教育局或是問隔壁學校怎麼作吧… 08/14 23:15
→ ezmantalk: 要簽銷規定或計畫 也是要有依據 不是依法規也是要依 08/14 23:16
→ ezmantalk: 鈞長指示 到時出事那責任才不會是在承辦身上… 08/14 23:16
推 fairy241: 水銷啊，我們單位都自己載去桃園欸 08/14 23:18
推 a9301040: 其實這些也是檔案法規定的檔案，銷毀請依該法處理 08/14 23:32
→ a9301040: 另外，實務上銷毀的專簽必會政風，也請政風派員監辦 08/14 23:33
→ a9301040: 水消事宜，總之檔案保有單位、政風必須看著檔案變成紙漿 08/14 23:33
→ a9301040: 對了，這些都是非密件才能這樣處理，密件另外有處理方式 08/14 23:34
→ idleidle: 換個角度買台掃描器電子化起來，紙本就不留存了。 08/14 23:35
→ a9301040: 計畫、造冊等等鎖碎的程序，請參考 08/14 23:36
→ a9301040: 機關檔案保存年限及銷毀辦法 08/14 23:36
→ d10191027: 多收集一些，報請環保局銷毀 08/14 23:39
→ d10191027: 因為環保局燒掉是算“噸” 08/14 23:40
推 WTF1111: 我看過單位是用燒的，對方會秤重給你錢，不過事涉個資還 08/15 00:07
→ WTF1111: 要派人押車 08/15 00:07
→ pihan: 寫個簽存查掉 後面就是檔管的事了 (誤) 08/15 00:29
推 Tactician: 移交給文書，他們會依年限分批銷毀 08/15 10:46
推 nien4009: 不曉得是什麼層級學校?除非是公立大學要自訂 08/15 22:23
→ nien4009: 檔案分類與保存年限區分表，否則應該是教育部或地方 08/15 22:24
→ nien4009: 教育局訂一個通用的區分表，找出屬哪類，保存期限多久 08/15 22:25
→ nien4009: 再上簽說已逾保存期限請准銷毀 08/15 22:25
推 cle031: 簽完後找清潔隊載去焚化廠傾倒，記得發函給焚化廠同意 08/16 13:03