[閒聊] 公部門的做事方式

[roger70349 (roger70349)]

小弟有幾個問題想跟大家討論一下

1.為何秘書室一碰到考核就會非常緊張，感覺做主管的很怕被檢討

2.車輛管理的部份，各位所在的單位還是用手寫嗎?感覺這樣很沒有效率，而且
  人工手寫會比較容易有錯誤之情形，之前小弟有建議是否改成GPS車機
  的方式記錄，然後將這些資料回傳到資料庫進行分析，但感覺上面的主
  管不是很想做這塊

3，財產盤點也是全部人工方式註記，而不用盤點機，這樣效率真得很差，
  而且這樣錯誤率會很高。

4.一堆沒有必要的教育訓練，這個只會浪費大家的時間，而且效果很差，
  真不知道是那個人想出來的，若沒上完的話，好像也不會怎麼樣。

5.把時間浪費在一些無聊的考評上，例如公文時效，人陳及電話滿意度等。

6.我自己有感覺到，秘書室的主管都比較不會變通，有些臨時需求都無法應付，
  例如就拿文具用品來說，因業務科用量非常大，通常有需求時又比較急，此時
  管理事務之主管會希望業務科一次不要拿太多，導致一天到晚都要叫文具。

7.在某些事務的管理上還是靠人工土法練鋼，沒辦法電子化，例如業務資料之統計，
  這個利用系統來管理的話，或許會好一點

因為業務單位本身就很忙了，根本沒時間去理會秘書室的一些要求
再加上業務科的主管根本不是很在意這些所為的「雜事」，各位增有想過，
這些所為的「雜事」若一部份能用電腦化去取代的話，或許會好一些

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推 thehent: 為何你沒辦法幫長官解決你以上的疑問？那長官要你幹麻？
推 yamazaki2010: 你想變，老人不想變；還有很多東西是做給上面看的
→ yamazaki2010: 本身並無任何實益，這就是公職的生態
推 Justwe: 我也很討厭4跟5,但沒辦法這就是上面想要看到的
→ smallcosmos: 雖然我是稽查單位 但要講我也會講啊
→ smallcosmos: 1,因為業務單位平常資料都沒整理好,要都交不出 237因
→ smallcosmos: 為業務單位每次都說要電子化或用機器。但結果不是爽
→ smallcosmos: 個幾次就是把機器放冰庫或弄丟 甚至全課都不會操作 4
→ smallcosmos: ,業務單位每次都說沒宣達或教學 但叫他們來上課就只
→ smallcosmos: 會傳時數 採購文件錯一堆被改又說沒教 5,業務單位不
→ smallcosmos: 是偷簽結就存辦,然後電話口氣都很不耐煩又亂轉接 6,
→ smallcosmos: 每次公用品就亂消耗 還偷用公司a4印食譜 然後都以為
→ smallcosmos: 全局只有你一個課室 一次抱箱走 還會拿回家裡用
→ smallcosmos: 對吧 業務單位沒比較高尚 怕人管嫌麻煩代表自己常被
→ smallcosmos: 糾正
噓 eric90415: ㄏㄏ 還要幫長官想XDDDDDDDD 林語堂笑而不語XDDDD
→ futureq: 公務人員放弊大於興利
→ ezmantalk: 不是能不能 而是要不要 敝單位對你所提的像車輛、財產
→ ezmantalk: 管理文具都有系統 但人工是免不掉的 例如財產還是要人
→ ezmantalk: 去點 點剛再KEY上去 印條碼 看單位及單位研考、綜合
→ ezmantalk: 想不想幫大家 有些秘書室就是寧願放給他爛 也不想採購
→ ezmantalk: 系統來管理 你能拿他怎樣 只能怪自已來錯單位…
→ realnofish: 盤點機……先有錢搞預算設置再說
推 wands: 為什麼不用盤點機哦  因為盤點如果來真的
→ wands: 東西大概有一半以上都找不到吧
推 xxxxcat: 電話口氣都很不耐煩又亂轉接，稽查單位更常發生吧XD
推 ssarc: 盤點機是啥東西阿？
推 wands: 跟大賣場刷條碼會直接紀錄庫存的機器類似吧
推 wands: 還有車輛GPS部分  司機或執勤人員如何開小差
→ realnofish: 點不到的東西，換成RFID也掃不出來
→ fairy241: GPS之前建議被駁回，阿就外勤人員實際根本未出勤，被抓
→ fairy241: 到怎麼辦
推 petts: 公器私用或是打迷糊仗才是公務單位的精髓，其實不是長官要
→ petts: 找你麻煩，而其這樣長官不方便，薪水這麼少，要在油錢或是
→ petts: 其他方面小貪一下，可悲的是為了他的小貪卻花了大筆的公務
→ petts: 時間及紙張。
推 wahaha02: 秘書室真的很煩，叫他們來業務單位做看看
推 Terrykho: 水清則無魚，這種似是而非、模糊空間才是公部門的精隨
→ XZXie: 只有比秘書室大的長官才能指揮  平行單位不會鳥你啦
推 fatpig12345: smallcosmos說得太中肯了XD，這樣就公家的現況
推 HuntBear: smallcosmos中肯 業務單位也是半斤八兩
推 maniaque: 說真的,業務單位其實也是半斤八兩啦....
→ maniaque: 原PO自己把自己的所謂的"很忙"的業務攤出來羅列
→ maniaque: 保證鄉民至少可以從旁邊提出很多很多的 "改善建議"?
→ maniaque: 長官關切民代關切? 全程錄影錄音啊,定期揭露在官網上
→ maniaque: 然後按月將民代立委關切紀錄,所關切的對象事物
→ maniaque: 寄給所有的民代(包含其他政黨的...)
→ maniaque: 然後行政單位為了核實業務單位差勤
→ maniaque: 要求核銷時提出 GPS 紀錄,避免共乘卻領取重複交通費
→ wt5566: FB有靠北公務員 想匿名發洩可去
推 unimoon: 推smallcosmos
推 realnofish: 小宇宙大講出了真理啊，買了用不到一年就打入冷宮的東
→ realnofish: 西看太多了
→ askker: 揭露在官網？你簽看看長官准不准
→ gp042: 你不知道沒有“彈性”，會很難做事嗎？
→ POSDCORB: 我們有做系統哦，但業務單位有不能說的秘密不願意更新
→ POSDCORB: 秘書室要資料叫我直接上系統看，結果都一個月前的資料
→ POSDCORB: 財管沒像你想得那麼簡單，業務單位也常把爛攤丟給財管
→ POSDCORB: 多的是買了新鮮，倦了丟給秘書室改保管單位為秘書室
→ POSDCORB: 問題是那些器具，秘書室又用不到，業務單位就很「好心」
→ POSDCORB: 地說這樣大家都可以借啊，可是其他科室也用不到不會借
→ POSDCORB: 車子喔，你直接向首長建議吧，他會用慈愛的眼神看著你
推 windmill5566: 樓下古力克
→ d10191027: 蛤，那套不適用於中華民國。
→ fatpig12345: POS大又說了一個重點XDD
推 cat1758: 車輛很多人都不想用行車記錄器,這樣就被知道偷跑到哪去了
推 jeff101234: 推爛攤丟財管....