Re: [心得] 關於書記官的工作內容

[tingabc (山上的霧氣.永遠的藍)]

時間過得很快
前些日子業務有更動
現在我在的單位
應該是眾多書記工們最不想進來的單位之一XD
照慣例來分享一下心得


目前是某間北三院民事執行處的書記工
在現在這個科室目前正要邁入第五個月
版上看沒有什麼人分享關於執行處書記官的工作內容
今年錄取的書記官人數也不少
就跟大家一起來心得分享一下
(這不是勸退文，只是將真實情形告訴各位，讓即將要成為書記官的大家有心理準備)



<執行處與紀錄科的差別>
1.跟的老闆不一樣
  在執行處你所跟的老闆就是司法事務官，跟紀錄科(有接股)跟的老闆是法官有很大
  不相同，個人是比較喜歡跟事務官相處啦~感覺沒那麼有距離感

2.不注重打字速度
  執行處最多的是出差(查封、指界、拆屋、遷讓房屋等等)，所以到這邊並沒有開庭
  打字的壓力，我倒覺得執行處很適合不愛打字壓力的人或是很愛往外跑的人XD

3.更直接面對當事人
  雖然在紀錄科就常常會遇到當事人衝上來直接找人，在執行處更是多，舉凡要閱卷、
  收到執行命令要來跟你詢問、打電話打N次都沒人接所以直接跑過來、拍賣股票、問你
  案款發了沒、權利移轉證書寄了沒...，還有出差時所遇到的狀況，都是需要當下反應
  的(事務官會跟著一起出差算很少數的案件，幾乎都是書記官和執達員一起出差而已)。

4.結案壓力
  在紀錄科結不結案看老闆安排，在執行處結案與否，很多部分是操控在書記官，相對
  來說，執行處的書記官跟紀錄科的書記官比起來就會有較大的壓力。(尤其月底報結
  最後一天更是可怕，我那天的耐心、脾氣都會比平常差= =)

5.體力要好(真心不騙)
  一個星期平均出差至少三個半天(看案件類型和標的與法院的距離，有的可以一小時
  內來回，有的案件可以從早上搞到下午...)，一個月收400多件的新案，每天都有公
  文、新案需要處理...等等，如果體力不夠好蠻容易生病的。

6.要更清楚事情的輕重緩急
  每天的工作都是處理不完的，這時候分門別類就變得很重要囉~而且我們有很多公文是
  結案之後還要繼續做的，公文的內容都是需要書記官去審酌的。



其實一直覺得書記官應該要加考強制執行法
真的覺得沒有念過
在業務上會做的不是很踏實~"~...(本人非法律專科畢業)
而且到了執行處，主動性更強
很多東西事務官並不會給你批示
也不會告訴你下一步要怎麼做
拿到東西後，你要很清楚接下來要做甚麼
程序要怎麼走
「膽大、心細、主動」
我覺得這是執行處書記官必備的



執行處若是沒有注意會遇到賠償問題沒錯
但，只要你做出去的公文多看幾眼
多做確認，要到國賠其實沒有那麼容易
而且執行處並沒有大家說的那麼可怕
要說有甚麼可怕的？大概就是忙而已XD
還有有時候會遇到無法控制的當事人
我個人最討厭遇到家事案件來執行
或是跟家庭有關係的金錢糾紛
因為這種負面情緒都好多阿...(這時就很佩服家事庭的書記官)



這邊八成的案件債權人都是銀行
扣薪、扣股票、扣存款、查封土地...等等
這是執行處最大宗，為數最多的案件
不時會穿插一些交付子女、遷讓房屋、拆屋還地、聲請管收、修復漏水等等的案件



但剛考進來的書記官們倒是不用擔心
基本上是不會把新分發的書記官直接分發到民事執行處(除非真的很沒辦法)
另外，我覺得有足夠的社會歷練來做執行處的書記官會比較得心應手
我的應變能力比較沒那麼好，加上社會歷練不夠多(這是我第一份正式工作)
剛開始面對當事人，或是需要臨機應變的時候都蠻辛苦的
(這時要感謝同事們的經驗分享和提點QQ~運氣不錯都遇到對我超好的同事)
我現在也還在學習中~XD



一個書記官，基本上只要分發到地方法院
多數都是會進到執行處歷練
雖然出差費不多
加班費也不高
加班時數是之前在紀錄科的兩倍以上
(人家朝九晚五，我朝八晚十，加班時數完全不夠用XD)
需要處理的公文也比紀錄科多
每天接的電話更是不用說
但在執行處所學習到的東西
是紀錄科所沒有辦法帶給我的
個人打字速度不算慢(但也不快)
但我一直覺得打字這種東西是可以被取代的
所以毅然決然選擇民事執行處



在執行處，讓我更懂得如何應對各式各樣的當事人
對我來說是個很好的經驗
也讓我知道強制執行的程序怎麼走，各種案件類型
在執行處讓我收穫蠻多的
而且也不用像以前紀錄科一樣受限在法官的固定開庭時間
如果想要休假，又很提前知道的話
就可以那段時間就不用排差
這點我倒是蠻喜歡的(不然要麻煩別人代開庭超不好意思的阿...)



但其實我們也有很多辛酸血淚史
被當事人罵哭、被電話氣得要死、處理不完的公文、難搞的當事人
這也只是書記官生活史中的一部分
但，這就是工作不是嗎XD



小小心得提供大家參考囉:)

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推 shangri: 謝謝分享^^
推 wa8054: 推!!!!
推 wa8054: 朋友正在考書記官，問他業
→ wa8054: 務內容約在作什麼，他竟然說在法院打打字..........(想的
→ wa8054: 真的很簡單)
推 a9301040: 推
推 wcl5050: 院方通常都幾年會調動業務，大多數都會進執行處嗎？？
→ tingabc: 基本上是三年調一次 至於會不會進執行處 看個法院XD
→ second137: 執行處，外面的人不想進去;裡面的人不想出來！很特別！
→ second137: 有經驗的執達員，搭配新進書記官辦事，減少錯誤的機會
推 clyde001: 這也是科長很愛從民刑事科調沒待過民執人過來的原因，因
→ clyde001: 為書記官每年外調的很多，民執也是都好幾個外調，這樣下
→ clyde001: 次缺人時，要從別的科室找有經驗的人就容易多了。
推 goldenaina: 一看就知道是個超認真的書記官
推 c12232151: 行政執行署的書記官也很有自主性 只是案件量超大
推 d10191027: 推
推 irisora: 推
推 Connie17: 推！
→ chachamaru: 我是錄事 去年底填統調到某地院直接就派去執行處(做
→ chachamaru: 執達員 但歷來該法院好幾個分發去的執達員卻從沒待過
→ chachamaru: 執行處...)搞得已經打算辭職 後來還好被換單位了
推 anita14: 感覺是年輕熱血的書記官！！！好棒！！
推 m0630821: 謝謝分享!!!
推 ymib: 我們這是少家科最恐怖，沒人敢來，寧願去民執(新北地院)
推 alphonse1: 好奇樓上的ch大是說新北地院嗎？
推 lovelyshu: 我也在北三院民執,但我跟原PO似乎不是同事
推 lovelyshu: 科裡目前最新的書記官都剛滿5個月,原PO民執年資比較淺
→ lovelyshu: 扣押令沒提到扣保險...我想可以排除北院(當科南中哈)
推 lovelyshu: 不過看原PO的文字語氣感覺和我一位新到科不到半年的
→ lovelyshu: 同事好像.....
→ tingabc: 我們家也有扣保險但不多...這樣很清楚了吧XD
推 lovelyshu: 該不會真的和你是同事吧!!
推 lovelyshu: 結果....真的是同事哈哈哈!!!在PTT上認同事D
→ chachamaru: 不是哦 是一個外人看來會覺得案件量應該還好的縣市(是
→ chachamaru: 沒五都案件多啦 但人員編制給你少更多)
推 mi0: 推推 辛苦了
推 sisistar: 推！
推 kenken0902: 民眾最愛飆罵的也是民執...心理壓力調整好
推 lovelyshu: 十幾年前被調進民執時,3天一小罵,5天一大罵,我總是會想
→ lovelyshu: 為什麼我會在這裡...連中午休息時間電話也拼命在響....
→ lovelyshu: (那個3天一小罵、5天一大罵的是跑來民執辦公室的民眾)
→ lovelyshu: 當事人太激動時還要請法警過來維持秩序....
→ tingabc: 樓上...這樣比起來我會覺得現在的當事人好友善啊......（
推 Candicesoo: 紀錄科路過推一個
推 ke100no1: 超棒的分享