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各位好,因小弟剛接業務不久,公文撰寫能力尚待加強 又不好意思一直打擾同事詢問寫法,只好上來PO文請問各位先進 因為單位需要辦理機密文書解降密作業,職務以及單位變動,需要調閱原件參考分配 但因為新增規定調閱機密文書除了填寫調案單外,還要上簽給各單位主管簽核 想請問以下寫法是否適當,或是哪些地方需要再做修改,希望各位能夠給予小弟一點意見 謝謝各位! 主旨:有關辦理機密文書解降密作業,惠予提供原機密文書供參,簽請 核示 說明: 一、依據機密檔案管理辦法第22條辦理旨揭事項,惟因組織更迭及業務權屬更動, 需調閱原機密文書確認所屬承辦,俾利辦理後續事宜。 二、調閱檔案文號如核參資料。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 140.114.48.29 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1486631722.A.A08.html
ezmantalk: 調閱機關密文書跟將機密文書解密後調出來是不一樣 02/09 19:20
ezmantalk: 而且看你描述你只是要來看一下以前誰辦 之後類似案子 02/09 19:20
ezmantalk: 就給同單位或接的單位辦 為什麼要解密?就調閱機密文書 02/09 19:21
ezmantalk: 出來看就好了 你解密了 那之後是大家就可以隨便調隨便 02/09 19:21
ezmantalk: 看 每個單位都有機密文書調閱方式 不用特別寫簽吧 02/09 19:22
ezmantalk: 我說的是不用特別寫簽"降密" 寫什麼要調閱就好 02/09 19:23
ezmantalk: 主旨:為釐清OO業務權責所轄,調閱OO業務機密文書一案 02/09 19:36
ezmantalk: ,簽請核示(不要挪抬)。 02/09 19:37
ezmantalk: 說明:一、檔案管理辦法9(機關內)、10(機關外)及貴機關 02/09 19:38
ezmantalk: 關檔案檢調相關規定或作業標準辦理。 02/09 19:38
ezmantalk: 二、旨揭業務原為OO單位權責,於組織改制後,為釐清 02/09 19:39
ezmantalk: 業務權責所轄,尚有調閱原承辦OO業務之機密文書之必要 02/09 19:40
ezmantalk: 三、本案所需調閱文書如附件,調閱後將以相關規定保管 02/09 19:43
ezmantalk: 及歸復文書。 02/09 19:44
ezmantalk: 擬辦:奉核後據以辦理後續調閱文書事宜。 02/09 19:45
ezmantalk: 嗯…想了一下 說明二原本就不知誰辦 可改成旨揭業務因 02/09 19:55
ezmantalk: 組織調整及變動,其權責歸屬迭有疑義,需再行研議,實 02/09 19:57
ezmantalk: 有調閱原承辦機密文書以為參考之必要。 02/09 19:58
a00199bcd: 挪抬不用吧,空格都先去掉吧 02/09 21:46
online33: 確實是只需要知道內容是什麼,給其他相關承辦人員辦理解 02/09 23:41
online33: 密就好,因為往年是寫調案單就能拿回單位做後續處理,今 02/09 23:41
online33: 年想拿回單位做分配處理就只能上簽,非常謝謝各位的回答 02/09 23:41
online33: ,讓我比較有方向處理,謝謝! 02/09 23:41
swilly0906: 我只想問為何你在114 難道你單位是.... 02/10 00:58